{"id":53603,"date":"2022-08-04T07:55:33","date_gmt":"2022-08-04T05:55:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=53603"},"modified":"2023-10-30T16:15:10","modified_gmt":"2023-10-30T15:15:10","slug":"zakladanie-spolki-z-o-o-jakich-formalnosci-musisz-dopelnic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/zakladanie-spolki-z-o-o-jakich-formalnosci-musisz-dopelnic\/","title":{"rendered":"Zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ki z o.o. \u2013 jakich formalno\u015bci musisz dope\u0142ni\u0107?"},"content":{"rendered":"\n

Zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ki z o.o. przez system S24 jest procesem stosunkowo \u0142atwym. Ale jest to dopiero pierwszy krok na drodze formalno\u015bci zwi\u0105zanych z rozpocz\u0119ciem tego rodzaju dzia\u0142alno\u015bci. Jakie s\u0105 najwa\u017cniejsze obowi\u0105zki przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3ry za\u0142o\u017cy\u0142 sp\u00f3\u0142k\u0119 z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ki z .o.o. <\/strong>\u2013<\/strong> podstawowe obowi\u0105zki<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pierwszym obowi\u0105zkiem przedsi\u0119biorcy po za\u0142o\u017ceniu sp\u00f3\u0142ki<\/a> jest dostarczenie dokument\u00f3w zg\u0142oszeniowych do odpowiednich organ\u00f3w. Chodzi tu przede wszystkim o urz\u0105d skarbowy<\/a> i ZUS. Jednak to nie wszystko, poniewa\u017c lista obowi\u0105zk\u00f3w prowadz\u0105cego sp\u00f3\u0142k\u0119 jest d\u0142uga.<\/p>\n\n\n\n

Po uzyskaniu wpisu do KRS nale\u017cy zadba\u0107 o za\u0142o\u017cenie rachunku firmowego sp\u00f3\u0142ki oraz rejestracj\u0119 w CRBR<\/strong> \u2013 Centralnym Rejestrze Beneficjent\u00f3w Rzeczywistych. Trzeba si\u0119 r\u00f3wnie\u017c przygotowa\u0107 na op\u0142acenie PCC 3, czyli podatku od czynno\u015bci cywilnoprawnych, z\u0142o\u017cy\u0107 do urz\u0119du skarbowego druk NIP 8 czy dokona\u0107 rejestracji do VAT<\/a>. W przypadku wielu sp\u00f3\u0142ek<\/a> b\u0119dzie trzeba zg\u0142osi\u0107 si\u0119 do urz\u0119du gminy lub lokalnego urz\u0119du ochrony \u015brodowiska. Wszystkie te obowi\u0105zki zosta\u0142y pe\u0142niej opisane w dalszych cz\u0119\u015bciach tekstu.<\/p>\n\n\n\n

Zak\u0142adanie rachunku bankowego sp\u00f3\u0142ki z o.o.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Po uzyskaniu wpisu w Krajowym Rejestrze S\u0105dowym prowadz\u0105cy sp\u00f3\u0142k\u0119<\/a> musi za\u0142o\u017cy\u0107 rachunek rozliczeniowy w banku. Rachunek ten b\u0119dzie s\u0142u\u017cy\u0142 mi\u0119dzy innymi do op\u0142acania podatk\u00f3w<\/a> czy sk\u0142adek ZUS<\/a>. Informacj\u0119 o numerze rachunku nale\u017cy zg\u0142osi\u0107 do Urz\u0119du Skarbowego na druku NIP 8.<\/p>\n\n\n\n

Dokonywanie wi\u0119kszo\u015bci operacji za pomoc\u0105 rachunku rozliczeniowego jest nie tylko przejrzyste dla urz\u0119d\u00f3w<\/a>. Mo\u017ce tak\u017ce zaoszcz\u0119dzi\u0107 przedsi\u0119biorcy czas w zakresie przygotowywania raport\u00f3w kasowych, kt\u00f3re s\u0105 wymagane przy operacjach got\u00f3wkowych sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n

Z\u0142o\u017cenie druku NIP 8<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

NIP 8 to deklaracja s\u0142u\u017c\u0105ca do zg\u0142oszenia i aktualizacji danych firmy oraz miejsca przechowywania jej dokumentacji<\/a> ksi\u0119gowej. Nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 j\u0105 do odpowiedniego urz\u0119du skarbowego do 21 dni od rejestracji sp\u00f3\u0142ki<\/strong>. W przypadku, gdy sp\u00f3\u0142ka z o.o. zamierza by\u0107 p\u0142atnikiem sk\u0142adek ZUS, na z\u0142o\u017cenie druku ma tylko 7 dni.<\/p>\n\n\n\n

W deklaracji umieszczamy mi\u0119dzy innymi dane dotycz\u0105ce miejsca prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci, dane osoby prowadz\u0105cej dokumentacj\u0119 rachunkow\u0105 czy informacje kontaktowe samej sp\u00f3\u0142ki i jej wsp\u00f3lnik\u00f3w<\/a>. Do zg\u0142oszenia NIP 8 warto do\u0142\u0105czy\u0107 r\u00f3wnie\u017c dokument potwierdzaj\u0105cy prawo do lokalu zajmowanego przez dzia\u0142alno\u015b\u0107 oraz umow\u0119 o prowadzeniu konta zawart\u0105 z bankiem, ale nie jest to obowi\u0105zkowe.<\/p>\n\n\n\n

Ponadto deklaracj\u0119 nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 ponownie za ka\u017cdym razem, gdy zmieni si\u0119 co\u015b w danych rejestrowych<\/strong> sp\u00f3\u0142ki<\/a> \u2013 nast\u0105pi zmiana adresu, numeru konta bankowego, biura rachunkowego prowadz\u0105cego ksi\u0119gowo\u015b\u0107 firmy. Aktualizacja musi zosta\u0107 z\u0142o\u017cona w ci\u0105gu 7 dni od daty powstania zmiany.<\/p>\n\n\n\n

Podatek od czynno\u015bci cywilnoprawnych w sp\u00f3\u0142ce z o.o.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Zak\u0142adaj\u0105c sp\u00f3\u0142k\u0119 z o.o. przez portal S24 nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce zawarcie umowy dla tej formy dzia\u0142alno\u015bci podlega opodatkowaniu<\/a>. Obowi\u0105zek op\u0142acenia PCC, czyli podatku od czynno\u015bci cywilnoprawnych, ci\u0105\u017cy na wsp\u00f3lnikach sp\u00f3\u0142ki<\/strong>. Powstaje on z chwil\u0105 zawarcia umowy<\/a> sp\u00f3\u0142ki lub p\u00f3\u017aniej, je\u015bli nast\u0105pi zmiana w umowie, kt\u00f3ra powoduje podwy\u017cszenie podstawy opodatkowania, lub w przypadku wyst\u0105pienia dop\u0142at do sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n

Podstaw\u0105 opodatkowania przy zawarciu umowy sp\u00f3\u0142ki z o.o. jest wysoko\u015b\u0107 kapita\u0142u zak\u0142adowego. Od tej\u017ce podstawy opodatkowania mo\u017cna odliczy\u0107 op\u0142at\u0119 s\u0105dow\u0105<\/strong> zwi\u0105zan\u0105 z wpisem sp\u00f3\u0142ki do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w lub zmian\u0105 wpisu w tym rejestrze dotycz\u0105c\u0105 wk\u0142adu do sp\u00f3\u0142ki<\/a>. Ponadto odliczy\u0107 mo\u017cna op\u0142at\u0119 za zamieszczenie w Monitorze S\u0105dowym i Gospodarczym og\u0142oszenia o wpisach, o kt\u00f3rych tu mowa.<\/p>\n\n\n\n

Stawka podatku<\/a> od umowy sp\u00f3\u0142ki wynosi 0,5%, a organem podatkowym, kt\u00f3ry go pobiera jest naczelnik urz\u0119du skarbowego w\u0142a\u015bciwy ze wzgl\u0119du na siedzib\u0119 sp\u00f3\u0142ki z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105<\/a>. To podatnik jest obowi\u0105zany samodzielnie obliczy\u0107 wysoko\u015b\u0107 podatku, z\u0142o\u017cy\u0107 deklaracj\u0119 PCC-3 i wp\u0142aci\u0107 do urz\u0119du skarbowego podatek<\/strong> w terminie 14 dni od dnia powstania obowi\u0105zku podatkowego. W przypadku za\u0142o\u017cenia nowej sp\u00f3\u0142ki obowi\u0105zek ten powstaje w dniu zawarcia umowy sp\u00f3\u0142ki. <\/p>\n\n\n\n

Poza za\u0142o\u017ceniem sp\u00f3\u0142ki PCC op\u0142aca si\u0119 tak\u017ce w przypadku po\u017cyczki<\/a>, kt\u00f3r\u0105 sp\u00f3\u0142ka zaci\u0105ga od podmiotu innego ni\u017c wsp\u00f3lnicy. Po\u017cyczka od wsp\u00f3lnik\u00f3w zwolniona jest z tego podatku.<\/p>\n\n\n\n

Zak\u0142adanie sp\u00f3\u0142ki z o.o. a rejestracja do VAT<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Deklaracja VAT R<\/a> to deklaracja zg\u0142oszeniowa sp\u00f3\u0142ki do podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug. Sk\u0142adaj\u0105 j\u0105 tylko te sp\u00f3\u0142ki, kt\u00f3re chc\u0105 lub s\u0105 zmuszone do bycia czynnymi podatnikami VAT<\/a>. Przy z\u0142o\u017ceniu deklaracji VAT R na tym samym druku istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zg\u0142oszenia si\u0119 tak\u017ce do VAT-UE<\/a><\/strong> dla przedsi\u0119biorc\u00f3w chc\u0105cych dokonywa\u0107 transakcji wewn\u0105trz wsp\u00f3lnoty Unii Europejskiej.<\/p>\n\n\n\n

Sam proces rejestracji do VAT mo\u017cemy podzieli\u0107 na rejestracj\u0119 dobrowoln\u0105 lub obligatoryjn\u0105, czyli tak\u0105 kt\u00f3ra wynika ze \u015bwiadczenia us\u0142ug lub sprzeda\u017cy towar\u00f3w przy kt\u00f3rych niemo\u017cliwe jest zastosowanie zwolnienia z VAT<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Deklaracj\u0119 VAT R mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 w urz\u0119dzie skarbowym<\/a> osobi\u015bcie, poczt\u0105, elektronicznie za pomoc\u0105 kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Poza z\u0142o\u017ceniem dokumentu VAT R urz\u0105d wezwie sp\u00f3\u0142k\u0119 do przedstawienia tytu\u0142u prawnego do lokalu <\/strong>oraz r\u00f3\u017cnego rodzaju o\u015bwiadcze\u0144 <\/strong>pozwalaj\u0105cych na rejestracj\u0119 do VAT<\/a>. Proces rejestracji mo\u017ce trwa\u0107 od kilku dni do kilku miesi\u0119cy, w zale\u017cno\u015bci od tego jak szybko urz\u0105d otrzyma komplet dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

W przypadku podatnik\u00f3w zwolnionych z VAT<\/a>, s\u0105 oni zobowi\u0105zani do aktualizacji zg\u0142oszenia VAT R<\/a> przed dniem pierwszej sprzeda\u017cy towaru lub us\u0142ugi, kt\u00f3re nie podlegaj\u0105 zwolnieniu oraz przed dniem utraty prawa do zwolnienia podmiotowego. Aktualizacji nale\u017cy dokona\u0107 tak\u017ce przed pocz\u0105tkiem miesi\u0105ca, w kt\u00f3rym podatnik rezygnuje ze zwolnienia podmiotowego oraz przed dniem wykonania pierwszej czynno\u015bci podlegaj\u0105cej opodatkowaniu podatkiem VAT<\/a>, w przypadku rezygnacji ze zwolnienia podmiotowego.<\/p>\n\n\n\n

Sk\u0142adki ZUS w sp\u00f3\u0142ce z o.o.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Je\u017celi sp\u00f3\u0142ka zamierza op\u0142aca\u0107 sk\u0142adki ZUS<\/a>, jest zobowi\u0105zana do z\u0142o\u017cenia druku zg\u0142oszeniowego p\u0142atnika sk\u0142adek. Zg\u0142oszenie to powinno odby\u0107 si\u0119 w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika<\/strong> lub powstania stosunku prawnego uzasadniaj\u0105cego obj\u0119cie ubezpieczeniami emerytalnym<\/a> i rentowymi<\/a> pierwszej osoby.<\/p>\n\n\n\n

Je\u017celi takiego zg\u0142oszenia dokona\u0142a sp\u00f3\u0142ka w stanie organizacji<\/a>, to w terminie 14 dni od powstania zmian nale\u017cy dokona\u0107 aktualizacji danych.<\/p>\n\n\n\n

Centralny Rejestr Beneficjent\u00f3w Rzeczywistych w sp\u00f3\u0142ce z o.o.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Rejestracja w CRBR jest obowi\u0105zkiem, kt\u00f3ry nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 zaraz po rejestracji sp\u00f3\u0142ki.<\/strong> Do rejestru wpisuje si\u0119 osoby sprawuj\u0105ce bezpo\u015bredni\u0105 lub po\u015bredni\u0105 kontrol\u0119 nad sp\u00f3\u0142k\u0105. Mo\u017cna do nich zaliczy\u0107 udzia\u0142owc\u00f3w<\/a> posiadaj\u0105cych ponad 25% udzia\u0142\u00f3w lub g\u0142os\u00f3w, a tak\u017ce reprezentant\u00f3w, czyli przede wszystkim cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Wpisu nale\u017cy dokona\u0107 elektronicznie na przeznaczonej do tego stronie rz\u0105dowej w terminie 7 dni od dnia rejestracji sp\u00f3\u0142ki w KRS<\/a>. Zg\u0142oszenia do Rejestru dokonuje zwykle wsp\u00f3lnik w sp\u00f3\u0142ce osobowej lub zarz\u0105d w sp\u00f3\u0142ce kapita\u0142owej. Za niewywi\u0105zanie si\u0119 z obowi\u0105zku gro\u017c\u0105 kary dochodz\u0105ce nawet do miliona z\u0142otych.<\/p>\n\n\n\n

Sprawozdanie finansowe sp\u00f3\u0142ki z o.o.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Na zako\u0144czenie ka\u017cdego roku obrotowego <\/a>sp\u00f3\u0142ka z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105 sporz\u0105dza sprawozdanie finansowe oraz coroczn\u0105 deklaracj\u0119 CIT 8<\/a> wraz z za\u0142\u0105cznikami. Sprawozdanie finansowe niekt\u00f3rych sp\u00f3\u0142ek mo\u017ce podlega\u0107 badaniu przez bieg\u0142ego rewidenta.<\/p>\n\n\n\n

Standardowe sprawozdanie finansowe sp\u00f3\u0142ki sk\u0142ada si\u0119 z nast\u0119puj\u0105cych element\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n