{"id":14950,"date":"2019-08-05T09:20:00","date_gmt":"2019-08-05T07:20:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=14950"},"modified":"2021-09-13T18:48:13","modified_gmt":"2021-09-13T16:48:13","slug":"mala-ksiegowosc-kluczowe-obowiazki-przedsiebiorcy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/mala-ksiegowosc-kluczowe-obowiazki-przedsiebiorcy\/","title":{"rendered":"Samodzielne prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci w ma\u0142ej firmie – o czym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107?"},"content":{"rendered":"Ma\u0142a ksi\u0119gowo\u015b\u0107 to uproszczony spos\u00f3b rozlicze\u0144, przeznaczony g\u0142\u00f3wnie dla jednoosobowych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Standardowo dotyczy ona firm, kt\u00f3re wybra\u0142y opodatkowanie na zasadach og\u00f3lnych, rozliczaj\u0105 si\u0119 na podstawie KPiR i rejestru sprzeda\u017cy VAT, a tak\u017ce nie zatrudniaj\u0105 \u017cadnych pracownik\u00f3w. Prowadzenie takiej uproszczonej ksi\u0119gowo\u015bci nie jest skomplikowane, trzeba jednak pami\u0119ta\u0107 o kilku formalno\u015bciach… <\/strong>\n

Obowi\u0105zki w zakresie podatk\u00f3w \u2013 PIT\u2026<\/h2>\nDwa podstawowe podatki, z kt\u00f3rymi w\u0142a\u015bciwie ka\u017cdy przedsi\u0119biorca ma do czynienia – to PIT i VAT. W przypadku ma\u0142ej ksi\u0119gowo\u015bci rozliczanie z urz\u0119dami odbywa si\u0119 na podstawie KPiR. Podatkowa Ksi\u0119ga Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w<\/strong> <\/a>to prosta ewidencja pozwalaj\u0105ca zapisywa\u0107 zdarzenia gospodarcze zachodz\u0105ce w firmie.\n\nNajpro\u015bciej rzecz ujmuj\u0105c \u2013 przychody i koszty.  Ka\u017cdy przedsi\u0119biorca prowadz\u0105cy KPiR musi p\u0142aci\u0107 podatek dochodowy<\/strong>, kt\u00f3ry wylicza si\u0119 od dochodu stanowi\u0105cego uzyskane przychody pomniejszone o poniesione wydatki. Wyliczon\u0105 kwot\u0119 zaliczki na podatek dochodowy nale\u017cy wp\u0142aci\u0107 na konto US do 20 dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po rozliczanym okresie<\/strong> (miesi\u0105cu lub kwartale).\n

\u2026i VAT<\/h2>\nPrzedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry od pocz\u0105tku chce by\u0107 VAT-owcem musi dokumentowa\u0107 ka\u017cd\u0105 transakcj\u0119 faktur\u0105. Musi on tak\u017ce prowadzi\u0107 rejestr sprzeda\u017cy VAT<\/strong> oraz – co miesi\u0105c lub kwarta\u0142 – sk\u0142ada\u0107 we w\u0142a\u015bciwym urz\u0119dzie skarbowym deklaracj\u0119 VAT-7(K) w celu rozliczenia podatku VAT (w terminie do 25 dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po rozliczanym okresie (miesi\u0105cu lub kwartale).\n

Obowi\u0105zki wobec ZUS<\/h2>\nR\u00f3wnie wa\u017cne jak obowi\u0105zki podatkowe s\u0105 obowi\u0105zki wobec ZUS. W przypadku uproszczonej ksi\u0119gowo\u015bci nie ma wielu formalno\u015bci kadrowo-p\u0142acowych ale trzeba pami\u0119ta\u0107 o comiesi\u0119cznym, terminowym regulowaniu sk\u0142adek ubezpieczeniowych<\/strong>. Przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy nie zatrudniaj\u0105 pracownik\u00f3w powinni wp\u0142aca\u0107 sk\u0142adki na konto urz\u0119du do 10 dnia ka\u017cdego miesi\u0105ca<\/strong>.\n\nWarto \u015bledzi\u0107 na bie\u017c\u0105co, czy w wysoko\u015bci sk\u0142adek nie zachodz\u0105 zmiany, wszelkie niedop\u0142aty ZUS z pewno\u015bci\u0105 wychwyci naliczaj\u0105c spore odsetki. Przedsi\u0119biorca jest tak\u017ce zobowi\u0105zany do z\u0142o\u017cenia dokumentu ZUS DRA, z kt\u00f3rego wynika warto\u015b\u0107 sk\u0142adek do zap\u0142aty. O ile nie zachodz\u0105 zmiany wystarczaj\u0105cym jest z\u0142o\u017cenie takiego dokumentu za pe\u0142en okres rozliczeniowy. W kolejnych miesi\u0105cach dokument b\u0119dzie automatycznie powielany. ZUS DRA trzeba jednak sk\u0142ada\u0107, ze niepe\u0142ne okresy rozliczeniowe.\n

Obowi\u0105zki zwi\u0105zane z dokumentacj\u0105 firmow\u0105<\/h2>\nWszelkie wytworzone w ramach prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci dowody ksi\u0119gowe (m.in. faktury, korekty, paragony, potwierdzenia zap\u0142aty itp.) trzeba prawid\u0142owo przechowywa\u0107. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 rejestr\u00f3w mo\u017cna obecnie prowadzi\u0107 w formie elektronicznej<\/strong> \u2013 jest to wygodne i bezpieczne, nie zwalnia to jednak z obowi\u0105zku przechowywania papierowej dokumentacji<\/strong><\/a>.\n\nNa przyk\u0142ad elektroniczn\u0105 wersj\u0119 KPiR trzeba drukowa\u0107 najp\u00f3\u017aniej do 20 dnia ka\u017cdego miesi\u0105ca<\/strong> za miesi\u0105c poprzedni. Generalnie dokumentacj\u0119 ksi\u0119gow\u0105 i podatkow\u0105 nale\u017cy przechowywa\u0107 w bezpiecznym miejscu i oryginalnej postaci przez 5 lat od zako\u0144czenia roku podatkowego, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku.\n\n\"Vademecum\n

Ma\u0142a ksi\u0119gowo\u015b\u0107 – kiedy potrzebny ksi\u0119gowy<\/h2>\nO ile w przypadku prowadzenia ksi\u0105g rachunkowych sta\u0142a wsp\u00f3\u0142praca z ksi\u0119gowym jest niezb\u0119dna, o tyle w przypadku ma\u0142ej ksi\u0119gowo\u015bci wi\u0119kszo\u015b\u0107 czynno\u015bci rozliczeniowych mo\u017ce wykonywa\u0107 sam przedsi\u0119biorca.\n\nDobrym rozwi\u0105zaniem, minimalizuj\u0105cym ryzyko b\u0142\u0119du w rozliczeniach jest korzystanie z program\u00f3w do rozlicze\u0144 online<\/strong> przeznaczonych do rozliczania ma\u0142ej ksi\u0119gowo\u015bci. Dzi\u0119ki systemom takich jak inFakt, wi\u0119kszo\u015b\u0107 rozlicze\u0144 jest wykonywana automatycznie, trzeba tylko pami\u0119ta\u0107 o systematycznym wpisywaniu danych do systemu.\n\n\n
\n

Chcesz prowadzi\u0107 ma\u0142\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w prosty spos\u00f3b?<\/strong><\/h2>\n