{"id":50313,"date":"2019-05-29T08:00:01","date_gmt":"2019-05-29T06:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=17795"},"modified":"2023-02-13T12:32:00","modified_gmt":"2023-02-13T11:32:00","slug":"jak-zabezpieczac-akta-osobowe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/","title":{"rendered":"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?"},"content":{"rendered":"Obecnie dokumentacja pracownicza mo\u017ce by\u0107 prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. To pracodawca decyduje o tym, jaka forma jest dla niego lepsza. Pojawia si\u0119 tez pytanie, jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?\r\n<!--more-->\r\n<h2>Forma akt osobowych<\/h2>\r\nDo ko\u0144ca 2018 r. dokumentacja pracownicza, w tym <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/9-pytan-o-akta-osobowe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">akta osobowe<\/a> mog\u0142y by\u0107 prowadzone wy\u0142\u0105cznie w formie papierowej. Od 2019 r. dokumenty te mog\u0105 by\u0107 prowadzone w formie elektronicznej.\r\nDecyzje o tym, jak prowadzone i przechowywane b\u0119d\u0105 dokumenty podejmuje pracodawca. Oczywi\u015bcie cz\u0119sto obowi\u0105zek ten zlecany jest ksi\u0119gowym lub kadrowym i taka mo\u017cliwo\u015b\u0107, jak najbardziej jest.\r\n<h2>Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?<\/h2>\r\nSpos\u00f3b przechowywania i zabezpieczania akt osobowych b\u0119dzie zale\u017ca\u0142 od tego w jakiej formie s\u0105 prowadzone.\r\n<h3>Papierowe akta pracownicze<\/h3>\r\nWarto zacz\u0105\u0107 od tego, \u017ce pracodawca kt\u00f3ry prowadzi papierowe akta osobowe zbiera w nich <strong>wy\u0142\u0105cznie<\/strong> odpisy lub kopie dokument\u00f3w przed\u0142o\u017conych przez osob\u0119 ubiegaj\u0105c\u0105 si\u0119 o zatrudnienie lub pracownika. Powinny one by\u0107 po\u015bwiadczone przez pracodawc\u0119 lub osob\u0119 upowa\u017cnion\u0105 przez pracodawc\u0119 <strong>za zgodno\u015b\u0107 z przed\u0142o\u017conym dokumentem<\/strong>.\r\nPo stronie pracodawcy jest zapewnienie odpowiednich warunk\u00f3w, pozwalaj\u0105cych na zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej prowadzon\u0105 i przechowywan\u0105 w postaci papierowej przed:\r\n<ul>\r\n \t<li>zniszczeniem,<\/li>\r\n \t<li>uszkodzeniem<\/li>\r\n \t<li>lub utrat\u0105<\/li>\r\n \t<li>i dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nW szczeg\u00f3lno\u015bci chodzi o zapewnienie w pomieszczeniu, w kt\u00f3rym przechowywana jest dokumentacja pracownicza, odpowiedniej wilgotno\u015bci, temperatury i zabezpieczenie tego pomieszczenia przed dost\u0119pem os\u00f3b nieupowa\u017cnionych.\r\n<a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Jak-zabezpieczac\u0301-akta-osobowe.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\"   class=\"alignnone size-full wp-image-17824\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Jak-zabezpieczac\u0301-akta-osobowe.jpg\" alt=\"\" width=\"1280\" height=\"720\" \/><\/a>\r\n<h3>Elektroniczne akta osobowe<\/h3>\r\nCo do system\u00f3w, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 gromadzi\u0107 i przechowywa\u0107 e-akta osobowe te\u017c ustawodawca przewidzia\u0142 specjalne uregulowania. Mianowicie dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej powinna by\u0107 prowadzona i przechowywana w systemie teleinformatycznym zapewniaj\u0105cym:\r\n<ol>\r\n \t<li>zabezpieczenie jej przed uszkodzeniem, utrat\u0105 oraz nieuprawnionym dost\u0119pem,<\/li>\r\n \t<li>integralno\u015b\u0107 tre\u015bci dokumentacji i metadanych polegaj\u0105c\u0105 na zabezpieczeniu przed wprowadzaniem zmian, z wyj\u0105tkiem zmian wprowadzanych w ramach ustalonych i udokumentowanych procedur,<\/li>\r\n \t<li>sta\u0142y dost\u0119p do dokumentacji osobom do tego upowa\u017cnionym,<\/li>\r\n \t<li>identyfikacj\u0119 os\u00f3b maj\u0105cych dost\u0119p do dokumentacji oraz rejestrowanie dokonywanych przez te osoby zmian w dokumentacji i metadanych,<\/li>\r\n \t<li>skuteczne wyszukiwanie dokumentacji na podstawie metadanych,<\/li>\r\n \t<li>wydawanie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej, dokumentacji albo cz\u0119\u015bci dokumentacji,<\/li>\r\n \t<li>funkcjonalno\u015b\u0107 wydruku dokumentacji.<\/li>\r\n<\/ol>\r\nZabezpieczenie dokumentacji pracowniczej prowadzonej i przechowywanej w\u00a0postaci elektronicznej polega w\u00a0szczeg\u00f3lno\u015bci na:\r\n<ol>\r\n \t<li>systematycznym dokonywaniu analizy zagro\u017ce\u0144,<\/li>\r\n \t<li>opracowaniu i stosowaniu procedur zabezpieczania dokumentacji i system\u00f3w ich przetwarzania, w tym procedur dost\u0119pu, tworzenia kopii zapasowych oraz przechowywania,<\/li>\r\n \t<li>stosowaniu \u015brodk\u00f3w bezpiecze\u0144stwa adekwatnych do zagro\u017ce\u0144,<\/li>\r\n \t<li>bie\u017c\u0105cym kontrolowaniu funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposob\u00f3w zabezpieczenia, a tak\u017ce okresowym dokonywaniu oceny skuteczno\u015bci tych sposob\u00f3w,<\/li>\r\n \t<li>przygotowaniu i realizacji plan\u00f3w przechowywania dokumentacji w d\u0142ugim czasie, w tym jej przenoszenia na nowe informatyczne no\u015bniki danych i do nowych format\u00f3w danych, je\u017celi tego wymaga zapewnienie ci\u0105g\u0142o\u015bci dost\u0119pu do dokumentacji.<\/li>\r\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obec<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2054],"tags":[],"class_list":["post-50313","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-jednoosobowa-dzialalnosc"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe? - blog inFakt<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Obecnie dokumentacja pracownicza mo\u017ce by\u0107 prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. Pojawia si\u0119 tez pytanie, jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe? - blog inFakt\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Obecnie dokumentacja pracownicza mo\u017ce by\u0107 prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. Pojawia si\u0119 tez pytanie, jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Infakt Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-05-29T06:00:01+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-02-13T11:32:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Jak-zabezpieczac\u0301-akta-osobowe.jpg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Aneta Socha-Jaworska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Napisane przez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Aneta Socha-Jaworska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Szacowany czas czytania\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"2 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Aneta Socha-Jaworska\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703\"},\"headline\":\"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?\",\"datePublished\":\"2019-05-29T06:00:01+00:00\",\"dateModified\":\"2023-02-13T11:32:00+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/\"},\"wordCount\":475,\"commentCount\":0,\"articleSection\":[\"Jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/\",\"name\":\"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe? - blog inFakt\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-05-29T06:00:01+00:00\",\"dateModified\":\"2023-02-13T11:32:00+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703\"},\"description\":\"Obecnie dokumentacja pracownicza mo\u017ce by\u0107 prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. Pojawia si\u0119 tez pytanie, jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Blog\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\",\"name\":\"Infakt Blog\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703\",\"name\":\"Aneta Socha-Jaworska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Aneta Socha-Jaworska\"},\"description\":\"Matematyk, kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 i kadrami. Obecnie rozwiewa w\u0105tpliwo\u015bci ksi\u0119gowych i przedsi\u0119biorc\u00f3w na szkoleniach, webinarach i artyku\u0142ach na blogach inFakt. W przyst\u0119pny spos\u00f3b opisuje trudne przypadki, kt\u00f3re zna z w\u0142asnej praktyki.\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/author\\\/aneta-socha\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe? - blog inFakt","description":"Obecnie dokumentacja pracownicza mo\u017ce by\u0107 prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. Pojawia si\u0119 tez pytanie, jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe? - blog inFakt","og_description":"Obecnie dokumentacja pracownicza mo\u017ce by\u0107 prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. Pojawia si\u0119 tez pytanie, jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?","og_url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/","og_site_name":"Infakt Blog","article_published_time":"2019-05-29T06:00:01+00:00","article_modified_time":"2023-02-13T11:32:00+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Jak-zabezpieczac\u0301-akta-osobowe.jpg","type":"","width":"","height":""}],"author":"Aneta Socha-Jaworska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Napisane przez":"Aneta Socha-Jaworska","Szacowany czas czytania":"2 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/"},"author":{"name":"Aneta Socha-Jaworska","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703"},"headline":"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?","datePublished":"2019-05-29T06:00:01+00:00","dateModified":"2023-02-13T11:32:00+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/"},"wordCount":475,"commentCount":0,"articleSection":["Jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107"],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/","name":"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe? - blog inFakt","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website"},"datePublished":"2019-05-29T06:00:01+00:00","dateModified":"2023-02-13T11:32:00+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703"},"description":"Obecnie dokumentacja pracownicza mo\u017ce by\u0107 prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej. Pojawia si\u0119 tez pytanie, jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/jak-zabezpieczac-akta-osobowe\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Jak zabezpiecza\u0107 akta osobowe?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/","name":"Infakt Blog","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703","name":"Aneta Socha-Jaworska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g","caption":"Aneta Socha-Jaworska"},"description":"Matematyk, kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 i kadrami. Obecnie rozwiewa w\u0105tpliwo\u015bci ksi\u0119gowych i przedsi\u0119biorc\u00f3w na szkoleniach, webinarach i artyku\u0142ach na blogach inFakt. W przyst\u0119pny spos\u00f3b opisuje trudne przypadki, kt\u00f3re zna z w\u0142asnej praktyki.","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/author\/aneta-socha\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50313","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=50313"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50313\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":55898,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50313\/revisions\/55898"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=50313"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=50313"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=50313"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}