{"id":14688,"date":"2018-06-29T14:48:00","date_gmt":"2018-06-29T12:48:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=14688"},"modified":"2022-10-26T11:43:39","modified_gmt":"2022-10-26T09:43:39","slug":"ewidencje-zwiazane-prowadzeniem-dzialalnosci-gospodarczej-cz-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ewidencje-zwiazane-prowadzeniem-dzialalnosci-gospodarczej-cz-1\/","title":{"rendered":"Czym jest KPiR i czy mo\u017cna prowadzi\u0107 j\u0105 elektronicznie? Co to jest rejestr sprzeda\u017cy VAT?"},"content":{"rendered":"I sta\u0142o si\u0119! Decyzja podj\u0119ta, w\u0142asna dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcza za\u0142o\u017cona! Mo\u017cna \u015bmia\u0142o \u015bwi\u0119towa\u0107 przej\u015bcie na swoje i snu\u0107 plany rozwoju. Jednak\u00a0nale\u017cy przy tym pami\u0119ta\u0107 o nowych obowi\u0105zkach zwi\u0105zanych z prowadzeniem firmy.\u00a0Nale\u017cy do nich m.in. konieczno\u015b\u0107 prowadzenia r\u00f3\u017cnych ewidencji i rejestr\u00f3w.\n\n

Przede wszystkim KPiR\u2026<\/h2>\nZ pewno\u015bci\u0105 pierwsza ewidencja, z kt\u00f3r\u0105 b\u0119dzie mie\u0107 do czynienia zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w to podatkowa ksi\u0119ga przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w<\/strong><\/a>. Pierwsze sprzedane towary? Pierwszy zakup sprz\u0119tu \u201ena firm\u0119\u201d? To wszystko trzeba ju\u017c zapisa\u0107 w KPiR<\/strong>. Czym wi\u0119c jest ta s\u0142ynna ksi\u0119ga? To po prostu rejestr, w kt\u00f3rym zapisuje si\u0119 wszystkie zdarzenia gospodarcze w firmie<\/strong> tzn. dokonane zakupy, sprzedane towary czy us\u0142ugi, koszty zwi\u0105zane z prowadzeniem dzia\u0142alno\u015bci itp. Wpis\u00f3w w KPiR dokonuje si\u0119 na podstawie faktur VAT (ew. rachunk\u00f3w), faktur koryguj\u0105cych, dowod\u00f3w op\u0142at pocztowych, wyci\u0105g\u00f3w i potwierdze\u0144 przelewu z banku, um\u00f3w o dzie\u0142o i zlecenie, um\u00f3w najmu, wydruk\u00f3w z kasy fiskalnej itp.\n

…najlepiej w wersji elektronicznej<\/h2>\nKsi\u0119ga sk\u0142ada si\u0119, a\u017c z 16 kolumn (jej wygl\u0105d jest okre\u015blony przepisami)<\/strong>, w kt\u00f3rych wpisuje si\u0119 poszczeg\u00f3lne informacje i zdarzenia. To sporo, dlatego prowadzenie ksi\u0119gi r\u0119cznie jest obarczone sporym ryzykiem b\u0142\u0119du. Na szcz\u0119\u015bcie ryzyko to mo\u017cna zniwelowa\u0107 korzystaj\u0105c z plik\u00f3w Excel<\/strong> lub specjalnego programu do ksi\u0119gowo\u015bci<\/strong><\/a> online. Prowadz\u0105c KPiR w takim programie wi\u0119kszo\u015b\u0107 czynno\u015bci wykonuje si\u0119 automatycznie, a dodatkowo w razie w\u0105tpliwo\u015bci zawsze mo\u017cna skorzysta\u0107 z podpowiedzi ksi\u0119gowych.\n

Rejestr sprzeda\u017cy VAT<\/h2>\nPrzedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy zarejestrowali si\u0119 jako podatnicy VAT<\/strong>, po to aby m\u00f3c sprzedawa\u0107 towary i us\u0142ugi opodatkowane tym podatkiem (w praktyce zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w), musz\u0105 prowadzi\u0107 drug\u0105 bardzo istotn\u0105 ewidencj\u0119 \u2013 rejestr sprzeda\u017cy VAT<\/strong><\/a>.\n\n\"Jak\n\nBardzo wa\u017cne, aby prawid\u0142owo prowadzi\u0107 t\u0119 ewidencj\u0119, gdy\u017c jej zapisy stanowi\u0105 podstaw\u0119 do miesi\u0119cznego lub kwartalnego rozliczenia podatku<\/strong> w deklaracjach VAT-7 (VAT-7K). Do rejestru sprzeda\u017cy VAT wprowadzamy kwoty wykazane na podstawie wystawionych orygina\u0142\u00f3w faktur sprzeda\u017cy, faktur koryguj\u0105cych, a tak\u017ce faktur wewn\u0119trznych lub te\u017c na podstawie raport\u00f3w z kasy fiskalnej.\n

Podw\u00f3jna ewidencja<\/h2>\nPrzedsi\u0119biorcy prowadz\u0105cy KPiR cz\u0119sto musz\u0105 dokonywa\u0107 dwukrotnie tych samych zapis\u00f3w ksi\u0119gowych – raz w ksi\u0105\u017cce, a nast\u0119pnie w rejestrze sprzeda\u017cy VAT<\/strong>. Nie jest to komfortowa sytuacja, ewidencjonowanie zajmuje du\u017co czasu, wzrasta te\u017c prawdopodobie\u0144stwo dokonania jakiego\u015b b\u0142\u0119du. Wielkim u\u0142atwieniem i oszcz\u0119dno\u015bci\u0105 czasu jest korzystanie w takim przypadku z ksi\u0119gowo\u015bci online<\/strong>.\n\n\n
\n

Chcesz prowadzi\u0107 KPiR w prosty spos\u00f3b?<\/strong><\/h2>\n