{"id":12742,"date":"2018-10-16T17:32:00","date_gmt":"2018-10-16T15:32:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=12742"},"modified":"2024-10-09T10:13:26","modified_gmt":"2024-10-09T08:13:26","slug":"dlugo-przechowywac-faktury-dokumenty","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/dlugo-przechowywac-faktury-dokumenty\/","title":{"rendered":"Po jakim czasie mo\u017cna pozby\u0107 si\u0119 faktur? Jak d\u0142ugo trzeba przechowywa\u0107 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105?"},"content":{"rendered":"Prowadzenie dzia\u0142alno\u015bci wymaga nie tylko wystawiania i odbierania dokument\u00f3w, np. faktur, ale r\u00f3wnie\u017c ich odpowiedniego przechowywania przez okre\u015blony czas. Obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy s\u0105 w tym zakresie bardzo precyzyjne. Jak d\u0142ugo nale\u017cy wi\u0119c przechowywa\u0107 firmow\u0105 dokumentacj\u0119?\r\n

Istotny termin przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego<\/h2>\r\nFaktury, potwierdzenia zap\u0142aty, ewidencje \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych i wyposa\u017cenia, KPiR \u2013 to jedynie cz\u0119\u015b\u0107 z dokument\u00f3w z jakimi na co dzie\u0144 spotyka si\u0119 polski przedsi\u0119biorca. I kt\u00f3re zobligowany jest przez okre\u015blony czas przechowywa\u0107. Fakt \u017ce przedsi\u0119biorca rozliczy si\u0119 z urz\u0119dem skarbowy czy ZUS-em wcale nie oznacza, \u017ce mo\u017ce w dowolnym momencie pozby\u0107 si\u0119 wszelkich dokument\u00f3w.<\/strong> Trzeba je zachowa\u0107 na wypadek kontroli.\r\n\r\nTaka konieczno\u015b\u0107 istnieje do momentu up\u0142ywy terminu przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego. W przypadku zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci dokument\u00f3w to okres 5 lat, liczony od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym up\u0142yn\u0105\u0142 termin p\u0142atno\u015bci podatku (kt\u00f3ry si\u0119 do nich odnosi). Taka zasada odnosi si\u0119 przyk\u0142adowo do faktur przychodowych i kosztowych, kopii zezna\u0144 podatkowych, potwierdze\u0144 dokonania przelewu, paragon\u00f3w, KPiR czy te\u017c dokument\u00f3w inwentaryzacyjnych.\r\n

Zawieszenie i przerwanie biegu terminu przedawnienia<\/h2>\r\nWarto wiedzie\u0107, \u017ce okres przedawnienia mo\u017ce ulec zmianie. Dzieje si\u0119 tak ze wzgl\u0119du na zawieszenie lub nawet przerwanie biegu terminu przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego. Kiedy tak si\u0119 dzieje? Ot\u00f3\u017c zawieszenie mo\u017ce zosta\u0107 spowodowane np. wniesieniem skargi do s\u0105du administracyjnego na decyzj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 danego zobowi\u0105zania podatkowego.<\/strong>\r\n\r\nZawieszenie biegu terminu przedawnienia mo\u017ce wynie\u015b\u0107 maksymalnie 3 lata. W przypadku wznowienia biegu terminu przedawnienia, czasu kt\u00f3ry up\u0142yn\u0105\u0142 od momentu zawieszenia nie wlicza si\u0119 do wspomnianego okresu 5 lat.\r\n\r\nJak ju\u017c zosta\u0142o wspomniane bieg terminu przedawnienia mo\u017ce zosta\u0107 r\u00f3wnie\u017c przerwany. Je\u015bli tak si\u0119 stanie naliczanie wymaganego przepisami okresu przechowywania rozpoczyna si\u0119 na nowo. Do takiej sytuacji mo\u017ce doj\u015b\u0107 m.in je\u015bli firma og\u0142osi upad\u0142o\u015b\u0107.\r\n

Dokumentacja pracownicza przechowywana przez 50 lat<\/h2>\r\nZdecydowanie d\u0142u\u017cej nie w przypadku faktur przedsi\u0119biorca zobowi\u0105zany jest przechowywa\u0107 dokumenty pracownicze. Akta osobowe, karty wynagrodze\u0144, listy p\u0142ac przedsi\u0119biorca musi zachowa\u0107 przez 50 lat od dnia wyga\u015bni\u0119cia umowy.<\/strong> Nie dotyczy to dokumentacji pomocniczej i obowi\u0105zkowej s\u0142u\u017c\u0105cej do sporz\u0105dzenia listy p\u0142ac. Przepisy wymagaj\u0105 jej przechowywania przez okres 5 lat.\r\n\r\n\"dokumentacja\r\n\r\nPodobnie nale\u017cy post\u0105pi\u0107 z dokumentami zg\u0142oszeniowymi i rozliczeniowymi z ZUS. W tym przypadku okres 5 lat liczy si\u0119 od dnia ich przekazania. To zasada obowi\u0105zuj\u0105ca od 1 stycznia 2012 r. Wcze\u015bniej obowi\u0105zek przechowywania dowod\u00f3w ZUS obejmowa\u0142 10 lat.\r\n\r\nPrzechowywanie dokument\u00f3w kr\u00f3cej ni\u017c wymagaj\u0105 tego przepisy mo\u017ce zosta\u0107 uznane za wykroczenie lub przest\u0119pstwo skarbowe, co grozi okre\u015blon\u0105 kar\u0105. Jak wygl\u0105da to w praktyce? Wi\u0119cej w tym artykule.<\/a>\r\n\r\n\r\n
\r\n

Chcesz mie\u0107 bezpiecznie przechowane dokumenty tak d\u0142ugo jak b\u0119dzie istnia\u0142 Internet?<\/h2>\r\n