{"id":2224,"date":"2019-10-16T15:43:00","date_gmt":"2019-10-16T13:43:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=2224"},"modified":"2023-07-28T12:11:21","modified_gmt":"2023-07-28T10:11:21","slug":"10-nieoczywistych-kosztow-firmowych-ktore-obniza-twoj-podatek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/10-nieoczywistych-kosztow-firmowych-ktore-obniza-twoj-podatek\/","title":{"rendered":"Rower, \u015brodki czysto\u015bci, skradziony towar – przyk\u0142ady ciekawych rzeczy, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 kosztem firmowym"},"content":{"rendered":"Komputer, kom\u00f3rka, biurko, fotel \u2013 u wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorc\u00f3w takie koszty nie budz\u0105 w\u0105tpliwo\u015bci. Ale opr\u00f3cz nich s\u0105 te\u017c mniej oczywiste koszty, kt\u00f3re wymagaj\u0105 pewnej wiedzy o praktyce interpretacji przepis\u00f3w<\/strong>. Oto subiektywny wyb\u00f3r 10 nieoczywistych koszt\u00f3w firmowych.\r\n\r\nZapewne s\u0105 osoby, kt\u00f3re przekazuj\u0105 ksi\u0119gowym ka\u017cd\u0105 faktur\u0119 zakupow\u0105 zak\u0142adaj\u0105c, \u017ce z wydatku b\u0119d\u0105 si\u0119 t\u0142umaczy\u0107 p\u00f3\u017aniej. Istniej\u0105 jednak takie zakupy, kt\u00f3rych wrzucenie w koszty nie wymaga karko\u0142omnych i ma\u0142o wiarygodnych uzasadnie\u0144<\/strong>, a zarazem nie s\u0105 pieni\u0119dzmi wyrzuconymi w b\u0142oto.\r\n

1. Rower<\/h2>\r\nRower to m\u0105dry i sprytny koszt firmowy. Po pierwsze jazda na rowerze jest dobra dla zdrowia. Po drugie jest tania \u2013 nie wymaga benzyny (a zatem znika problem mo\u017cliwo\u015bci \u2013 lub jej braku \u2013 odliczania VAT-u od benzyny :-). A po trzecie kupno roweru mo\u017cna wrzuci\u0107 w koszty i odliczy\u0107 100% VAT-u.\r\n\r\nOczywi\u015bcie, rower w firmie pasuje poprze\u0107 jakim\u015b sensownym argumentem, np. \u017ce przedsi\u0119biorca na rowerze doje\u017cd\u017ca do biura lub gabinetu, do klienta, ewentualnie peda\u0142uje po towar na drugi koniec miasta.\r\n

2. Motorower lub skuter<\/h2>\r\nTen zakup jest r\u00f3wnie sprytny jak rower, ale poniewa\u017c daje nieco inne mo\u017cliwo\u015bci, przeznaczam mu odr\u0119bne miejsce na tej li\u015bcie. Zakup pojazdu, kt\u00f3ry dysponuje silnikiem do 50 cm3 i rozp\u0119dza si\u0119 co najwy\u017cej do pr\u0119dko\u015bci 45 km\/h, sprawia, \u017ce nawet w urz\u0119dniczych oczach zaczyna on r\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 od samochodu. A to oznacza, \u017ce przedsi\u0119biorca mo\u017ce wrzuci\u0107 motorower w koszty i odliczy\u0107 VAT od zakupu, a w trakcie eksploatacji odlicza\u0107 100% VAT-u od paliwa<\/strong>. Warto jednak pami\u0119ta\u0107 o jednym \u2013 raczej nikt nie uwierzy, \u017ce nasz skuterek pali 8 litr\u00f3w na setk\u0119…\r\n\r\nOczywi\u015bcie, zn\u00f3w trzeba mie\u0107 w zanadrzu jaki\u015b argument na ten koszt \u2013 mo\u017ce by\u0107 taki sam, jak w przypadku roweru.\r\n

3. Ubezpieczenia<\/h2>\r\nWydatki na polisy ubezpieczeniowe mo\u017cna z powodzeniem zapisywa\u0107 w kosztach, gdy\u017c w oczach urz\u0119dnik\u00f3w s\u0142u\u017c\u0105 \u201ezabezpieczeniu\u201d \u017ar\u00f3d\u0142a przychodu. Chodzi zar\u00f3wno o obowi\u0105zkowe polisy (np. OC na samoch\u00f3d), jak i dobrowolne, w tym AC na samoch\u00f3d czy ubezpieczenie maj\u0105tku firmowego lub wykorzystywanego do cel\u00f3w firmowych.\r\n

4. Wydatki mieszkaniowe \u2013 czynsz i media<\/h2>\r\nJest wielce prawdopodobne, \u017ce w\u015br\u00f3d u\u017cytkownik\u00f3w inFaktu s\u0105 przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy jako g\u0142\u00f3wne miejsce siedziby wykorzystuj\u0105 mieszkanie (w\u0142asne lub wynaj\u0119te). To oznacza, \u017ce do koszt\u00f3w mog\u0105 zaliczy\u0107 czynsz i media.\r\n\r\nW tym celu trzeba zg\u0142osi\u0107 w urz\u0119dzie miasta lub gminy, \u017ce mieszkanie u\u017cytkowane jest do cel\u00f3w firmowych (zwi\u0119ksza to podatek od nieruchomo\u015bci), a nast\u0119pnie oszacowa\u0107 jaka cz\u0119\u015b\u0107 metra\u017cu wykorzystywana jest do potrzeb firmy. Przyk\u0142adowo, je\u015bli jest to 45%, to po stronie koszt\u00f3w mo\u017cna zapisa\u0107 45% kwoty czynszu, pr\u0105du czy ogrzewania.\r\n

5. Dekoracje<\/h2>\r\nUrz\u0119dnicy zapewne zaprotestuj\u0105 widz\u0105c w\u015br\u00f3d koszt\u00f3w obraz za kilka tysi\u0119cy, ale niezbyt drogie akwarium, plakaty, kwiaty czy szereg ozd\u00f3bek z IKEI nie powinny stanowi\u0107 problemu<\/strong>. Wrzu\u0107my je w koszty i niech nasze miejsce pracy b\u0119dzie \u0142adniejsze. Zdecyduj, co si\u0119 zmie\u015bci w tej kategorii i b\u0119dzie w Twoim gu\u015bcie.\r\n\r\n\"Dekoracje\"\r\n

6. Bilet okresowy na komunikacj\u0119 miejsk\u0105<\/h2>\r\nKolejny nieoczywisty koszt firmowy zwi\u0105zany z transportem. Przedsi\u0119biorca mo\u017ce pokusi\u0107 si\u0119 o wrzucenie w koszty wydatku na bilet okresowy na komunikacj\u0119 miejsk\u0105. Trzeba uzyska\u0107 na niego faktur\u0119. Nast\u0119pnie, aby unikn\u0105\u0107 nadmiernych wyja\u015bnie\u0144, mo\u017cna tak\u017ce oszacowa\u0107 w jakiej cz\u0119\u015bci bilet wykorzystywany jest do cel\u00f3w firmowych, a w jakiej do cel\u00f3w prywatnych.\r\n

7. Amortyzacja w\u0142asnego mieszkania<\/h2>\r\nPrzedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry prowadzi firm\u0119 w mieszkaniu, kt\u00f3rego jest w\u0142a\u015bcicielem i nie planuje go w najbli\u017cszym czasie sprzedawa\u0107, mo\u017ce je w\u0142\u0105czy\u0107 do maj\u0105tku firmowego (tzn. doda\u0107 do \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych) i stopniowo zapisywa\u0107 w kosztach t\u0119 cz\u0119\u015b\u0107 warto\u015bci mieszkania, kt\u00f3ra odpowiada procentowi wykorzystywanemu do potrzeb firmowych. D\u0142ugo\u015b\u0107 trwania sukcesywnego zapisywania mieszkania w kosztach zale\u017cy od stawki amortyzacji.\r\n\r\nPrzyk\u0142adowo, dla mieszkania u\u017cywanego przed wprowadzeniem do maj\u0105tku firmy przez minimum 5 lat, maksymalna stawka wynosi 10 procent. Oznacza to, \u017ce przez 10 lat, co roku do koszt\u00f3w firmowych mo\u017cna zapisywa\u0107 1\/10 warto\u015bci mieszkania.\r\n

8. \u015arodki czysto\u015bci<\/h2>\r\nNiezale\u017cnie od tego gdzie prowadzisz firm\u0119 \u2013 w mieszkaniu, czy w wynaj\u0119tym biurze \u2013 w kosztach mo\u017cesz zapisa\u0107 wydatki na: detergenty, myd\u0142o, czy r\u0119czniki.<\/strong>\r\n

9. Kurs j\u0119zykowy<\/h2>\r\nObecno\u015b\u0107 op\u0142aty za kurs j\u0119zykowy w\u015br\u00f3d koszt\u00f3w to sprawa niepewna, ale mo\u017cna spr\u00f3bowa\u0107. Trzeba po prostu mie\u0107 dowody na wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z kontrahentem, kt\u00f3ry pos\u0142uguje si\u0119 danym j\u0119zykiem<\/strong>. Zapewne najlepsza w tym celu jest faktura dla zagranicznego klienta. A zdoby\u0107 zagraniczne zlecenie nie jest tak trudno \u2013 mo\u017cna spr\u00f3bowa\u0107 szcz\u0119\u015bcia np. na Freelancer.com.\r\n

10. Kradzie\u017c<\/h2>\r\nTego nie \u017cyczymy nikomu, ale warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce skradziony maj\u0105tek firmowy (zar\u00f3wno towary i materia\u0142y, wyposa\u017cenie, jak i \u015brodki trwa\u0142e) mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 kosztem.<\/strong> Trzeba jednak spraw\u0119 zg\u0142osi\u0107 na policj\u0119 i mie\u0107 odpowiedni protok\u00f3\u0142. W\u00f3wczas mo\u017cna ju\u017c poprosi\u0107 ksi\u0119gow\u0105 o dopisanie kolejnego kosztu w KPiR.\r\n\r\nZnacie jeszcze jakie\u015b ciekawe i uniwersalne koszty firmowe? Podzielcie si\u0119 nimi w komentarzach \ud83d\ude42\r\n\r\n