{"id":50097,"date":"2018-08-29T11:53:09","date_gmt":"2018-08-29T09:53:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=14710"},"modified":"2018-08-29T11:53:09","modified_gmt":"2018-08-29T09:53:09","slug":"6-codziennych-nawykow-ktore-pomoga-w-pracy-ksiegowego","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/6-codziennych-nawykow-ktore-pomoga-w-pracy-ksiegowego\/","title":{"rendered":"6 codziennych nawyk\u00f3w, kt\u00f3re pomog\u0105 w pracy ksi\u0119gowego"},"content":{"rendered":"Jako \u017ce praca ksi\u0119gowego wymaga utrzymania wysokiego poziomu organizacji i skupienia, wdro\u017cenie kilku nowych nawyk\u00f3w pozwoli zaoszcz\u0119dzi\u0107 sporo czasu, stresu i energii. Sprawd\u017acie t\u0119 list\u0119 nawyk\u00f3w, kt\u00f3re pomog\u0105 rozwija\u0107 si\u0119 w tej wymagaj\u0105cej bran\u017cy.\n

Nowe nawyki – inspiracja dla ksi\u0119gowych<\/h2>\nTa lista odnosi si\u0119 do rozwijania umiej\u0119tno\u015bci mi\u0119kkich wa\u017cnych dla ksi\u0119gowych<\/a>, a wi\u0119c nie znajdziecie tu raczej pomys\u0142\u00f3w np. jak zoptymalizowa\u0107 ksi\u0119gowanie koszt\u00f3w. Ale stosowanie poni\u017cszych porad mo\u017ce wp\u0142yn\u0105\u0107 na efektywno\u015b\u0107 w trakcie ca\u0142ej pracy, wi\u0119c tak\u017ce podczas wykonywania typowych zada\u0144.\nRzecz jasna list\u0119 warto potraktowa\u0107 jako propozycje i inspiracj\u0119, kt\u00f3re mog\u0105, ale nie musz\u0105 w pewnych kwestiach pom\u00f3c. W przypadku takich nawyk\u00f3w wszystko zale\u017cy od konkretnej osoby, jej temperamentu i preferencji.\n

1. Sprawdzaj maila w okre\u015blonych godzinach i szybko odpowiadaj na maile<\/h2>\nBardzo trudno osi\u0105gn\u0105\u0107 porz\u0105dek w skrzynce mailowej, ale w pracy jest on niezb\u0119dny. Sprawia, \u017ce szybko odpowiadamy na wa\u017cne e-maile i niczego nie pomijamy. Przedsi\u0119biorcy spodziewaj\u0105 si\u0119 mo\u017cliwie szybkiej odpowiedzi na swoje zapytania e-mailowe, a ksi\u0119gowy, kt\u00f3ry sprawnie i zrozumiale odpowiada na e-maile ma du\u017co wy\u017csz\u0105 ocen\u0119 u klient\u00f3w.\nWarto wi\u0119c wdro\u017cy\u0107 zasad\u0119, aby na e-maile wymagaj\u0105ce odpowiedzi odpowiada\u0107 natychmiast. A \u017ceby praca nie zamieni\u0142a si\u0119 wy\u0142\u0105cznie w odpowiadanie na e-maile, mo\u017cna wdro\u017cy\u0107 okre\u015blone przedzia\u0142y czasowe, w kt\u00f3rych sprawdzamy skrzynk\u0119 i piszemy odpowiedzi.\nTo ile tych przedzia\u0142\u00f3w na obs\u0142ug\u0119 e-maila powinno by\u0107 warto uzale\u017cni\u0107 od liczby wa\u017cnych wiadomo\u015bci, kt\u00f3re \u015brednio przychodz\u0105 w ci\u0105gu dnia. Je\u015bli s\u0105 ich dziesi\u0105tki (lub setki) to przedzia\u0142\u00f3w, w kt\u00f3rych po\u015bwi\u0119camy czas na obs\u0142ug\u0119 e-maila powinno by\u0107 odpowiednio wiele.\n

2. Zacznij pisa\u0107 o ksi\u0119gowo\u015bci<\/h2>\nPisanie tekst\u00f3w o ksi\u0119gowo\u015bci<\/a> to doskona\u0142y spos\u00f3b, aby szybko i bezbole\u015bnie przyswoi\u0107 sobie trudne zagadnienia, np. o nowych przepisach (jak JPK<\/a>, czy ulga na start<\/a>).\nDzieje si\u0119 tak dlatego, \u017ce pisanie to zarazem edukowanie innych, a to z kolei najbardziej skuteczny spos\u00f3b edukowania samego siebie. O tym m\u00f3wi poni\u017csza piramida skuteczno\u015bci uczenia si\u0119.\n\"Piramida\nAutor: Erik M. Francis (prezentacja<\/a>)<\/em>\nA gdzie pisa\u0107?\nNa pewno nie „do szuflady”, bo w\u00f3wczas tekst nie trafi do czytelnik\u00f3w, kt\u00f3rzy oceni\u0105 na ile jest przydatny.\nWi\u0119kszo\u015b\u0107 ksi\u0119gowych ma swoj\u0105 stron\u0119 www z sekcj\u0105 blog, kt\u00f3ra mo\u017ce s\u0142u\u017cy\u0107 do dzielenia si\u0119 wiedz\u0105. Je\u015bli bloga nie ma (albo w og\u00f3le nie ma strony www) pisa\u0107 i publikowa\u0107 mo\u017cna w takich serwisach jak Linkedin, czy Medium. Gotowy tekst wyja\u015bniaj\u0105cy trudne zagadnienie mo\u017cna wysy\u0142a\u0107 klientom jako link.\n

3. Dziel zadania metod\u0105 Kanban<\/h2>\nNawet najlepiej u\u0142o\u017cone plany mog\u0105 nie wypali\u0107, gdy musimy mierzy\u0107 si\u0119 z nat\u0142okiem pracy. W\u00f3wczas cz\u0119sto panikujemy nerwowo przegl\u0105daj\u0105c niedoko\u0144czone listy zada\u0144. Zwykle powodem jest to, \u017ce podejmujemy si\u0119 za wielu zada\u0144 do zrobienia w ci\u0105gu dnia, a plany nie s\u0105 efektywne i realistyczne.\nAby uporz\u0105dkowa\u0107 tworzone listy zada\u0144 mo\u017cna zastosowa\u0107 technik\u0119 Kanban<\/a>. Wed\u0142ug Kanban, tworzy si\u0119 trzy listy, kt\u00f3re dziel\u0105 zadania na \u201cdo zrobienia\u201d, \u201cw trakcie\u201d i \u201czrobione\u201d.\nZadania warto oznacza\u0107 kolorami w zale\u017cno\u015bci od tego na ile s\u0105 pilne i na ile s\u0105 wa\u017cne, do czego mo\u017cna zastosowa\u0107 tzw. macierz Eisenhowera, kt\u00f3r\u0105 prezentuje poni\u017csza tabela. Zadania, kt\u00f3re nie s\u0105 ani pilne ani wa\u017cne nie powinny zajmowa\u0107 nam czasu.\n\"\"\n\u0179r\u00f3d\u0142o: expertprogrammanagement.com<\/a><\/em>\n

4. Rozwijaj sw\u00f3j umys\u0142 graj\u0105c w gry strategiczne<\/h2>\nGry strategiczne z elementami ekonomii to \u015bwietny spos\u00f3b, aby rozwija\u0107 umiej\u0119tno\u015bci wa\u017cne w pracy ksi\u0119gowego. Chodzi zw\u0142aszcza o planowanie, podejmowanie decyzji i umiej\u0119tno\u015b\u0107 efektywnego rozwi\u0105zywania problem\u00f3w.\nWed\u0142ug niedawnego badania<\/a>, a\u017c 86% CFO uzna\u0142o, \u017ce umiej\u0119tno\u015b\u0107 strategicznego my\u015blenia jest bardzo istotna dla wszystkich zawod\u00f3w finansowych i ksi\u0119gowych.\nBadania naukowe pokazuj\u0105<\/a>, \u017ce granie w gry strategiczne to \u015bwietny spos\u00f3b, aby rozwija\u0107 r\u00f3\u017cne funkcje umys\u0142u. Regularni gracze odznaczaj\u0105 si\u0119 popraw\u0105 zar\u00f3wno ci\u0105g\u0142ej, jak i selektywnej uwagi, a ich umys\u0142y wymagaj\u0105 mniej energii, aby utrzyma\u0107 skupienie w trakcie wymagaj\u0105cych zada\u0144<\/a>.\nW ramach inspiracji, zajrzyjcie do naszego artyku\u0142u pokazuj\u0105cego 12 niezwykle anga\u017cuj\u0105cych gier dla ksi\u0119gowych.<\/a>\n

5. Zacznij medytowa\u0107 – nawet 3 minuty dziennie<\/h2>\nWed\u0142ug bada\u0144<\/a> medytacja przez 25 minut dziennie wi\u0105\u017ce si\u0119 ze znacz\u0105cym wzrostem koncentracji, komunikatywno\u015bci i kreatywno\u015bci.\nSkany wykonane metod\u0105 rezonsansu magnetycznego pokazuj\u0105 spadek fal beta i zarazem wzrost fal alfa (tych zwi\u0105zanych z kretywno\u015bci\u0105) w trakcie medytacji. Pozwala to umys\u0142owi lepiej przetwarza\u0107 informacje i wp\u0142ywa na lepsz\u0105 aktywno\u015b\u0107 umys\u0142ow\u0105. Dodatkowo, medytacja wp\u0142ywa na zmniejszenie stresu i niepokoju.\nRzecz jasna 25 minut dziennie to bardzo d\u0142ugo – zw\u0142aszcza na pocz\u0105tek. Z medytacj\u0105, podobnie jak z ka\u017cdym innym nowym nawykiem, warto zacz\u0105\u0107 od mo\u017cliwie ma\u0142ego zobowi\u0105zania, np. 3 minuty dziennie. Z czasem mo\u017cna go zwi\u0119ksza\u0107. Poni\u017cszy film pokazuje technik\u0119 3-minutowej medytacji.\n