{"id":15344,"date":"2018-09-15T12:00:00","date_gmt":"2018-09-15T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=15344"},"modified":"2024-09-18T12:29:04","modified_gmt":"2024-09-18T10:29:04","slug":"uzyczenie-samochodu-koszty-firmowe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/uzyczenie-samochodu-koszty-firmowe\/","title":{"rendered":"Jak zawrze\u0107 umow\u0119 u\u017cyczenia samochodu? Czy koszt benzyny i eksploatacji u\u017cyczonego pojazdu mo\u017cna wliczy\u0107 do koszt\u00f3w firowych?"},"content":{"rendered":"Firma bez samochodu? Ma\u0142o realne. Jak rozliczy\u0107 zakupy paliwa i wydatki na eksploatacj\u0119 pojazdu, je\u015bli\u00a0nie jeste\u015bmy jego w\u0142a\u015bcicielem?\u00a0Najkorzystniej zawieraj\u0105c umow\u0119 u\u017cyczenia z krewnym. Na czym ono polega? Krewny przedsi\u0119biorcy oddaje do u\u017cytkowania na potrzeby dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej auto\u00a0\u2013 oczywi\u015bcie nieodp\u0142atnie. Czy gro\u017c\u0105 nam w zwi\u0105zku z tym nieprzyjemne niespodzianki?<\/strong>\n

Forma umowy u\u017cyczenia…<\/strong><\/h2>\nPodstawowym warunkiem wa\u017cno\u015bci umowy u\u017cyczenia jest faktyczne przekazanie samochodu przedsi\u0119biorcy do bezp\u0142atnego u\u017cywania. Przepisy nie wymagaj\u0105, aby umowa mia\u0142a form\u0119 pisemn\u0105, w praktyce warto jednak rozwa\u017cy\u0107 jej zastosowanie, nawet je\u015bli u\u017cyczenie ma miejsce mi\u0119dzy cz\u0142onkami rodziny.<\/strong>\n\nPisemna umowa mo\u017ce si\u0119 przyda\u0107 dla tzw. cel\u00f3w dowodowych. Przyk\u0142ad? W firmie przedsi\u0119biorcy przeprowadzana jest kontrola podatkowa \u2013 w \u0142atwy spos\u00f3b mo\u017cemy wykaza\u0107 podstaw\u0119 u\u017cywania samochodu dla cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych, a tym samym uzasadni\u0107 ponoszone koszty paliwa, przejazd\u00f3w autostradami czy parking\u00f3w.\n

…i inne formalno\u015bci<\/strong><\/h2>\nW trakcie trwania umowy u\u017cyczenia przedsi\u0119biorca ponosi koszty utrzymania pojazdu i odpowiada za jego uszkodzenie lub utrat\u0119. Nie mo\u017ce on przekaza\u0107 samochodu innej osobie do u\u017cywania bez wyra\u017anej zgody u\u017cyczaj\u0105cego. Umowa u\u017cyczenia nie podlega rejestracji w urz\u0119dzie skarbowym i, co bardzo istotne, jest wolna od podatk\u00f3w.<\/strong>\n\nU\u017cyczony pojazd nie mo\u017ce by\u0107 jednak wprowadzony do ewidencji \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych i warto\u015bci niematerialnych i prawnych, poniewa\u017c przedsi\u0119biorca nie jest jego w\u0142a\u015bcicielem. Jakie s\u0105 tego konsekwencje? Nie mo\u017cemy zalicza\u0107 do koszt\u00f3w tzw. odpis\u00f3w amortyzacyjnych.<\/strong>\n

Najkorzystniej w rodzinie…<\/strong><\/h2>\nDlaczego? U\u017cyczenie dla cel\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej pomi\u0119dzy cz\u0142onkami rodziny nale\u017c\u0105cymi do tzw. I i II grupy podatkowej jest zwolnione z podatku i nie stanowi przychodu. <\/strong>Przedsi\u0119biorca nie musi ustala\u0107 warto\u015bci ani ksi\u0119gowa\u0107 tego \u015bwiadczenia. Nie jest ono r\u00f3wnie\u017c ujmowane w zeznaniu rocznym PIT. Kogo zaliczamy do I grupy podatkowej?\n\nLista jest d\u0142uga, ustawa o spadkach i darowiznach b\u0119dzie tutaj pomocnym narz\u0119dziem.<\/strong> Do grona tego w\u0142\u0105czono ma\u0142\u017conka, zst\u0119pnych (dzieci, wnuki), wst\u0119pnych (rodzic\u00f3w, dziadk\u00f3w), rodze\u0144stwo, pasierba, ojczyma, macoch\u0119, te\u015bci\u00f3w, zi\u0119cia, synow\u0105. Do II grupy zaliczamy m.in.: zst\u0119pnych rodze\u0144stwa (np. siostrze\u0144ca), rodze\u0144stwo rodzic\u00f3w, zst\u0119pnych i ma\u0142\u017conk\u00f3w pasierb\u00f3w, ma\u0142\u017conk\u00f3w rodze\u0144stwa, rodze\u0144stwo ma\u0142\u017conk\u00f3w.\n

… ale inaczej pomi\u0119dzy znajomymi<\/strong><\/h2>\nJe\u015bli decydujemy si\u0119 na u\u017cyczenie samochodu od osoby spoza rodziny, mamy do czynienia z przychodem z tytu\u0142u nieodp\u0142atnego korzystania z rzeczy.<\/strong> Jego warto\u015b\u0107 obliczamy na podstawie cen rynkowych stosowanych w przypadku podobnego \u015bwiadczenia odp\u0142atnego, uwzgl\u0119dniaj\u0105c m.in. stan zu\u017cycia pojazdu.\n

U\u017cyczenie samochodu a rozliczenie koszt\u00f3w podatkowych<\/strong><\/h2>\nSkoro mamy ju\u017c samoch\u00f3d, to mo\u017cemy przej\u015b\u0107 do najbardziej po\u017c\u0105danej\u00a0cz\u0119\u015bci procesu – gromadzenia koszt\u00f3w<\/strong><\/a> obni\u017caj\u0105cych nasz podatek. Mamy do tego prawo, nawet je\u015bli nie jeste\u015bmy w\u0142a\u015bcicielem pojazdu.\n\n\"Rozliczenie\n\nWydatki zwi\u0105zane z jego u\u017cywaniem i eksploatacj\u0105, czyli zakup paliwa i cz\u0119\u015bci zamiennych, koszty napraw, ubezpieczenie, mog\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119 w naszej KPiR i obni\u017cy\u0107 podatek dochodowy oraz VAT, ale niekoniecznie w pe\u0142nej wysoko\u015bci. <\/strong>Podstaw\u0105 rozliczenia jest tutaj\u00a0tzw. kilometr\u00f3wka<\/strong><\/a><\/strong>. Wysoko\u015b\u0107 zaksi\u0119gowanych koszt\u00f3w b\u0119dzie zale\u017ca\u0142a od tego, jak d\u0142ugie trasy pokonujemy. Faktury, rzecz jasna, musz\u0105 \u00a0by\u0107 wystawione na dane przedsi\u0119biorcy.\n

Chcesz rozlicza\u0107 pojazd w prosty spos\u00f3b?<\/strong><\/h2>\n