{"id":12628,"date":"2014-10-02T17:15:56","date_gmt":"2014-10-02T15:15:56","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=12628"},"modified":"2024-09-18T11:01:19","modified_gmt":"2024-09-18T09:01:19","slug":"ubezpieczenie-w-firmie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/ubezpieczenie-w-firmie\/","title":{"rendered":"Ubezpieczenie OC samochodu firmowego lub innego sprz\u0119tu – kt\u00f3re polisy mog\u0105 stanowi\u0107 koszt firmowy?"},"content":{"rendered":"Prowadzanie dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej niejednokrotnie wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 wykupienia odpowiedniego ubezpieczenia. Przedsi\u0119biorca mo\u017ce si\u0119 zabezpieczy\u0107 w zwi\u0105zku z kradzie\u017c\u0105, na wypadek zniszcze\u0144 dokonanych przez przyrod\u0119, czy wykupuj\u0105c pakiet komunikacyjny na samoch\u00f3d. Wymaga to r\u00f3wnie\u017c dopilnowania pewnych kwestii podatkowych. Jak rozlicza si\u0119 ubezpieczenie w firmie?<\/strong>\n

Niekt\u00f3re wydatki przedsi\u0119biorca bezproblemowo zaliczy do koszt\u00f3w<\/h2>\nUbezpieczenie w firmie to w\u0142a\u015bciwie konieczno\u015b\u0107 dla ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy. Prowadz\u0105c dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 mo\u017cna si\u0119 spotka\u0107 z wieloma jego rodzajami. Do najpopularniejszych nale\u017cy zaliczy\u0107 ubezpieczenia: komunikacyjne dotycz\u0105ce u\u017cytkowania samochodu, maj\u0105tku, sprz\u0119tu elektronicznego, OC przedsi\u0119biorcy.\n\nCo istotne przepisy daj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozliczenia w kosztach wydatk\u00f3w z nimi zwi\u0105zanych.<\/strong> Wymaga to oczywi\u015bcie, by dany wydatek mia\u0142 zwi\u0105zek z prowadzon\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 (osi\u0105gni\u0119ciem przychodu, jego utrzymaniem lub zabezpieczeniem), a tak\u017ce by\u0142 odpowiednio udokumentowany.\n\nNie ma trudno\u015bci, aby w koszty wrzuci\u0107 wydatki, kt\u00f3re zosta\u0142y poniesione w zwi\u0105zku z zakupem obowi\u0105zkowej polisy OC z tytu\u0142u prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci. O przejrzyste zasady trudno jednak w sytuacji, gdy polisa OC jest dobrowolna.<\/strong> Zanim przedsi\u0119biorca podejmie decyzj\u0119 o jej rozliczeniu w firmie najlepiej zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 z odpowiednim zapytaniem do urz\u0119du skarbowego. To bezpieczne rozwi\u0105zanie, jako \u017ce interpretacje w tej kwestii nie s\u0105 jednoznaczne.\n\nNiestety nie mam mo\u017cliwo\u015bci, by przedsi\u0119biorca zapisa\u0142 w kosztach wydatki zwi\u0105zane z ubezpieczeniem pracownik\u00f3w. Dotyczy to tak zatrudnionych na umow\u0119 o prac\u0119, jak i w oparciu o umowy cywilnoprawne (np. zlecenia, o dzie\u0142o). Identycznie kosztem nie mo\u017ce by\u0107 ubezpieczenie zdrowotne wykupione u prywatnego ubezpieczyciela.\n\nW koszty mo\u017cna jednak wrzuci\u0107 zap\u0142acone sk\u0142adki na obowi\u0105zkowe ubezpieczenia spo\u0142eczne ZUS. Z kolei sk\u0142adk\u0119 zdrowotn\u0105 mo\u017cna prawie w ca\u0142o\u015bci odj\u0105\u0107 wprost od podatku dochodowego.<\/a>\n

Ubezpieczenie w firmie \u2013 jak wygl\u0105da w przypadku samochodu?<\/h2>\nPrzepisy pozwalaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c na rozliczanie ubezpieczenia samochodu. Nie jest istotne, czy sk\u0142adki s\u0105 obowi\u0105zkowe czy dobrowolne \u2013 za ka\u017cdym razem mo\u017cna je ujmowa\u0107 w kosztach uzyskania przychodu. Nale\u017cy jednak zdawa\u0107 sobie spraw\u0119 z istnienia pewnych limit\u00f3w odlicze\u0144.<\/strong> Przede wszystkim w kontek\u015bcie zaliczania do koszt\u00f3w ubezpiecze\u0144 Autocasco (AC) na kwot\u0119 powy\u017cej 20 tys. euro. Jak przedstawia si\u0119 to w praktyce?\n\nOt\u00f3\u017c limit mo\u017cliwych do rozliczenia koszt\u00f3w AC okre\u015bla procentowy stosunek kwoty 20 tys. euro (przeliczonej na z\u0142ot\u00f3wki wed\u0142ug kursu sprzeda\u017cy walut obcych og\u0142aszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia) do warto\u015bci samochodu przyj\u0119tej do cel\u00f3w ubezpieczenia.\n\nDotyczy to zar\u00f3wno aut firmowych, jak i prywatnych, kt\u00f3re s\u0105 wykorzystywane na potrzeby dzia\u0142alno\u015bci. Wy\u0142\u0105czone s\u0105 z tego pojazdy ci\u0119\u017carowe. W ca\u0142o\u015bci w kosztach uzyskania przychod\u00f3w mo\u017cna rozliczy\u0107 ubezpieczenie do kwoty 20 tys. euro.\n
\n
Pewne ograniczenie istnieje r\u00f3wnie\u017c w przypadku wydatk\u00f3w na ubezpieczenia komunikacyjne. Je\u015bli bowiem dotycz\u0105 samochodu prywatnego, kt\u00f3ry nie jest zapisany w maj\u0105tku firmy, to mog\u0105 by\u0107 kosztem jedynie do wysoko\u015bci kilometr\u00f3wki.<\/div>\n<\/div>\nDodatkowo przedsi\u0119biorca powinien sobie zdawa\u0107 spraw\u0119 z faktu, \u017ce mo\u017ce zaliczy\u0107 do koszt\u00f3w strat\u0119 poniesion\u0105 w zwi\u0105zku z kradzie\u017c\u0105 samochodu lub jego wypadkiem. Jest to mo\u017cliwe jednak wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy pojazd ma ubezpieczenie AC.\n\nA co je\u015bli przedsi\u0119biorca leasinguje samoch\u00f3d<\/a>? W takiej sytuacji w koszty mo\u017cna wrzuci\u0107 wszelkie op\u0142aty na ubezpieczenie bez konieczno\u015bci prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.\n

W jaki spos\u00f3b nale\u017cy udokumentowa\u0107 wydatek na sk\u0142adk\u0119 komunikacyjn\u0105?<\/h2>\nUwzgl\u0119dnienie w kosztach sk\u0142adki ubezpieczenia komunikacyjnego wymaga oczywi\u015bcie odpowiedniego rozliczenia. Zgodnie z przepisami podatkowymi sk\u0142adk\u0119 ubezpieczeniow\u0105 mo\u017cna zapisa\u0107 w kosztach w dacie jej op\u0142acenia.\n\n\"wydatek\n\nDla odpowiedniego udokumentowania wydatku przedsi\u0119biorca powinien przechowywa\u0107 polis\u0119 zawieraj\u0105c\u0105 informacj\u0119 o dacie zawarcia umowy, jej przedmiocie i warto\u015bci sk\u0142adek.<\/strong> Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c potwierdzenia dokonania zap\u0142aty sk\u0142adki.\n\nPrzy okazji warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce ewentualne odszkodowanie od ubezpieczyciela to dla przedsi\u0119biorcy przych\u00f3d. Nale\u017cy go opodatkowa\u0107 w wysoko\u015bci odpowiadaj\u0105cej otrzymanej kwocie. Rozliczenia trzeba dokona\u0107 wed\u0142ug daty wp\u0142ywu pieni\u0119dzy na konto przedsi\u0119biorcy. VAT-owiec otrzyma od firmy ubezpieczeniowej faktur\u0119 w kwocie netto, za\u015b zwolniony z VAT w kwocie brutto.\n\n\n
\n

Chcesz rozliczy\u0107 ka\u017cdy koszt w prosty spos\u00f3b?<\/h2>\n