{"id":50312,"date":"2019-05-22T13:05:50","date_gmt":"2019-05-22T11:05:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=17788"},"modified":"2023-02-13T12:31:18","modified_gmt":"2023-02-13T11:31:18","slug":"9-pytan-o-akta-osobowe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/9-pytan-o-akta-osobowe\/","title":{"rendered":"9 pyta\u0144 o akta osobowe"},"content":{"rendered":"Co to s\u0105 akta osobowe? Z ilu cz\u0119\u015bci si\u0119 sk\u0142adaj\u0105? Kto, dla kogo i w jakiej formie powinien je prowadzi\u0107? Jak d\u0142ugo nale\u017cy je przechowywa\u0107? W tym wpisie odpowiem na najcz\u0119stsze 9 pyta\u0144 o akta osobowe.\r\n\r\n

Kto prowadzi akta osobowe i dla kogo?<\/h2>\r\nAkta osobowe, to dokumenty kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 prowadzone dla ka\u017cdego z pracownik\u00f3w osobno. Obowi\u0105zek ich przygotowania i prowadzenia ci\u0105\u017cy na pracodawcy, kt\u00f3ry mo\u017ce zleci\u0107 ich przygotowanie ksi\u0119gowemu.\r\n
Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o prac\u0119, powo\u0142ania, wyboru, mianowania lub sp\u00f3\u0142dzielczej umowy o prac\u0119.<\/strong><\/blockquote>\r\n[art. 2 rozporz\u0105dzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, oraz art. 2 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy]\r\n

Czy zatrudniony ma wgl\u0105d do tej dokumentacji?<\/h2>\r\nTak, pracownik przez ca\u0142y okres zatrudnienia ma prawo wgl\u0105du do swoich akt osobowych. Je\u015bli pracodawca nie wyrazi\u0142by na to zgody, to pracownik mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 skarg\u0119 do PIP<\/a>.\r\n

Co to s\u0105 akta osobowe?<\/h2>\r\nS\u0105 to dokumenty, kt\u00f3re dotycz\u0105 okres\u00f3w ubiegania si\u0119 o prac\u0119, przebiegu zatrudnienia, rozwi\u0105zaniem lub wyga\u015bni\u0119ciem stosunku pracy, a tak\u017ce informacje o ukaraniu pracownika.\r\nO\u015bwiadczenia lub dokumenty znajduj\u0105ce si\u0119 w poszczeg\u00f3lnych cz\u0119\u015bciach akt osobowych pracownika przechowuje si\u0119 w porz\u0105dku chronologicznym oraz numeruje. Ka\u017cda z cz\u0119\u015bci akt osobowych musi zawiera\u0107 wykaz znajduj\u0105cych si\u0119 w niej o\u015bwiadcze\u0144 lub dokument\u00f3w.\r\n[\u00a7 3 i 4 rozporz\u0105dzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej z dnia 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej]\r\n

Z ilu cz\u0119\u015bci si\u0119 sk\u0142adaj\u0105?<\/h2>\r\nAkta osobowe od 2019 r. s\u0105 czterocz\u0119\u015bciowe. Informacje o dokumentach i o\u015bwiadczeniach, jakie nale\u017cy zamie\u015bci\u0107 w poszczeg\u00f3lnych cz\u0119\u015bciach znajduj\u0105 si\u0119 tutaj<\/a>.\r\nDokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 mo\u017cna obecnie prowadzi\u0107 w formie papierowej lub elektronicznej. To pracodawca decyduje o tym, kt\u00f3re rozwi\u0105zanie jest dla niego lepsze.\r\n

Ile czasu nale\u017cy przechowywa\u0107 akta osobowe?<\/h2>\r\nOkres przechowywania zale\u017cy od momentu zatrudnienia pracownika i tego, czy z\u0142o\u017cy w ZUS odpowiednie dokumenty<\/a>.\r\n\"\"<\/a>\r\n

Czego nie umieszczamy w aktach osobowych?<\/h2>\r\nW aktach osobowych nie przechowuje si\u0119 mi\u0119dzy innymi dokument\u00f3w dotycz\u0105cych:\r\n