{"id":14752,"date":"2015-07-08T17:20:36","date_gmt":"2015-07-08T15:20:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=14752"},"modified":"2021-09-13T18:56:22","modified_gmt":"2021-09-13T16:56:22","slug":"kpir-prowadzic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/kpir-prowadzic\/","title":{"rendered":"KPiR – kto i kiedy powinien prowadzi\u0107?"},"content":{"rendered":"

Zak\u0142adaj\u0105c w\u0142asn\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 musimy podj\u0105\u0107 kilka wa\u017cnych decyzji podatkowych i ksi\u0119gowych. Po pierwsze trzeba wybra\u0107 form\u0119 opodatkowania dochodu.\u00a0Je\u017celi wybierzemy – jak zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w –\u00a0 zasady og\u00f3lne lub podatek liniowy, stajemy przed kolejnym wyborem: czy rozliczenia ksi\u0119gowe prowadzi\u0107 przy pomocy ksi\u0105g rachunkowych, czy te\u017c KPiR.<\/span><\/strong><\/p>\r\n\r\n

Ksi\u0119gi rachunkowe czy KPiR<\/h2>\r\n

Ksi\u0119gi rachunkowe nie s\u0105 raczej wybierane przez pocz\u0105tkuj\u0105cych przedsi\u0119biorc\u00f3w, ich prowadzenie jest skomplikowane i wymaga sta\u0142ego nadzoru ksi\u0119gowych. Na szcz\u0119\u015bcie dop\u00f3ki przych\u00f3d naszej\u00a0 firmy nie przekroczy limitu 1,2 mln euro obowi\u0105zku prowadzenia ksi\u0105g nie ma i mo\u017cna prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 uproszczon\u0105, czyli podatkow\u0105 ksi\u0119g\u0119 przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w<\/strong>. A je\u017celi nasza firma osi\u0105gnie przych\u00f3d powy\u017cej 1,2 mln euro to zatrudnienie sztabu ksi\u0119gowych nie b\u0119dzie ju\u017c raczej problemem. P\u00f3ki co jednak zejd\u017amy na ziemi\u0119 i zastan\u00f3wmy si\u0119 czym jest KPiR.<\/span><\/p>\r\n\r\n

\"KPiR<\/h2>\r\n

Co to jest KPiR<\/h2>\r\n

KPIR to ewidencja, \u00a0za pomoc\u0105 kt\u00f3rej przedsi\u0119biorcy zapisuj\u0105 zdarzenia gospodarcze zachodz\u0105ce w firmie. Najpro\u015bciej rzecz ujmuj\u0105c \u2013 przychody i koszty.<\/strong> Nale\u017cy wi\u0119c w niej zapisywa\u0107 wszystkie dokonane zakupy, sprzedane towary czy us\u0142ugi, koszty zwi\u0105zane z prowadzeniem dzia\u0142alno\u015bci itp. Wpis\u00f3w w KPiR dokonuje si\u0119 na podstawie faktur VAT<\/strong><\/a> (ew. rachunk\u00f3w), faktur koryguj\u0105cych, dowod\u00f3w op\u0142at pocztowych, wyci\u0105g\u00f3w i potwierdze\u0144 przelewu z banku, um\u00f3w o dzie\u0142o i zlecenie, um\u00f3w najmu, wydruk\u00f3w z kasy fiskalnej itp.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n

Jak wygl\u0105da KPiR? Czy trudno j\u0105 prowadzi\u0107?<\/h2>\r\n

Ksi\u0119ga Przychod\u00f3w i Rozchod\u00f3w\u00a0sk\u0142ada si\u0119 z 16 kolumn<\/strong>, w\u015br\u00f3d kt\u00f3rych mo\u017cna wyr\u00f3\u017cni\u0107 daty, dane kontrahent\u00f3w, opisy zdarze\u0144 gospodarczych, rejestr przychod\u00f3w i koszt\u00f3w. Nie jest to skomplikowana ewidencja niemniej jednak\u00a0 ma\u0142o do\u015bwiadczony przedsi\u0119biorca mo\u017ce nie ustrzec si\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w. Du\u017co bezpieczniej prowadzi\u0107 KPIR przy pomocy np.\u00a0Programu do Ksi\u0119gowania\u00a0<\/a>inFakt<\/strong>. W\u00f3wczas dane do Ksi\u0119gi pobieraj\u0105 si\u0119 automatycznie spo\u015br\u00f3d wcze\u015bniej wprowadzonych informacji z faktur kosztowych i sprzeda\u017cowych oraz danych ksi\u0119gowych firmy, a ryzyko pomy\u0142ek zostaje zminimalizowane.\u00a0<\/span><\/p>\r\n\r\n

Jak powinno si\u0119 przechowywa\u0107 KPiR?<\/h2>\r\n

Wszystkie firmowe ewidencje, w tym KPiR\u00a0 oraz\u00a0 wszelkie wytworzone w ramach dzia\u0142alno\u015bci dowody ksi\u0119gowe (m.in. faktury, korekty, paragony, potwierdzenia zap\u0142aty itp.) trzeba prawid\u0142owo przechowywa\u0107.<\/strong> Prowadzenie rejestr\u00f3w w formie elektronicznej jest wygodne i bezpieczne, nie zwalnia jednak z obowi\u0105zku przechowywania papierowej dokumentacji. Na przyk\u0142ad elektroniczn\u0105 wersj\u0119 KPiR trzeba drukowa\u0107 najp\u00f3\u017aniej do 20 dnia ka\u017cdego miesi\u0105ca za miesi\u0105c poprzedni<\/strong> (w programie Infakt wystarczy kilka klikni\u0119\u0107, aby wygenerowa\u0107 plik gotowy do wydruku – zobacz<\/strong><\/a>). Generalnie dokumentacj\u0119 ksi\u0119gow\u0105 i podatkow\u0105 nale\u017cy przechowywa\u0107 w bezpiecznym miejscu i oryginalnej postaci przez 5 lat od zako\u0144czenia roku podatkowego, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku.<\/span><\/p>\r\n\r\n

\r\n

Chcesz prowadzi\u0107 KPiR w prosty spos\u00f3b?<\/strong><\/h2>\r\n