{"id":47281,"date":"2021-11-16T16:31:51","date_gmt":"2021-11-16T15:31:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=47281"},"modified":"2026-02-03T11:44:45","modified_gmt":"2026-02-03T10:44:45","slug":"nadchodzi-krajowy-system-e-faktur-zapewni-szybszy-zwrot-vat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/nadchodzi-krajowy-system-e-faktur-zapewni-szybszy-zwrot-vat\/","title":{"rendered":"Nadchodzi Krajowy System e-Faktur. Zapewni szybszy zwrot VAT"},"content":{"rendered":"\n

Projekt wdra\u017caj\u0105cy w Polsce Krajowy System e-Faktur, w skr\u00f3cie KSeF, zosta\u0142 przeg\u0142osowany przez Sejm. Dzi\u015b podpis pod ustawa z\u0142o\u017cy\u0142 Prezydent Andrzej Duda. E-faktura i zwi\u0105zane z ni\u0105 pozosta\u0142e zmiany okre\u015blone w pakiecie SLIM VAT 2 to kolejny etap przygotowanego przez rz\u0105d programu maj\u0105cego na celu uszczelnienie systemu podatkowego oraz spos\u00f3b na zwalczanie wy\u0142udze\u0144 VAT. E-faktura jest r\u00f3wnie\u017c przedstawiana jako nowoczesna e-us\u0142uga administracji. Jakie s\u0105 za\u0142o\u017cenia dzia\u0142ania Krajowego Systemu e-Faktur i kto b\u0119dzie zobligowany do jego stosowania?<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\"box-icon\"\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

Aktualizacja<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t

Ustawa o KSeF zosta\u0142a przyj\u0119ta w lipcu 2025 roku. B\u0119dzie wprowadzana etapami \u2013 w lutym 2026 (du\u017ce firmy, obr\u00f3t powy\u017cej 200 mln z\u0142 w 2024 r.), w kwietniu 2026 (pozostali przedsi\u0119biorcy) oraz w styczniu 2027 (najmniejsze firmy \u2013 do 10 tys. z\u0142 przychod\u00f3w w miesi\u0105cu). Nowe przepisy daj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 m.in. wystawiania faktur w trybie offline.<\/p>\n\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\n\n

Przeczytaj wi\u0119cej o ostatecznym przyj\u0119ciu przepis\u00f3w o wdro\u017ceniu KSeF od 2026 roku.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Co to jest e-faktura <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

E-faktura to standardowa faktura sporz\u0105dzona i przes\u0142ana w wersji elektronicznej<\/a>. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 przesy\u0142ania i przyjmowania faktur drog\u0105 elektroniczn\u0105 istnieje ju\u017c od 2005 r.<\/strong>, jednak dotychczas wystawca e-faktury korzysta\u0142 wy\u0142\u0105cznie z w\u0142asnego oprogramowania i dokument nie by\u0142 udost\u0119pniany organom podatkowym.<\/p>\n\n\n\n

Zgodnie z nowymi przepisami, dotycz\u0105cymi m.in. wprowadzenia KSeF, przedsi\u0119biorcom zostanie umo\u017cliwione korzystanie z nowej e-us\u0142ugi administracji<\/strong> – e-faktury. Z us\u0142ugi tej b\u0119dzie mo\u017cna korzysta\u0107 poprzez Krajowy System e-Faktur <\/strong>lub opieraj\u0105c si\u0119 na oprogramowaniu komercyjnym<\/a>, kt\u00f3re pozwala na tworzenia faktur we w\u0142asnych systemach, a nast\u0119pnie przesy\u0142ania ich do systemu centralnego<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

E-faktura, dokument  wystawiony w okre\u015blonej formie i zapisany w odpowiednim formacie, umo\u017cliwi fiskusowi jego odczytanie i przetworzenie. Tak zapisana faktura b\u0119dzie mog\u0142a by\u0107 r\u00f3wnie\u017c bez problemu odczytana <\/strong>przez systemy ksi\u0119gowe odbiorc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Zgodnie z komunikatem prasowym Ministerstwa Finans\u00f3w, Polska b\u0119dzie czwartym krajem UE, kt\u00f3ry wdro\u017cy t\u0105 us\u0142ug\u0119, a e-faktura przyczyni si\u0119 do wykrywania przest\u0119pc\u00f3w podatkowych i zmniejszenia luki VAT<\/a><\/strong>, czyli r\u00f3\u017cnicy pomi\u0119dzy kwot\u0105 spodziewanych dochod\u00f3w z VAT a faktycznie pobran\u0105 kwot\u0105 podatku<\/a>. Takie rozwi\u0105zanie jest ju\u017c stosowane w Hiszpanii, Portugalii oraz we W\u0142oszech.<\/p>\n\n\n\n

inFakt oferuje darmowy dost\u0119p do KSeF. <\/strong>Przekonaj si\u0119, \u017ce nasz program do e-faktur<\/a><\/strong> jest prosty w obs\u0142udze i wyj\u0105tkowo intuicyjny!<\/em><\/p>\n\n\n\n

Etapy wdra\u017cania e-faktury<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Obecnie, do grudnia 2021 roku<\/strong>, trwa pilota\u017c, kt\u00f3ry ma umo\u017cliwi\u0107 dostosowanie system\u00f3w informatycznych do wdro\u017cenia Krajowego Systemu e-Faktur. <\/p>\n\n\n\n

Aby umo\u017cliwi\u0107 przygotowanie system\u00f3w informatycznych do wprowadzanych zmian, zosta\u0142a opublikowana robocza wersja struktury logicznej e-Faktury. E-faktura przyjmuje ustrukturyzowany format xml<\/strong> zgodny ze struktur\u0105 logiczn\u0105 e-Faktury (FA_VAT). Zainteresowane podmioty, zajmuj\u0105ce si\u0119 rozwojem oprogramowania do fakturowania, mog\u0105 testowa\u0107 j\u0105 w celu pilota\u017cu programu.<\/p>\n\n\n\n

Od 1 stycznia 2022 roku, w pierwszej fazie wdra\u017cania, Krajowy System e-Faktur zostanie wprowadzony jako rozwi\u0105zanie dobrowolne<\/strong>. Od tego momentu polscy przedsi\u0119biorcy b\u0119d\u0105 mieli mo\u017cliwo\u015b\u0107 wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). E-faktura b\u0119dzie jedn\u0105 z dopuszczalnych form dokumentowania sprzeda\u017cy, nadal b\u0119dzie mo\u017cna wystawia\u0107 faktury papierowe<\/strong> i ju\u017c wyst\u0119puj\u0105ce w obrocie faktury elektroniczne.<\/p>\n\n\n\n

Obowi\u0105zkowe<\/strong> korzystanie z KSeF jest planowane od 2023 roku<\/strong><\/a>. Do tego czasu podatnicy b\u0119d\u0105 mogli wystawia\u0107 faktury r\u00f3wnie\u017c poza KSeF na dotychczasowych zasadach.<\/p>\n\n\n\n

Zastanawiasz si\u0119, jak funkcjonuje KSeF? Darmowa inFolinia inFaktu<\/a><\/strong> z ksi\u0119gowymi do Twojej dyspozycji rozwieje Twoje w\u0105tpliwo\u015bci o e-faktury.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Podmioty zobligowane do wystawiania e-Faktur<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

W pierwszym etapie wdra\u017cania KSeF, czyli od 1 stycznia 2022 r.<\/strong>, to przedsi\u0119biorca zdecyduje, czy chce wystawi\u0107 faktur\u0119 ustrukturyzowan\u0105 w KSeF, czy te\u017c pozosta\u0107<\/strong> przy dotychczas stosowanym przez siebie rozwi\u0105zaniu.<\/p>\n\n\n\n

Krajowy System e-Faktur b\u0119dzie dotyczy\u0142 nast\u0119puj\u0105cych podmiot\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n