{"id":13015,"date":"2014-11-14T14:04:45","date_gmt":"2014-11-14T13:04:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=13015"},"modified":"2025-05-16T12:24:56","modified_gmt":"2025-05-16T10:24:56","slug":"skladac-deklaracje-elektroniczne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/skladac-deklaracje-elektroniczne\/","title":{"rendered":"Czy do wysy\u0142ki elektronicznej deklaracji zawsze jest potrzebny podpis elektroniczny?"},"content":{"rendered":"\n

Mo\u017cliwo\u015b\u0107 sk\u0142adania r\u00f3\u017cnego rodzaju deklaracji w formie elektronicznej z pewno\u015bci\u0105 poprawia komfort prowadzenia firmy. Odpowiednich formalno\u015bci mo\u017cna dokonywa\u0107 osobi\u015bcie albo te\u017c ustanowi\u0107 pe\u0142nomocnika. Jak sk\u0142adanie deklaracji elektronicznych w obu tych przypadkach wygl\u0105da w praktyce? <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Deklaracje elektroniczne \u2013 to si\u0119 po prostu op\u0142aca<\/h2>\n\n\n\n

Z roku na rok ro\u015bnie liczba przedsi\u0119biorc\u00f3w decyduj\u0105cych si\u0119 na sk\u0142adanie deklaracji podatkowych drog\u0105 elektroniczn\u0105. Nie mo\u017ce to specjalnie dziwi\u0107, jako \u017ce dzi\u0119ki temu unika si\u0119 uci\u0105\u017cliwych dojazd\u00f3w do urz\u0119d\u00f3w, kolejek, a tak\u017ce przygotowywania papierowych formularzy. To r\u00f3wnie\u017c oszcz\u0119dno\u015b\u0107 finansowa \u2013 mniejsze wydatki na paliwo, tonery do drukarek, papier, op\u0142aty za przesy\u0142ki.<\/p>\n\n\n\n

Co wi\u0119cej od 1 stycznia 2015 r. niekt\u00f3rzy przedsi\u0119biorcy b\u0119d\u0105 zobligowani do sk\u0142adania elektronicznie deklaracji: PIT-4R, PIT-8AR<\/a>, PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1\/IFT-1R oraz PIT-40.<\/strong> Nie b\u0119dzie to dotyczy\u0142o jednak mniejszych firm, kt\u00f3re rozliczaj\u0105 maksymalnie pi\u0119\u0107 os\u00f3b i jednocze\u015bnie nie korzystaj\u0105 z us\u0142ug biur rachunkowych.<\/p>\n\n\n\n

Wi\u0119cej informacji w tym temacie znajdziecie w jednym z wcze\u015bniejszych wpis\u00f3w<\/a> na naszym blogu.<\/p>\n\n\n\n

Czasami konieczny jest podpis elektroniczny<\/h2>\n\n\n\n

Generalnie osoby, kt\u00f3re prowadz\u0105 w\u0142asn\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 i chc\u0105 sk\u0142ada\u0107 deklaracje elektroniczne maj\u0105 do wyboru jedn\u0105 z dw\u00f3ch opcji. Pierwsza to dokonywanie wszelkich formalno\u015bci osobi\u015bcie. Ca\u0142a procedura mo\u017ce wymaga\u0107 posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego.<\/strong> Niestety koszt takiego rozwi\u0105zania to kilkaset z\u0142otych.<\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli jednak przedsi\u0119biorca zdecyduje si\u0119 na zakup sprz\u0119tu do pos\u0142ugiwania si\u0119 bezpiecznym e-podpisem mo\u017ce mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce dzi\u0119ki niemu autoryzuje wszelkie sk\u0142adane deklaracje. Bezpiecznego podpisu elektronicznego wymaga cho\u0107by z\u0142o\u017cenie VAT-26<\/a>. W przypadku, gdy przedsi\u0119biorca nie posiada takiego rozwi\u0105zania cz\u0119\u015b\u0107 formularzy mo\u017ce sk\u0142ada\u0107 jedynie w formie papierowej.<\/p>\n\n\n\n

Na szcz\u0119\u015bcie wi\u0119kszo\u015b\u0107 dokument\u00f3w da si\u0119 uwierzytelni\u0107 danymi autoryzuj\u0105cymi, podaj\u0105c np. numer NIP, dat\u0119 urodzenia czy kwot\u0119 przychodu z zeznania rocznego.<\/strong> To mo\u017cliwe przy sk\u0142adaniu m.in. VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PCC-3 (podatek od czynno\u015bci cywilnoprawnych).<\/p>\n\n\n\n

Niezale\u017cnie od sposobu autoryzacji poprawnie z\u0142o\u017cony dokument pozwala wygenerowa\u0107 Urz\u0119dowe Po\u015bwiadczenie Odbioru (UPO). Takie pismo traktuje si\u0119 identycznie jak dow\u00f3d nadania listu poleconego lub z\u0142o\u017cenie wymaganych formularzy bezpo\u015brednio w urz\u0119dzie.<\/p>\n\n\n\n

Przekazanie pe\u0142nomocnictwa wymaga konkretnego dokumentu<\/h2>\n\n\n\n

W\u0142a\u015bciciele firm, kt\u00f3rzy nie chc\u0105 sk\u0142ada\u0107 deklaracji elektronicznych osobi\u015bcie mog\u0105 zdecydowa\u0107 si\u0119 na inne rozwi\u0105zanie. Alternatyw\u0105 jest tu ustanowienie pe\u0142nomocnika, czyli osoby lub firmy (np. biura rachunkowego) upowa\u017cnionej do podpisywania e-deklaracji w imieniu przedsi\u0119biorcy. \u017beby by\u0142o to mo\u017cliwe konieczne jest sporz\u0105dzenie pe\u0142nomocnictwa na formularzu UPL-1.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"pe\u0142nomocnictwo\"<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Odpowiednio wype\u0142niony dokument nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 w formie papierowej w urz\u0119dzie skarbowym w\u0142a\u015bciwym w sprawach ewidencji podatnik\u00f3w i p\u0142atnik\u00f3w. W wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w konkretny urz\u0105d ustala si\u0119 wed\u0142ug miejsca zamieszkania lub siedziby podatnika.<\/p>\n\n\n\n

Upowa\u017cnienie UPL-1 nie wymaga wniesienia \u017cadnej op\u0142aty skarbowej. Dokument sk\u0142ada si\u0119 tylko raz.<\/strong> Nie trzeba tego robi\u0107 powt\u00f3rnie w przypadku, gdy pe\u0142nomocnik po zmianie miejsca zamieszkania lub siedziby b\u0119dzie podlega\u0142 pod inny urz\u0105d skarbowy ni\u017c dotychczas. Co istotne, \u017ceby pe\u0142nomocnik m\u00f3g\u0142 sk\u0142ada\u0107 deklaracje w formie elektronicznej musi dysponowa\u0107 bezpiecznym podpisem elektronicznym.<\/p>\n\n\n\n

Pe\u0142nomocnictwo do podpisywania e-deklaracji mo\u017cna w ka\u017cdym momencie odwo\u0142a\u0107. Wymaga to z\u0142o\u017cenia formularza OPL-1 w urz\u0119dzie skarbowym w\u0142a\u015bciwym w sprawach ewidencji podatnik\u00f3w i p\u0142atnik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\n

Chcesz prowadzi\u0107 ksi\u0119gowo\u015b\u0107 w optymalny kosztowo i nowoczesny spos\u00f3b?<\/h2>\n