{"id":15141,"date":"2018-09-02T15:16:00","date_gmt":"2018-09-02T13:16:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=15141"},"modified":"2021-09-14T07:28:29","modified_gmt":"2021-09-14T05:28:29","slug":"5-rzeczy-ktore-wiedziec-wystawianiu-faktur-elektronicznych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/5-rzeczy-ktore-wiedziec-wystawianiu-faktur-elektronicznych\/","title":{"rendered":"Czy konieczna jest zgoda kontrahenta na wysy\u0142k\u0119 faktur mailem? Poznaj odpowiedzi na te i inne pytania dotycz\u0105ce faktur online"},"content":{"rendered":"Z ka\u017cdym rokiem faktury elektroniczne zyskuj\u0105 na popularno\u015bci. W dalszym ci\u0105gu istnieje jednak grono przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy nie s\u0105 do nich przekonani. Po cz\u0119\u015bci wynika to z nieznajomo\u015bci przepis\u00f3w dotycz\u0105cych wystawiania faktur online. Dlatego postanowili\u015bmy odpowiedzie\u0107 na podstawowe pytania dotycz\u0105ce tego tematu.<\/strong>\n\n\n

Czy faktur\u0119 mo\u017cna wys\u0142a\u0107 e-mailem?<\/h2>\nNie ma \u017cadnych przeciwwskaza\u0144, \u017ceby przedsi\u0119biorca po sporz\u0105dzeniu faktury przes\u0142a\u0142 j\u0105 klientowi za po\u015brednictwem poczty elektronicznej<\/strong>. Mo\u017cliwe jest te\u017c udost\u0119pnienie dokumentu w postaci linku do strony www<\/strong>, z kt\u00f3rej mo\u017cna go pobra\u0107. Nale\u017cy jednak wiedzie\u0107, \u017ce w sytuacji, kiedy nabywca towaru czy te\u017c us\u0142ugi za\u017c\u0105da faktury w formie papierowej, nie mo\u017cna mu jej odm\u00f3wi\u0107.\n

Czy faktura w formacie PDF jest zgodna z prawem?<\/h2>\nPosta\u0107 w jakiej mo\u017cna wystawia\u0107 faktury elektroniczne cz\u0119sto jest przedmiotem pyta\u0144 ze strony przedsi\u0119biorc\u00f3w. Poza mo\u017cliwo\u015bci\u0105 odczytania przes\u0142anego dokumentu przez odbiorc\u0119, konieczny jest wyb\u00f3r formatu, kt\u00f3ry utrudnia ingerencj\u0119 w tre\u015b\u0107 pliku, a tak\u017ce pr\u00f3b\u0119 jego modyfikacj<\/strong>i. Te wytyczne jak najbardziej spe\u0142niaj\u0105 faktury zapisane jako PDF-y<\/strong>. Przedsi\u0119biorcy \u015bmia\u0142o mog\u0105 si\u0119 wi\u0119c pos\u0142ugiwa\u0107 tym formatem. Poza PDF-em gwarancj\u0119 poprawno\u015bci wystawienia faktury elektronicznej daj\u0105 jeszcze pliki JPG, czy PNG.\n

\"blog-duze-podglad\"<\/h2>\n

Czy faktury elektroniczne r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 pod k\u0105tem zestawu element\u00f3w od tych \u201epapierowych\u201d?<\/h2>\nNie ma tu \u017cadnego rozr\u00f3\u017cnienia na faktury elektroniczne i wystawiane w inny spos\u00f3b. W ka\u017cdym przypadku faktura musi zawiera\u0107 identyczny zestaw element\u00f3w.<\/strong> Co za tym idzie wymagane jest, by zawiera\u0142y m.in. imiona i nazwiska albo nazwy tak sprzedawcy jak i nabywcy, numery NIP obu stron transakcji (chyba \u017ce kupuj\u0105cy to osoba prywatna), dat\u0119 wystawienia, czy nazw\u0119 towaru lub us\u0142ugi.\n

Czy klient musi zgodzi\u0107 si\u0119 na faktury elektroniczne?<\/h2>\nPrzedsi\u0119biorca zawsze musi dostosowa\u0107 si\u0119 do \u017cyczenia klienta. Tak te\u017c jest w sytuacji, gdy ten po pewnym czasie zmieni zdanie i zamiast faktur elektronicznych<\/strong><\/a> b\u0119dzie chcia\u0142 otrzymywa\u0107 je w formie papierowej (dzia\u0142a to r\u00f3wnie\u017c w odwrotn\u0105 stron\u0119 \u2013 przej\u015bcia z wersji papierowych na elektroniczne).\n

Czy musz\u0119 posiada\u0107 zgod\u0119 klienta zanim wy\u015bl\u0119 mu faktur\u0119 e-mailem?<\/h2>\nJeszcze jaki\u015b czas temu przes\u0142anie klientowi faktury elektronicznej wymaga\u0142o nie tylko jego akceptacji, ale r\u00f3wnie\u017c potwierdzenia tego faktu. Dzi\u015b mo\u017cliwa jest tzw. zgoda domniemana.<\/strong> Za tak\u0105 uznaje si\u0119 w sytuacj\u0119, w kt\u00f3rej kupuj\u0105cy po prostu op\u0142aca przes\u0142an\u0105 mu e-mailem faktur\u0119.<\/strong>\n\nJe\u017celi post\u0105pi w taki spos\u00f3b, mo\u017cna przyj\u0105\u0107, \u017ce wyrazi\u0142 zgod\u0119 na przesy\u0142anie mu dokument\u00f3w w tej w\u0142a\u015bnie formie. Urz\u0119dnicy nie wymagaj\u0105 posiadania potwierdzenia wyra\u017cenia zgody przez klienta.\n

Chcesz wystawia\u0107 faktury w prosty spos\u00f3b?<\/strong><\/h2>\n