{"id":21861,"date":"2016-06-08T10:00:14","date_gmt":"2016-06-08T08:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=21861"},"modified":"2024-09-30T13:11:17","modified_gmt":"2024-09-30T11:11:17","slug":"ewidencja-przebiegu-pojazdu-dla-celow-vat-i-pit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ewidencja-przebiegu-pojazdu-dla-celow-vat-i-pit\/","title":{"rendered":"Ewidencja przebiegu pojazdu dla cel\u00f3w VAT i PIT"},"content":{"rendered":"Wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w wykorzystuje w swojej firmie samoch\u00f3d, kt\u00f3ry jest podstawowym narz\u0119dziem do wykonywania pracy. Spos\u00f3b u\u017cytkowania pojazd\u00f3w mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cny w zale\u017cno\u015bci od indywidualnych potrzeb firmy. Czym r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od siebie\u00a0kilometr\u00f3wki, kt\u00f3re czasami przedsi\u0119biorca musi prowadzi\u0107?<\/strong>\r\n

Dwa rodzaje kilometr\u00f3wek – r\u00f3\u017cne cele, inne podatki<\/h2>\r\nSamoch\u00f3d osobowy mo\u017ce by\u0107 zaewidencjonowany jako \u015brodek trwa\u0142y lub\u00a0jako pojazd prywatny.<\/strong>\r\n\r\ninFakt TV: Samoch\u00f3d firmowy czy kilometr\u00f3wka?<\/a><\/strong>\r\n\r\nW drugim przypadku prowadzenie ewidencji przebiegu pojazd\u00f3w umo\u017cliwia ujmowanie wydatk\u00f3w zwi\u0105zanych z eksploatacj\u0105 samochodu w kosztach firmy \u2013 w\u00f3wczas mamy do czynienia z tak zwan\u0105 kilometr\u00f3wk\u0105 dla cel\u00f3w PIT<\/strong>.\r\n\r\nW przypadku samochod\u00f3w osobowych, kt\u00f3re s\u0105 \u015brodkami trwa\u0142ymi, istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 odliczenia podatku VAT w 100%<\/strong> od poniesionych wydatk\u00f3w pod warunkiem prowadzenia kilometr\u00f3wki dla cel\u00f3w VAT<\/strong>.\r\n\r\nW artykule przedstawimy r\u00f3\u017cnice pomi\u0119dzy wymienionymi ewidencjami.\r\n\r\nKto musi prowadzi\u0107 kilometr\u00f3wk\u0119?<\/a><\/strong>\r\n

Kilometr\u00f3wka dla cel\u00f3w podatku dochodowego, czyli PIT<\/strong><\/h2>\r\nEwidencja potocznie nazywana kilometr\u00f3wk\u0105 jest ewidencj\u0105 przebiegu pojazdu, kt\u00f3ra jest prowadzona w przypadku wykorzystywania samochod\u00f3w osobowych prywatnych do cel\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.\r\n\r\nJe\u017celi przedsi\u0119biorca chce ujmowa\u0107 w koszty dzia\u0142alno\u015bci wydatki, jakie poni\u00f3s\u0142 na eksploatacj\u0119 prywatnego pojazdu, zobowi\u0105zany jest do jej bie\u017c\u0105cego uzupe\u0142niania. <\/strong>\r\n\r\n\"Auto\r\n\r\nKilometr\u00f3wka na potrzeby podatku PIT jest narz\u0119dziem do wyliczenia, jaka kwota wydatk\u00f3w faktycznie poniesionych w danym miesi\u0105cu rozliczeniowym mo\u017ce by\u0107\u00a0 zakwalifikowana do koszt\u00f3w firmy.\r\n\r\nWyliczenia dokonuje si\u0119 na podstawie limitu przejechanych kilometr\u00f3w.<\/strong>\r\n\r\nElementy, jakie powinna zawiera\u0107 ewidencja przebiegu pojazdu dla potrzeb podatku dochodowego – czyli ta najpopularniejsza kilometr\u00f3wka<\/strong> – s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce:\r\n
    \r\n \t
  1. Nazwisko, imi\u0119 i adres zamieszkania osoby u\u017cywaj\u0105cej pojazd.<\/li>\r\n \t
  2. Numer rejestracyjny pojazdu i pojemno\u015b\u0107 silnika.<\/li>\r\n \t
  3. Kolejny numer wpisu.<\/li>\r\n \t
  4. Dat\u0119 i cel wyjazdu.<\/li>\r\n \t
  5. Opis trasy (sk\u0105d-dok\u0105d).<\/li>\r\n \t
  6. Liczb\u0119 faktycznie przejechanych kilometr\u00f3w.<\/li>\r\n \t
  7. Stawk\u0119 za 1 km przebiegu.<\/li>\r\n \t
  8. Kwot\u0119 wynikaj\u0105c\u0105 z przemno\u017cenia liczby faktycznie przejechanych kilometr\u00f3w i stawki za 1 km przebiegu.<\/li>\r\n \t
  9. Podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.<\/li>\r\n<\/ol>\r\nEwidencja przebiegu pojazdu powinna by\u0107 sporz\u0105dzona przez osob\u0119 u\u017cywaj\u0105c\u0105 pojazd – w okresach miesi\u0119cznych<\/strong>, w przypadku jej braku wydatki poniesione na u\u017cywanie samochodu nie stanowi\u0105 kosztu uzyskania przychodu.\r\n\r\nJak wyliczy\u0107 kilometr\u00f3wk\u0119?<\/a><\/strong>\r\n\r\nW przypadku kilometr\u00f3wki dla potrzeb PIT obowi\u0105zuj\u0105 ograniczenia w zaliczeniu faktycznie poniesionych kwot na eksploatacj\u0119 pojazdu.\r\n\r\nOgraniczenie to jest uzale\u017cnione od ilo\u015bci pokonanych w danym miesi\u0105cu przez przedsi\u0119biorc\u0119 kilometr\u00f3w\u00a0–\u00a0im wi\u0119cej przejechanych kilometr\u00f3w, tym wi\u0119cej wydatk\u00f3w eksploatacyjnych mo\u017ce by\u0107 uj\u0119te w kosztach firmy.<\/strong>\r\n\r\nW inFakcie kilometr\u00f3wka wylicza si\u0119 sama<\/a><\/strong>\r\n

    Kilometr\u00f3wka dla potrzeb VAT – tylko dla \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych <\/strong><\/h2>\r\nW \u015bwietle obecnie obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w wszyscy przedsi\u0119biorcy mog\u0105 odlicza\u0107 50% podatku VAT \u00a0od wydatk\u00f3w ponoszonych na eksploatacj\u0119 samochod\u00f3w osobowych<\/strong> zaliczonych do \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych i wykorzystywanych w tak zwanym cyklu mieszanym <\/strong>(pojazd jest wykorzystywany w zar\u00f3wno w celach s\u0142u\u017cbowych, jak i prywatnych).\r\n\r\nW przypadku samochodu osobowego, z kt\u00f3rego przedsi\u0119biorca korzysta tylko dla cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych,\u00a0istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 odliczenia pe\u0142nej kwoty podatku VAT<\/strong> od koszt\u00f3w eksploatacji pojazdu – jednak istnieje szereg obowi\u0105zk\u00f3w, jakie ci\u0105\u017c\u0105 na przedsi\u0119biorcy<\/strong>.\r\n\r\nJednym z nich jest prowadzenie tzw.\u00a0kilometr\u00f3wki dla cel\u00f3w VAT<\/strong>.\r\n\r\nEwidencja przebiegu pojazdu prowadzona na potrzeby podatku VAT zawiera nieco inne, bardziej rozszerzone informacje o poje\u017adzie ni\u017c kilometr\u00f3wka dla podatku dochodowego.<\/strong>\r\n\r\nS\u0105 to:\r\n
      \r\n \t
    1. Numer rejestracyjny pojazdu samochodowego.<\/li>\r\n \t
    2. Dzie\u0144 rozpocz\u0119cia i\u00a0zako\u0144czenia prowadzenia ewidencji.<\/li>\r\n \t
    3. Stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzie\u0144 rozpocz\u0119cia prowadzenia ewidencji, na koniec ka\u017cdego okresu rozliczeniowego oraz na dzie\u0144 zako\u0144czenia prowadzenia ewidencji.<\/li>\r\n \t
    4. Wpis osoby kieruj\u0105cej pojazdem samochodowym dotycz\u0105cy ka\u017cdego wykorzystania tego pojazdu, obejmuj\u0105cy:<\/li>\r\n<\/ol>\r\na) kolejny numer wpisu,\r\n\r\nb) dat\u0119 i\u00a0cel wyjazdu,\r\n\r\nc) opis trasy (sk\u0105d – dok\u0105d),\r\n\r\nd) liczb\u0119 przejechanych kilometr\u00f3w,\r\n\r\ne) imi\u0119 i\u00a0nazwisko osoby kieruj\u0105cej pojazdem.\r\n
        \r\n \t
      1. Liczb\u0119 przejechanych kilometr\u00f3w na koniec ka\u017cdego okresu rozliczeniowego oraz na dzie\u0144 zako\u0144czenia prowadzenia ewidencji.<\/li>\r\n<\/ol>\r\nWidzimy zatem, \u017ce ewidencja prowadzona dla cel\u00f3w podatku VAT<\/strong> jest bardziej szczeg\u00f3\u0142owa od<\/strong> kilometr\u00f3w dla podatku PIT<\/strong>, dlatego te\u017c jej prowadzenie wymaga wi\u0119kszego nak\u0142adu czasu i pracy.\r\n\r\nUszczeg\u00f3\u0142owienie ewidencji pozwala przedsi\u0119biorcy na odliczenie pe\u0142nej 100% kwoty podatku VAT od zakupu paliwa i innych wydatk\u00f3w eksploatacyjnych, a ich odliczenie nie jest ograniczone ilo\u015bci\u0105 przejechanych kilometr\u00f3w<\/strong> – jak ma to miejsce w przypadku kilometr\u00f3wki dla PIT.\r\n\r\nWarto r\u00f3wnie\u017c wspomnie\u0107, \u017ce przedsi\u0119biorcy chc\u0105cy odlicza\u0107 100% podatku VAT od wydatk\u00f3w na pojazdy osobowe b\u0119d\u0105ce \u015brodkami trwa\u0142ymi (lub leasingowane) opr\u00f3cz kilometr\u00f3wki musz\u0105\u00a0w pierwszej kolejno\u015bci dokona\u0107 zg\u0142oszenia takiego samochodu w urz\u0119dzie skarbowym na druku VAT-26 i zadba\u0107 o regulamin u\u017cytkowania samochod\u00f3w w firmie. <\/strong>\r\n\r\nSpe\u0142nienie wszystkich warunk\u00f3w w praktyce jest bardzo trudne<\/strong>, poniewa\u017c nale\u017cy niejako wyeliminowa\u0107 nawet potencjaln\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 u\u017cytkowania auta w celach prywatnych.\r\n\r\n
        \r\n

        Chcesz rozlicza\u0107 auto firmowe w prosty spos\u00f3b?<\/b><\/span><\/h2>\r\n