{"id":12910,"date":"2018-11-22T15:00:00","date_gmt":"2018-11-22T14:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=12910"},"modified":"2024-09-23T13:34:56","modified_gmt":"2024-09-23T11:34:56","slug":"ewidencja-sprzedazy-niezbedna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ewidencja-sprzedazy-niezbedna\/","title":{"rendered":"Jak ewidencjonowa\u0107 sprzeda\u017c, do kt\u00f3rej nie by\u0142a wystawiona ani faktura, ani paragon fiskalny?"},"content":{"rendered":"Wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w wystawia faktury lub drukuje paragony i nie prowadzi dodatkowej ewidencji sprzeda\u017cy. Nie ma bowiem takiej potrzeby, gdy\u017c ka\u017cdy udokumentowany przych\u00f3d trafia np. do KPiR i zostaje rozliczony. S\u0105 jednak takie sytuacje, w kt\u00f3rych sprzeda\u017c nale\u017cy zapisywa\u0107 w specjalnych ewidencjach.\n\n

1. Ewidencja sprzeda\u017cy bezrachunkowej<\/h2>\nStandardowo czynni podatnicy VAT wystawiaj\u0105 faktury zawsze wtedy, gdy nabywc\u0105 jest inny przedsi\u0119biorca, a tak\u017ce na \u017cyczenie konsument\u00f3w (os\u00f3b nieprowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci). Z kolei potoczni \u201enievatowcy<\/a>\u201d, czyli zwolnieni z VAT wystawiaj\u0105 faktury tylko na \u017cyczenie \u2013 w ich przypadku nie ma znaczenia kto jest klientem.\n\nDo tego dochodz\u0105 paragony, kt\u00f3re przedsi\u0119biorcy musz\u0105 drukowa\u0107 i wr\u0119cza\u0107 wszystkim klientom, kt\u00f3rzy nie zg\u0142osz\u0105, \u017ce zakup jest \u201ena firm\u0119\u201d. Oczywi\u015bcie o ile sprzedawca nie korzysta ze zwolnienia z kasy fiskalnej.\n\nZ powy\u017cszych zasad mo\u017cna wywnioskowa\u0107, \u017ce istniej\u0105 sytuacje, w kt\u00f3rych nie wystawia si\u0119 ani faktury, ani nie wr\u0119cza si\u0119 paragonu. Dzieje si\u0119 tak np. gdy sprzedawca to VAT-owiec zwolniony z kasy fiskalnej, a nabywca to konsument, kt\u00f3ry nie prosi o faktur\u0119. Taka sprzeda\u017c bywa nazywana sprzeda\u017c\u0105 bezrachunkow\u0105.<\/strong>\n\nVAT-owiec tak\u0105 sprzeda\u017c ujmuje w rejestrze sprzeda\u017cy VAT i przenosi z niego do KPiR. Natomiast przedsi\u0119biorca zwolniony z VAT musi prowadzi\u0107 do cel\u00f3w takiej sprzeda\u017cy specjaln\u0105 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy bezrachunkowej. Mo\u017ce j\u0105 sporz\u0105dza\u0107 i zapisywa\u0107 w KPiR codziennie lub raz na koniec miesi\u0105ca. W przypadku sprzeda\u017cy poza miejscem przechowywania ksi\u0119gi przychodow i rozchod\u00f3w (np. na targowisku) trzeba pami\u0119ta\u0107, by tak\u0105 ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy mie\u0107 przy sobie na wypadek dora\u017anej kontroli.\n\nWi\u0119cej na temat sprzeda\u017cy bezrachunkowej i ewidencji, kt\u00f3ra si\u0119 z ni\u0105 wi\u0105\u017ce, mo\u017cna dowiedzie\u0107 si\u0119 z tego artyku\u0142u<\/a>.\n

2. Ewidencja sprzeda\u017cy do celu zwolnienia z VAT<\/h2>\nOdr\u0119bna ewidencja dotyczy zwolnienia z VAT. Spora cz\u0119\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie limitu sprzeda\u017cy wynosz\u0105cego 150 tys. z\u0142 rocznie. W momencie przekroczenia tego limitu niezb\u0119dna jest rejestracja do VAT oraz dope\u0142nianie obowi\u0105zk\u00f3w, kt\u00f3re si\u0119 z tym wi\u0105\u017c\u0105, m.in. trzeba zacz\u0105\u0107 dolicza\u0107 VAT do sprzeda\u017cy.\n\nPrecyzyjne okre\u015blenie momentu przekroczenia 150 tys. z\u0142 sprzeda\u017cy jest o tyle wa\u017cne, \u017ce nie mo\u017cna dokona\u0107 nawet jednej transakcji przekraczaj\u0105cej limit bez dokonania rejestracji.<\/strong> Jak \u0142atwo si\u0119 domy\u015bli\u0107, jest to mo\u017cliwe tylko dzi\u0119ki prowadzeniu ewidencji sprzeda\u017cy.\n\n\"zwolnienia\n\nEwidencja sprzeda\u017cy do cel\u00f3w VAT r\u00f3\u017cni si\u0119 od ewidencji sprzeda\u017cy bezrachunkowej, poniewa\u017c zawiera wi\u0119cej transakcji. Do tej ewidencji nale\u017cy wpisywa\u0107 ka\u017cd\u0105 sprzeda\u017c, kt\u00f3ra jest zwolniona z VAT-u na podstawie limitu 150 tys. z\u0142 rocznie i bierze si\u0119 j\u0105 pod uwag\u0119 ustalaj\u0105c limit. Nie ma znaczenia, czy ta sprzeda\u017c jest dokumentowana faktur\u0105, paragonem, czy te\u017c w og\u00f3le nie jest dokumentowana.\n\nW tym artykule<\/a> opisali\u015bmy, kt\u00f3re transakcje NIE s\u0105 brane pod uwag\u0119 przy obliczaniu limitu, wi\u0119c w tej ewidencji sprzeda\u017cy nie s\u0105 ujmowane.\n

3. Ewidencja sprzeda\u017cy do celu zwolnienia z kasy fiskalnej<\/h2>\nTrzeci rodzaj powszechnie wyst\u0119puj\u0105cej ewidencji sprzeda\u017cy dotyczy zwolnienia z kasy fiskalnej. Zwolnienie to opiera si\u0119 na dw\u00f3ch kryteriach.\n\nPrzedsi\u0119biorca \u015bwiadcz\u0105cy us\u0142ugi lub sprzedaj\u0105cy towary wysy\u0142kowo jest zwolniony z kasy fiskalnej, je\u017celi:\n
    \n \t
  1. ka\u017cda p\u0142atno\u015b\u0107 nast\u0119puje na rachunek bankowy sprzedawcy (np. przelewem internetowym),<\/li>\n \t
  2. przedsi\u0119biorca prowadzi ewidencj\u0119 sprzeda\u017cy, kt\u00f3rej zapisy pozwalaj\u0105 po\u0142\u0105czy\u0107 konkretne transakcje z konkretnymi p\u0142atno\u015bciami (uwaga \u2013 w przypadku sprzeda\u017cy wysy\u0142kowej niezb\u0119dne s\u0105 tak\u017ce adresy nabywc\u00f3w).<\/li>\n<\/ol>\nTaka ewidencja sprzeda\u017cy to zarazem dow\u00f3d potwierdzaj\u0105cy prawo do zwolnienia z kasy fiskalnej.<\/strong> Ewidencji nie trzeba drukowa\u0107 \u2013 mo\u017ce by\u0107 prowadzona r\u00f3wnie\u017c w formie elektronicznej, np. w Google Docs. Trzeba jednak m\u00f3c j\u0105 przedstawi\u0107 urz\u0119dnikom na wypadek kontroli.\n\n\n
    \n

    Chcesz mie\u0107 zaksi\u0119gowane przychody w prosty spos\u00f3b?<\/h2>\n