{"id":50013,"date":"2018-06-18T12:00:11","date_gmt":"2018-06-18T10:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=12444"},"modified":"2018-06-18T12:00:11","modified_gmt":"2018-06-18T10:00:11","slug":"akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/","title":{"rendered":"Akta osobowe &#8211; Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo]"},"content":{"rendered":"<span style=\"color: #000000;\"><strong>Czym s\u0105 akta osobowe? Jak je prowadzi\u0107? Jakie dokumenty powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w aktach osobowych? W jakiej formie i jak d\u0142ugo nale\u017cy przechowywa\u0107 akta osobowe?<\/strong><\/span>\n<span style=\"color: #000000;\"><!--more--><\/span>\n<iframe title=\"Kurs z KPiR (odc. 15) - Akta osobowe\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/2HSb5URl6Nw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Witam Pa\u0144stwa bardzo serdecznie. Nazywam si\u0119 Aneta Socha i jestem w inFakt Specjalist\u0105 ds. Kadr i P\u0142ac. Podczas dzisiejszego spotkania chcia\u0142abym Pa\u0144stwu przybli\u017cy\u0107 temat akt osobowych. Drodzy Pa\u0144stwo zaczniemy temat akt osobowych od zadania sobie kilku pyta\u0144.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\">Dla kogo trzeba prowadzi\u0107 akta osobowe?<\/span><\/h2>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Pierwsze z pyta\u0144 na kt\u00f3re chcia\u0142abym Pa\u0144stwu odpowiedzie\u0107 to: dla kogo trzeba je prowadzi\u0107? Akta osobowe s\u0105 to dokumenty, kt\u00f3re s\u0105 prowadzone wy\u0142\u0105cznie dla pracownik\u00f3w. I tutaj m\u00f3wi\u0105c o pracownikach mam na my\u015bli osoby zatrudnione wy\u0142\u0105cznie na podstawie umowy o prac\u0119. Akta osobowe s\u0105 prowadzone dla ka\u017cdego z pracownik\u00f3w odr\u0119bnie i tutaj powinny one zawiera\u0107 odpowiednie wykazy i ka\u017cdy z dokument\u00f3w powinien by\u0107 ponumerowany.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Z ilu cz\u0119\u015bci sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 akta osobowe? <\/span><\/h2>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Je\u017celi chodzi o kolejne pytanie to tutaj: z ilu cz\u0119\u015bci sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 akta osobowe? Drodzy Pa\u0144stwo rozporz\u0105dzenie, kt\u00f3re okre\u015bla nam ten dokument o nazwie &#8222;akta osobowe&#8221; okre\u015bla, \u017ce powinien on sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z trzech cz\u0119\u015bci. Pierwsza cz\u0119\u015b\u0107 A dotyczy wszelkich informacji, wszelkich dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z ubieganiem si\u0119 danej osoby o zatrudnienie. Kolejna cz\u0119\u015b\u0107 B s\u0105 to wszelkie dokumenty zwi\u0105zane z zawarciem, a tak\u017ce z przebiegiem zatrudnienia u danego pracodawcy. I na koniec mamy cz\u0119\u015b\u0107 trzeci\u0105 C: s\u0105 to wszelkie dokumenty zwi\u0105zane z ustaniem stosunku pracy. Wi\u0119c tak to dok\u0142adnie wygl\u0105da, mamy 3 grupy, mamy 3 mo\u017cna powiedzie\u0107 cz\u0119\u015bci, je\u017celi chodzi o akta osobowe. Cz\u0119sto spotyka\u0142am si\u0119 te\u017c z pytaniami czy jest dodatkowe miejsce na jakie\u015b dodatkowe dokumenty. Tutaj ustawodawca okre\u015bli\u0142 nam 3 cz\u0119\u015bci &#8211; mamy cz\u0119\u015b\u0107 A, B i C tak jak Pa\u0144stwu wspomnia\u0142am. Natomiast spotka\u0142am si\u0119 te\u017c z takimi dokumentami, kt\u00f3re zawiera\u0142y cz\u0119\u015b\u0107 D i by\u0142y tam zawarte pozosta\u0142e informacje. Moim zdaniem lepszym rozwi\u0105zaniem jest sporz\u0105dzenie akt w takiej formie, \u017ce mamy 3 cz\u0119\u015bci, natomiast za\u0142o\u017cenie dla pracownika jakiej\u015b dodatkowej teczki w kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 gromadzone jakie\u015b pozosta\u0142e informacje, kt\u00f3re nie znajduj\u0105 si\u0119 w aktach osobowych.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Ile czasu trzeba przechowywa\u0107 akta osobowe? <\/span><\/h2>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Kolejne z pyta\u0144 to: ile czasu trzeba przechowywa\u0107 akta osobowe? Drodzy Pa\u0144stwo je\u017celi chodzi o przechowywanie akt osobowych mamy do\u015b\u0107 d\u0142ugi okres, jest to 50 lat od momentu zako\u0144czenia wsp\u00f3\u0142pracy z danym pracownikiem. Na ten moment akta osobowe sporz\u0105dzane s\u0105 w wersji papierowej, wi\u0119c tutaj archiwizowanie tego przez ok. 50 lat mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 problematyczne dla wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w. Tutaj s\u0105 specjalne instytucje, kt\u00f3re zajmuj\u0105 si\u0119 tego typu dzia\u0142alno\u015bci\u0105, przechowywaniem jaki\u015b dokument\u00f3w. Natomiast zazwyczaj przedsi\u0119biorcy na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119 staraj\u0105 si\u0119 przechowywa\u0107 te wszystkie dokumenty. A propos tego okresu m.in. przechowywania dokument\u00f3w kolejne z moich pyta\u0144: jakie s\u0105 planowane zmiany odno\u015bnie akt osobowych? Drodzy Pa\u0144stwo obecnie dysponujemy projektem ustawy zmieniaj\u0105cej, kt\u00f3ra okre\u015bla, \u017ce akta osobowe by\u0142yby przechowywane przez okres kr\u00f3tszy, znacznie kr\u00f3tszy, bo <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/skrocenie-okresu-przechowywania-dokumentacji-pracowniczej\/\">10 lat<\/a>. Ponadto by\u0142aby mo\u017cliwo\u015b\u0107 przygotowywania i prowadzenia tych akt osobowych w formie elektronicznej. Natomiast na ten moment Drodzy Pa\u0144stwo jest to w sferze projektu, plan\u00f3w i obowi\u0105zuje nas wersja papierowa takich dokument\u00f3w i 50-letni okres przechowywania. Natomiast s\u0105 szanse na to, \u017ce w jakiej\u015b tam przysz\u0142o\u015bci zostanie to zmienione.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Czy w aktach mo\u017cna przechowywa\u0107 orygina\u0142y dokument\u00f3w?<\/span><\/h2>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Kolejne z pyta\u0144, kt\u00f3re cz\u0119sto pojawia si\u0119 w kontek\u015bcie akt osobowych to: czy w aktach mo\u017cna przechowywa\u0107 orygina\u0142y dokument\u00f3w? Drodzy Pa\u0144stwo w aktach nie przechowujemy orygina\u0142\u00f3w dokument\u00f3w, przechowujemy wy\u0142\u0105cznie kopie lub odpisy. Tutaj tak to dok\u0142adnie wygl\u0105da i o tym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\">Kary<\/span><\/h2>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Drodzy Pa\u0144stwo mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce akta osobowe jest to do\u015b\u0107 istotny obowi\u0105zek dokumentacyjny. Za nie prowadzenie akt osobowych dla pracownika gro\u017c\u0105 kary od 1 000 z\u0142 do 30 000 z\u0142. Ponadto je\u017celi chodzi o kwestie akt osobowych obowi\u0105zek ich prowadzenia przez pracodawc\u0119 wynika stricte z kodeksu pracy. <\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Drodzy Pa\u0144stwo teraz przechodz\u0105c ju\u017c do szczeg\u00f3\u0142\u00f3w czyli do dok\u0142adnego omawiania poszczeg\u00f3lnych cz\u0119\u015bci akt osobowych chcia\u0142abym Pa\u0144stwu przedstawi\u0107 te informacje. I tutaj mamy rozporz\u0105dzenie Ministra Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawc\u00f3w <a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza\/\">dokumentacji w sprawach zwi\u0105zanych ze stosunkiem pracy<\/a> oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. To jest g\u0142\u00f3wny akt do kt\u00f3rego powinni\u015bmy si\u0119 odnosi\u0107, w kt\u00f3rym s\u0105 zawarte informacje, kt\u00f3re Pa\u0144stwu w tym momencie chcia\u0142abym przedstawi\u0107 czyli jakie dokumenty zamie\u015bci\u0107 w poszczeg\u00f3lnych cz\u0119\u015bciach akt osobowych pracownika.<\/span><\/p>\n<a href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/akta-osobowe.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\"   class=\"alignnone size-full wp-image-12453\" src=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/akta-osobowe.jpg\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"1080\" \/><\/a>\n<h2><span style=\"color: #000000;\">Jakie dokumenty powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w poszczeg\u00f3lnych cz\u0119\u015bciach akt?<\/span><\/h2>\n<span style=\"color: #000000;\"><strong>Cz\u0119\u015b\u0107 A<\/strong><\/span>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Zacznijmy od cz\u0119\u015bci pierwszej, idziemy chronologicznie &#8211; mamy dokumenty zwi\u0105zane z ubieganiem si\u0119 danej osoby o prac\u0119. Wi\u0119c tutaj w momencie, gdy dan\u0105 osob\u0119 chcemy zatrudni\u0107, gdy dajemy jakie\u015b og\u0142oszenie to mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 zgodnie z tym rozporz\u0105dzeniem, kt\u00f3re Pa\u0144stwu przedstawi\u0142am, mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 proszenia naszych kandydat\u00f3w o pewne dokumenty. I je\u017celi taka osoba zostanie przez nas zatrudniona to te dokumenty powinny by\u0107 w tych aktach osobowych, w cz\u0119\u015bci A zamieszczone. Tutaj jest mowa np. o takich dokumentach jak: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj\u0105cej si\u0119 o zatrudnienie &#8211; cz\u0119sto pracodawcy taki kwestionariusz osobowy stosuj\u0105. Ponadto \u015bwiadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzaj\u0105ce zatrudnienie &#8211; oczywi\u015bcie jest to jak najbardziej po\u017c\u0105dane, potwierdza nam to kwalifikacje naszego pracownika, a tak\u017ce jest to informacja np. o tym w jakim wymiarze b\u0119dzie przys\u0142ugiwa\u0142 urlop danej osoby, ile urlopu ju\u017c np. wykorzysta\u0142a. Ponadto mo\u017cemy mie\u0107 inne dokumenty potwierdzaj\u0105ce kwalifikacje zawodowe tego naszego pracownika. Orzeczenie lekarskie stwierdzaj\u0105ce brak przeciwwskaza\u0144 do pracy na danym stanowisku. Drodzy Pa\u0144stwo to jest bardzo istotny dokument tutaj, prosz\u0119 pami\u0119ta\u0107, \u017ce nie mo\u017cemy dopu\u015bci\u0107 pracownika do pracy bez wa\u017cnych bada\u0144 lekarskich. Wi\u0119c on musi by\u0107 skierowany, musi wykona\u0107 te badania przed dopuszczeniem go do pracy. Kolejnym dokumentem, kt\u00f3ry mo\u017ce znale\u017a\u0107 si\u0119 w cz\u0119\u015bci A to dokumenty stanowi\u0105ce podstaw\u0119 do korzystania ze szczeg\u00f3lnych uprawnie\u0144 w zakresie stosunku pracy czyli np. jakie\u015b informacje o przyk\u0142adowo stopniu niepe\u0142nosprawno\u015bci. Tutaj jest to istotne je\u017celi chodzi o wymiar czasu pracy danej osoby czy te\u017c je\u017celi chodzi o kwestie jakiego\u015b dodatkowego urlopu, kt\u00f3ry mo\u017ce przys\u0142ugiwa\u0107 tej osobie.<\/span><\/p>\n<span style=\"color: #000000;\"><strong>Cz\u0119\u015b\u0107 B<\/strong><\/span>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Kolejna cz\u0119\u015b\u0107 do kt\u00f3rej b\u0119dziemy teraz przechodzi\u0107 to cz\u0119\u015b\u0107 B. Tak jak ju\u017c Pa\u0144stwu wspomina\u0142am dokumenty zwi\u0105zane z nawi\u0105zaniem stosunku pracy i przebiegiem zatrudnia. Wi\u0119c tutaj jak sama nazwa wskazuje dokumenty zwi\u0105zane z nawi\u0105zaniem stosunku pracy czyli tutaj powinna si\u0119 znale\u017a\u0107 przede wszystkim umowa o prac\u0119 lub je\u017celi nie zosta\u0142a zawarta to mamy jakie\u015b potwierdzenie warunk\u00f3w zatrudnienia i ten dokument w aktach osobowych powinien zosta\u0107 zamieszczony. Kolejne to pisemne potwierdzenie zapoznania si\u0119 z regulaminem pracy oraz przepisami BHP. Tutaj prosz\u0119 pami\u0119ta\u0107, \u017ce te\u017c pracownik przed dopuszczeniem go do pracy powinien przej\u015b\u0107 te szkolenia BHP, wi\u0119c to jest bardzo istotne. Pisemne potwierdzenie, zapoznania si\u0119 tymi informacjami powinno znale\u017a\u0107 si\u0119\u00a0 aktach osobowych danego pracownika. Kolejna kwestia to jest za\u015bwiadczenie o uko\u0144czeniu. Kolejna kwestia to jest PIT-2. PIT-2 sk\u0142adaj\u0105 nam pracownicy, kt\u00f3rzy w ramach umowy o prac\u0119 b\u0119d\u0105 mie\u0107 odliczan\u0105 kwot\u0119 zmniejszaj\u0105c\u0105 podatek. W przypadku pracownika w trakcie trwania roku podatkowego ca\u0142kowita kwota zmniejszaj\u0105ca podatek jaka mo\u017ce by\u0107 rozliczona to jest 556,02, miesi\u0119cznie daje nam to odliczenie w wysoko\u015bci 46,33. To odliczenie 46,33 jest uwzgl\u0119dnione przy wyliczaniu zaliczek na podatek dochodowy naszego pracownika, ale tylko pod warunkiem je\u017celi wype\u0142ni nam ten PIT-2, czyli je\u017celi zobliguje nas do uwzgl\u0119dnienia kwoty zmniejszaj\u0105cej podatek w trakcie roku podatkowego. Kolejna kwestia, kolejny dokument, kt\u00f3ry mo\u017ce znale\u017a\u0107 si\u0119 w cz\u0119\u015bci B akt osobowych to o\u015bwiadczenie o zamiarze korzystania z opieki nad dzieckiem do 14 r.\u017c. Mog\u0105 by\u0107 te\u017c o\u015bwiadczenia dotycz\u0105ce podwy\u017cszonych koszt\u00f3w uzyskania przychodu. Zasad\u0105 jest, \u017ce w przypadku pracownik\u00f3w koszty uzyskania przychodu to jest miesi\u0119cznie kwota 111,25 z\u0142, natomiast je\u017celi pracownik doje\u017cd\u017ca do miejsca pracy z innej miejscowo\u015bci to mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 odpowiednie o\u015bwiadczenie i w\u00f3wczas b\u0119d\u0105 mu przys\u0142ugiwa\u0142y podwy\u017cszone koszty uzyskania przychodu w wysoko\u015bci 139,06 z\u0142 na miesi\u0105c. Ponadto w aktach osobowych w cz\u0119\u015bci B powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 dokumenty odno\u015bnie powierzenia pracownikowi mienia z obowi\u0105zkiem zwrotu lub do wyliczenia si\u0119. Najcz\u0119\u015bciej takie dokumenty stosowane s\u0105 je\u017celi np. powierzamy pracownikowi jakie\u015b sprz\u0119ty np. komputer. Ponadto w cz\u0119\u015bci B powinny znajdowa\u0107 si\u0119 dokumenty zwi\u0105zane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych naszego pracownika, o\u015bwiadczenie dotycz\u0105ce wypowiedzenia pracownikowi warunk\u00f3w umowy o prac\u0119 lub zmiany tych warunk\u00f3w w innym trybie. Kolejna my\u015bl\u0119 bardzo wa\u017cna rzecz to jest o\u015bwiadczenie pracownika, \u017ce wynagrodzenie b\u0119dzie przekazywane na rachunek bankowy. Drodzy Pa\u0144stwo obecnie zasada jest taka, \u017ce pracownik powinien otrzymywa\u0107 wynagrodzenie w formie got\u00f3wkowej. Natomiast na sw\u00f3j wniosek mo\u017ce otrzymywa\u0107 to wynagrodzenie na rachunek bankowy. By\u0142 projekt ustawy, jest obecnie projekt ustawy, kt\u00f3ry przewiduje zmiany w tym zakresie czyli, \u017ce zasad\u0105 by\u0142oby dokonywania p\u0142atno\u015bci wynagrodzenia na rachunek bankowy, natomiast na wniosek pracownika to wynagrodzenie mog\u0142oby by\u0107 przekazywane w formie got\u00f3wkowej. Natomiast to jest tylko i wy\u0142\u0105cznie projekt, na ten moment zasad\u0105 jest przekazywanie wynagrodzenia w formie got\u00f3wkowej, a na wniosek pracownika, na o\u015bwiadczenie pracownika wynagrodzenie jest przekazywane na rachunek bankowy. Kolejnym dokumentem, kt\u00f3ry mo\u017ce znale\u017a\u0107 si\u0119 w cz\u0119\u015bci B, je\u017celi taka okoliczno\u015b\u0107 zajdzie to s\u0105 dokumenty zwi\u0105zane z przyznaniem pracownikowi nagrody, wyr\u00f3\u017cnienia lub te\u017c w sytuacji, gdy otrzyma kar\u0119 porz\u0105dkow\u0105. Kolejne dokumenty to dokumenty zwi\u0105zane z korzystaniem przez pracownika z urlop\u00f3w zwi\u0105zanych z rodzicielstwem. I tutaj mamy na my\u015bli urlop macierzy\u0144ski, urlop na warunkach urlopu macierzy\u0144skiego, rodzicielski, ojcowski i wychowawczy. Czyli je\u017celi takie wnioski zostan\u0105 z\u0142o\u017cone przez pracownika te dokumenty powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w aktach osobowych tego pracownika w cz\u0119\u015bci B. Kolejny dokument, kt\u00f3ry powinien znale\u017a\u0107 si\u0119 w cz\u0119\u015bci B to s\u0105 dokumenty zwi\u0105zane z obni\u017ceniem wymiaru czasu pracy, dokumenty zwi\u0105zane z korzystaniem przez pracownika z urlopu bezp\u0142atnego, orzeczenie lekarskie w zwi\u0105zku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi lub kontrolnymi, je\u017celi takie b\u0119d\u0105 przeprowadzane. I je\u017celi chodzi o cz\u0119\u015b\u0107 to jeszcze mamy kilka takich dokument\u00f3w, kt\u00f3re Pa\u0144stwu chcia\u0142abym przedstawi\u0107. M.in. umowa o zakazie konkurencji je\u017celi zosta\u0142a zawarta. My\u015bl\u0119, \u017ce coraz cz\u0119\u015bciej pracodawcy na takie rozwi\u0105zanie si\u0119 decyduj\u0105. Je\u017celi taka umowa zostanie sporz\u0105dzona to oczywi\u015bcie jak najbardziej powinna si\u0119 znale\u017a\u0107 w cz\u0119\u015bci B akt osobowych. Ponadto wszelkiego rodzaju wnioski pracownika tj. dotycz\u0105ce ustalenia indywidualnego rozk\u0142adu jego czasu pracy. Je\u017celi pracownik wnioskuje o skr\u00f3cony tydzie\u0144 pracy lub te\u017c system pracy, w kt\u00f3rym praca b\u0119dzie \u015bwiadczona w pi\u0105tki, soboty, niedziele i \u015bwi\u0119ta. Wi\u0119c je\u017celi pracownik kt\u00f3ry\u015b z tych wniosk\u00f3w nam z\u0142o\u017cy to jeste\u015bmy zobligowani do tego, aby takie wnioski zamie\u015bci\u0107 w cz\u0119\u015bci B. Ponadto jeszcze mog\u0105 w cz\u0119\u015bci B znale\u017a\u0107 si\u0119 wnioski pracownika o poinformowanie w\u0142a\u015bciwego Inspektora Pracy o zatrudnieniu pracownik\u00f3w pracuj\u0105cych w nocy oraz taka kopia dokumentu dla Inspektora. Wszelkiego rodzaju korespondencje z reprezentuj\u0105c\u0105 pracownika zak\u0142adow\u0105 organizacj\u0105 zwi\u0105zkow\u0105. Wi\u0119c takie informacje jak najbardziej powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w cz\u0119\u015bci B. I te\u017c informacje dotycz\u0105ce wykonywania przez pracownika powszechnego obowi\u0105zku obrony. Je\u017celi chodzi o cz\u0119\u015b\u0107 B ona jest najbardziej rozbudowana. Tutaj dotyczy ona zatrudnienia, zawarcia umowy i dotyczy te\u017c ca\u0142ego przebiegu tutaj tej pracy u danego pracodawcy. Wi\u0119c tutaj ta cz\u0119\u015b\u0107 jest najbardziej rozbudowana, najwi\u0119cej informacji w tej cz\u0119\u015bci w\u0142a\u015bnie znajdziemy.<\/span><\/p>\n<span style=\"color: #000000;\"><strong>Cz\u0119\u015b\u0107 C<\/strong><\/span>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">I Drodzy Pa\u0144stwo je\u017celi chodzi o cz\u0119\u015b\u0107 C to jest ostatnia cz\u0119\u015b\u0107 je\u017celi chodzi o akta osobowe. Tutaj mamy dokumenty zwi\u0105zane z ustaniem zatrudnienia. Czyli przede wszystkim jakie\u015b o\u015bwiadczenie o wypowiedzeniu lub rozwi\u0105zanie umowy o prac\u0119, o\u015bwiadczenie o \u017c\u0105daniu wydania \u015bwiadectwa pracy oraz zwi\u0105zane z niewyp\u0142aceniem pracownikowi ekwiwalentu pieni\u0119\u017cnego za urlop wychowawczy, kopie wydanego pracownikowi \u015bwiadectwa pracy, je\u017celi zosta\u0142o to zrobione niezw\u0142ocznie, tak\u017ce potwierdzenie dokonania czynno\u015bci zwi\u0105zanych z zaj\u0119ciem wynagrodzenia za prac\u0119 w zwi\u0105zku z prowadzonym post\u0119powaniem egzekucyjnym. Mo\u017ce zdarzy\u0107 si\u0119 te\u017c sytuacja taka,\u00a0 \u017ce po ustaniu zatrudnienia pracodawca zobliguje pracownika do tego, aby nie wykonywa\u0142 czynno\u015bci w ramach umowy o prac\u0119 na rzecz innego pracodawcy, te same, kt\u00f3re wykonywane by\u0142y u niego. I w\u00f3wczas mamy do czynienia z umow\u0105 o zakazie konkurencji po rozwi\u0105zaniu stosunku pracy. Wi\u0119c takie sytuacje te\u017c s\u0105 stosowane. Natomiast tutaj je\u017celi taka umowa zostanie zawarta zamieszczamy j\u0105 w cz\u0119\u015bci C akt osobowych. I takim dokumentem, kt\u00f3ry mo\u017ce znale\u017a\u0107 si\u0119 te\u017c w cz\u0119\u015bci C to jest orzeczenie lekarskie wydane w zwi\u0105zku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwi\u0105zaniu stosunku pracy. Wi\u0119c Drodzy Pa\u0144stwo uregulowa\u0144 co do akt osobowych jest kilka. Nale\u017cy o nich pami\u0119ta\u0107. <\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">My\u015bl\u0119, \u017ce je\u017celi chodzi o sam podzia\u0142 akt osobowych nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 te og\u00f3ln\u0105 zasad\u0119, kt\u00f3ra m\u00f3wi, \u017ce w cz\u0119\u015bci A zawieramy informacje na temat ubiegania si\u0119 pracownika o prac\u0119, w cz\u0119\u015bci B &#8211; zatrudnienia i przebiegu zatrudnienia i w cz\u0119\u015bci C &#8211; rozwi\u0105zania pracy z danym, mo\u017cna powiedzie\u0107 okresu po ustaniu zatrudnienia. Wi\u0119c tutaj takie s\u0105 najistotniejsze kwestie. Jest obowi\u0105zek prowadzenia tych dokument\u00f3w dla pracownik\u00f3w. Za nieprowadzenie s\u0105 do\u015b\u0107 znaczne kary tak jak ju\u017c Pa\u0144stwu wspomnia\u0142am, od 1 000 z\u0142 do 30 000 z\u0142, wi\u0119c my\u015bl\u0119, \u017ce nale\u017cy tego obowi\u0105zku dopilnowa\u0107. Nale\u017cy te\u017c przedsi\u0119biorcom na tak\u0105, na konieczno\u015b\u0107 prowadzenia takiej dokumentacji zwraca\u0107 uwag\u0119. <\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\" style=\"color: #000000;\">Drodzy Pa\u0144stwo je\u017celi chodzi o dzisiejsze spotkanie, o te informacje, kt\u00f3re chcia\u0142am Pa\u0144stwu przekaza\u0107, to by by\u0142o wszystko. Dzi\u0119kuj\u0119 serdecznie za dzisiejsze spotkanie i zapraszam na kolejne odcinki &#8222;Kursu z ksi\u0119gowo\u015bci.&#8221;<\/span><\/p>\nWi\u0119cej informacji mo\u017cna znale\u017a\u0107<a href=\"https:\/\/www.slideshare.net\/infakt\/szkolenie-z-ksigowoci-dla-redniozaawansowanych-odc-15-akta-osobowe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0tutaj<\/a>.","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":53,"featured_media":12453,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2054],"tags":[],"class_list":["post-50013","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-jednoosobowa-dzialalnosc"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Akta osobowe - Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo] - blog inFakt<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Akta osobowe - Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo] - blog inFakt\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Infakt Blog\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2018-06-18T10:00:11+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/OG-image-blog.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Aneta Socha-Jaworska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Aneta Socha-Jaworska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"12 minut\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Aneta Socha-Jaworska\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703\"},\"headline\":\"Akta osobowe &#8211; Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo]\",\"datePublished\":\"2018-06-18T10:00:11+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/\"},\"wordCount\":2473,\"commentCount\":0,\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"\",\"articleSection\":[\"Jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/\",\"name\":\"Akta osobowe - Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo] - blog inFakt\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"\",\"datePublished\":\"2018-06-18T10:00:11+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/#primaryimage\",\"url\":\"\",\"contentUrl\":\"\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Blog\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Akta osobowe &#8211; Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo]\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/\",\"name\":\"Infakt Blog\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703\",\"name\":\"Aneta Socha-Jaworska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g\",\"url\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/secure.gravatar.com\\\/avatar\\\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Aneta Socha-Jaworska\"},\"description\":\"Matematyk, kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 i kadrami. Obecnie rozwiewa w\u0105tpliwo\u015bci ksi\u0119gowych i przedsi\u0119biorc\u00f3w na szkoleniach, webinarach i artyku\u0142ach na blogach inFakt. W przyst\u0119pny spos\u00f3b opisuje trudne przypadki, kt\u00f3re zna z w\u0142asnej praktyki.\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.infakt.pl\\\/blog\\\/author\\\/aneta-socha\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Akta osobowe - Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo] - blog inFakt","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Akta osobowe - Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo] - blog inFakt","og_url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/","og_site_name":"Infakt Blog","article_published_time":"2018-06-18T10:00:11+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":1200,"url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/OG-image-blog.png","type":"image\/png"}],"author":"Aneta Socha-Jaworska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Written by":"Aneta Socha-Jaworska","Est. reading time":"12 minut"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/"},"author":{"name":"Aneta Socha-Jaworska","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703"},"headline":"Akta osobowe &#8211; Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo]","datePublished":"2018-06-18T10:00:11+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/"},"wordCount":2473,"commentCount":0,"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"","articleSection":["Jednoosobowa dzia\u0142alno\u015b\u0107"],"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/","name":"Akta osobowe - Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo] - blog inFakt","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"","datePublished":"2018-06-18T10:00:11+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/#primaryimage","url":"","contentUrl":""},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/akta-osobowe-szkolenie-z-ksiegowosci-odc-15-wideo\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Blog","item":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Akta osobowe &#8211; Szkolenie z ksi\u0119gowo\u015bci (odc. 15) [wideo]"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/","name":"Infakt Blog","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/#\/schema\/person\/802b5899fd92081fb046fd964aee7703","name":"Aneta Socha-Jaworska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6c77be06f5b8686cd2183cc63902a5142060ce5d1750f0349bfae2e483b6be40?s=96&d=mm&r=g","caption":"Aneta Socha-Jaworska"},"description":"Matematyk, kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 ksi\u0119gowo\u015bci\u0105 i kadrami. Obecnie rozwiewa w\u0105tpliwo\u015bci ksi\u0119gowych i przedsi\u0119biorc\u00f3w na szkoleniach, webinarach i artyku\u0142ach na blogach inFakt. W przyst\u0119pny spos\u00f3b opisuje trudne przypadki, kt\u00f3re zna z w\u0142asnej praktyki.","url":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/author\/aneta-socha\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50013","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/53"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=50013"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/50013\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=50013"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=50013"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=50013"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}