{"id":24913,"date":"2017-04-24T15:18:28","date_gmt":"2017-04-24T13:18:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=24913"},"modified":"2022-10-25T13:51:43","modified_gmt":"2022-10-25T11:51:43","slug":"zatrudniasz-pracownika-sprawdz-jak-ksiegowac-koszt-wynagrodzen-w-kpir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/zatrudniasz-pracownika-sprawdz-jak-ksiegowac-koszt-wynagrodzen-w-kpir\/","title":{"rendered":"Jak ksi\u0119gowa\u0107 koszt wynagrodze\u0144 w KPIR"},"content":{"rendered":"Zatrudnienie pracownika wi\u0105\u017ce si\u0119 z kosztami. Kosztem jest nie tylko kwota, na jak\u0105 si\u0119 um\u00f3wisz z pracownikiem. Dodatkowym obci\u0105\u017ceniem s\u0105 te\u017c sk\u0142adki ZUS. W jakiej wysoko\u015bci trzeba je op\u0142aca\u0107? Jak ksi\u0119gowa\u0107 koszt wynagrodze\u0144 w KPIR?<\/strong>\r\n

Kwota brutto z umowy o prac\u0119 to nie koniec zobowi\u0105za\u0144!<\/h2>\r\nRozpoczynaj\u0105c dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 pewnie nie my\u015bla\u0142e\u015b o zatrudnianiu pracownik\u00f3w. Jednak z czasem, kiedy dzia\u0142alno\u015b\u0107 si\u0119 rozwija i jest dochodowa, a liczba zlece\u0144 nie jest mo\u017cliwa do ud\u017awigni\u0119cia w pojedynk\u0119 stajesz przed decyzj\u0105 zatrudnia osoby, kt\u00f3ra by\u0142aby wsparciem w prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci. Dzi\u0119ki temu cz\u0119\u015b\u0107 obowi\u0105zk\u00f3w przejmuje pracownik, a Ty sam mo\u017cesz zaj\u0105\u0107 si\u0119 sprawami, kt\u00f3rych nikomu zleci\u0107 nie mo\u017cesz lub po\u015bwi\u0119ci\u0107 wi\u0119cej czasu rodzinie, przyjacio\u0142om czy swojej pasji. Ten luksus jednak kosztuje.<\/strong>\r\n\r\nOpr\u00f3cz kwoty brutto, jak\u0105 oferuje si\u0119 pracownikowi trzeba liczy\u0107 si\u0119 z dodatkowymi kosztami zatrudnienia, jakimi s\u0105 sk\u0142adki ZUS finansowane przez p\u0142atnika. <\/strong>\r\n\r\nOm\u00f3wmy to na przyk\u0142adzie. <\/strong>\r\n\r\nJe\u015bli np. kwota brutto wynagrodzenia pracownika wynosi 2500 z\u0142 to ca\u0142kowity koszt wynagrodzenia dla pracodawcy wynosi 3015,25 z\u0142.\r\n\r\nSk\u0105d ta kwota?<\/strong>\r\n\r\nOt\u00f3\u017c od kwoty brutto 2500 z\u0142 potr\u0105cane s\u0105 sk\u0142adki ZUS w cz\u0119\u015bci finansowane przez pracownika oraz zaliczka na podatek dochodowy (dlatego pracownik otrzymuje na r\u0119k\u0119 kwot\u0119 ni\u017csza ni\u017c 2500 z\u0142). Dodatkowo jednak od takiego wynagrodzenia p\u0142atnik zobowi\u0105zany jest naliczy\u0107 sk\u0142adk\u0119 emerytaln\u0105, rentow\u0105, wypadkow\u0105, sk\u0142adk\u0119 na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych \u015awiadcze\u0144 Pracowniczych.\r\n\r\nPoni\u017csza tabela przedstawia wysoko\u015b\u0107 sk\u0142adek, w zale\u017cno\u015bci od sposobu ich finansowania:\r\n<\/colgroup>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
Sk\u0142adka ZUS<\/td>\r\nSpos\u00f3b finansowania<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
pracownik<\/td>\r\npracodawca<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
emerytalna<\/td>\r\n9,76%<\/td>\r\n9,76%<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
rentowa<\/td>\r\n1,50%<\/td>\r\n6,50%<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
chorobowa<\/td>\r\n2,45%<\/td>\r\n–<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
wypadkowa<\/td>\r\n–<\/td>\r\n1,80%<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
zdrowotna<\/td>\r\n9,00%<\/td>\r\n–<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
FP<\/td>\r\n–<\/td>\r\n2,45%<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
FG\u015aP<\/td>\r\n–<\/td>\r\n0,10%<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\nW zwi\u0105zku z powy\u017cszym sk\u0142adki od przyk\u0142adowego wynagrodzenia wynios\u0105:\r\n<\/colgroup>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
Sk\u0142adka ZUS<\/td>\r\nSpos\u00f3b finansowania<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
pracownik<\/td>\r\npracodawca<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
emerytalna<\/td>\r\n244,00 z\u0142<\/td>\r\n244,00 z\u0142<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
rentowa<\/td>\r\n37,50 z\u0142<\/td>\r\n162,50 z\u0142<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
chorobowa<\/td>\r\n61,25 z\u0142<\/td>\r\n–<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
wypadkowa<\/td>\r\n–<\/td>\r\n45,00 z\u0142<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
zdrowotna<\/td>\r\n225,00 z\u0142<\/td>\r\n–<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
FP<\/td>\r\n–<\/td>\r\n61,25 z\u0142<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
FG\u015aP<\/td>\r\n–<\/td>\r\n2,50 z\u0142<\/td>\r\n<\/tr>\r\n
RAZEM<\/td>\r\n567,75 z\u0142<\/td>\r\n515,25 z\u0142<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\nZatem wynagrodzenie brutto w wysoko\u015bci 2500 z\u0142 i kwota sk\u0142adek finansowanych przez pracodawc\u0119, tj. 515,25 z\u0142 stanowi dla pracodawcy dopiero ca\u0142kowity koszt wynagrodzenia pracownika.\r\n\r\nS\u0105 sytuacje, w kt\u00f3rych nie trzeba op\u0142aca\u0107 sk\u0142adek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych \u015awiadcze\u0144 Pracowniczych. Wi\u0119cej na ten temat w naszym artykule.<\/a>\r\n

Jak ksi\u0119gowa\u0107 koszt wynagrodze\u0144 w KPIR?<\/h2>\r\nKsi\u0119gowanie wydatk\u00f3w poniesionych na wynagrodzenia dokonuje si\u0119 dwuetapowo:\r\n\r\n1) ksi\u0119gowania wynagrodzenia brutto<\/strong> (przyk\u0142adowe 2500 z\u0142) dokonuje si\u0119 w kolumnie 12 KPIR \u201eWynagrodzenia w got\u00f3wce i naturze\u201d.\r\n\r\nW aplikacji inFakt taki koszt dodaje si\u0119 poprzez zak\u0142adk\u0119 Koszty \u2192 Dodaj koszt \u2192 Dodaj inny koszt, kategoria: Wynagrodzenia.\r\n\r\n2) ksi\u0119gowania sk\u0142adek ZUS w cz\u0119\u015bci finansowanej przez pracodawc\u0119<\/strong> (przyk\u0142adowe 515,25 z\u0142) dokonuje si\u0119 w kolumnie 13 \u201ePozosta\u0142e wydatki\u201d.\r\n\r\nW aplikacji inFakt ten koszt nale\u017cy zaksi\u0119gowa\u0107 poprzez zak\u0142adk\u0119 Koszty \u2192 Dodaj koszt \u2192 Dodaj inny koszt, kategoria: Inne koszty.\r\n\r\n\"Umowa\r\n

Kiedy ksi\u0119gujemy koszt zwi\u0105zany z wynagrodzeniami?<\/h2>\r\nW zale\u017cno\u015bci od przyj\u0119tej polityki w prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej wyp\u0142ata wynagrodze\u0144 nast\u0119puje albo na koniec miesi\u0105ca za dany miesi\u0105c albo do okre\u015blonego dnia miesi\u0105ca za miesi\u0105c poprzedni. R\u00f3wnie\u017c sk\u0142adki ZUS za dany miesi\u0105c op\u0142aca si\u0119 w miesi\u0105cu kolejnym, w terminie do 15-go. Powstaje zatem pytanie: z jakimi datami nale\u017cy ksi\u0119gowa\u0107 koszty zwi\u0105zane z wynagrodzeniami pracownik\u00f3w?<\/strong>\r\n\r\nZgodnie z przepisami\u00a0wynagrodzenia s\u0105 kosztem podatkowym w miesi\u0105cu, za kt\u00f3re s\u0105 nale\u017cne, jednak\u017ce tylko wtedy, gdy s\u0105 terminowo wyp\u0142acone.<\/strong>\r\n

Formalno\u015bci w ZUS przy zatrudnianiu pracownika\u00a0<\/a><\/p>\r\nPrzyk\u0142ad 1<\/strong>\r\n\r\nZgodnie z umow\u0105 o prac\u0119 pracodawca wyp\u0142aca wynagrodzenia za dany miesi\u0105c do 10-go dnia nast\u0119pnego miesi\u0105ca.\r\n\r\nZa miesi\u0105c stycze\u0144 wynagrodzenie zosta\u0142o wyp\u0142acone 9 lutego, a zatem w terminie wynikaj\u0105cym z umowy. W zwi\u0105zku z powy\u017cszym przedsi\u0119biorca mo\u017ce zaksi\u0119gowa\u0107 koszt wynagrodze\u0144 do koszt\u00f3w uzyskania przychodu za miesi\u0105c stycze\u0144.\r\n\r\nGdyby wynagrodzenie zosta\u0142o wyp\u0142acone 12 lutego, w\u00f3wczas wynagrodzenia te stanowi\u0142yby koszt podatkowy dopiero w miesi\u0105cu lutym.<\/strong>\r\n

Kiedy ksi\u0119gujemy sk\u0142adki ZUS w cz\u0119\u015bci finansowanej przez pracodawc\u0119?<\/h2>\r\nPrzepisy wskazuj\u0105, \u017ce sk\u0142adki te stanowi\u0105 koszty uzyskania przychod\u00f3w w miesi\u0105cu, za kt\u00f3re s\u0105 nale\u017cne, pod warunkiem, \u017ce sk\u0142adki te zostan\u0105 op\u0142acone:\r\n
    \r\n \t
  • w przypadku wynagrodze\u0144 wyp\u0142acanych w tym samym miesi\u0105cu, za kt\u00f3ry s\u0105 nale\u017cne, zostan\u0105 op\u0142acone w terminie do 15-go dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, kt\u00f3rego dotycz\u0105; np. wynagrodzenie za luty wyp\u0142acone zosta\u0142o 28 lutego, termin na op\u0142acenie sk\u0142adek ZUS za ten m-c przypada 15 marca i je\u015bli do tego dnia zostan\u0105 op\u0142acone, to stanowi\u0105 koszt podatkowy lutego; je\u015bli natomiast przedsi\u0119biorca sp\u00f3\u017ani si\u0119 z ich zap\u0142at\u0105 i dokona jej po 15 marca, w\u00f3wczas nale\u017cy je zaksi\u0119gowa\u0107 zgodnie z dat\u0105 ich zap\u0142aty.<\/strong><\/li>\r\n \t
  • w przypadku wynagrodze\u0144 wyp\u0142acanych maksymalnie do 10-go dnia miesi\u0105ca za miesi\u0105c poprzedni sk\u0142adki ZUS finansowane przez pracodawc\u0119 mog\u0105 stanowi\u0107 koszt miesi\u0105ca, za jaki wynagrodzenia s\u0105 nale\u017cne, pod warunkiem, \u017ce\r\n
      \r\n \t
    • wynagrodzenie zostanie wyp\u0142acone w obowi\u0105zuj\u0105cym terminie oraz<\/li>\r\n \t
    • zap\u0142ata sk\u0142adek ZUS od tych wynagrodze\u0144 zostanie dokonana o miesi\u0105c wcze\u015bniej w stosunku do terminu wynikaj\u0105cego z ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\nPrzyk\u0142ad 2<\/strong>\r\n\r\nZgodnie z umow\u0105 o prac\u0119 pracodawca wyp\u0142aca wynagrodzenia za dany miesi\u0105c do 10-go dnia nast\u0119pnego miesi\u0105ca.\r\n\r\nZa miesi\u0105c luty wynagrodzenie zosta\u0142o wyp\u0142acone 9 marca, a zatem sk\u0142adki ZUS od tego wynagrodzenia p\u0142atne s\u0105 do 15 kwietnia. Je\u015bli jednak przedsi\u0119biorca op\u0142aci je do 15 marca, w\u00f3wczas ich koszt b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 by\u0107 zaksi\u0119gowany do miesi\u0105ca lutego. Je\u015bli zostan\u0105 one op\u0142acone 15 kwietnia w\u00f3wczas b\u0119d\u0105 stanowi\u0142y koszt w dacie ich zap\u0142aty.<\/strong>\r\n\r\n