{"id":12556,"date":"2018-09-28T11:00:00","date_gmt":"2018-09-28T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=12556"},"modified":"2024-09-19T13:16:54","modified_gmt":"2024-09-19T11:16:54","slug":"pytania-o-koszty-firmy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/pytania-o-koszty-firmy\/","title":{"rendered":"Jaka jest definicja kosztu uzyskania przychodu? Jakie wydatki mog\u0105 by\u0107 kosztem, a jakie absolutnie nie? 33 pytania o koszty firmowe"},"content":{"rendered":"Koszty firmy i ich rozliczanie to jeden z najcz\u0119\u015bciej poruszanych temat\u00f3w przez przedsi\u0119biorc\u00f3w. Z prostej przyczyny – wy\u017csze koszty to ni\u017cszy podatek dochodowy. Ale \u017ce niuanse rozliczania koszt\u00f3w do prostych nie nale\u017c\u0105, mno\u017c\u0105 si\u0119 cz\u0119sto zadawane pytania. Oto 33 z nich.\n\n

1. Co mo\u017ce by\u0107 kosztem?<\/h2>\nKosztem mo\u017ce by\u0107 ten wydatek, kt\u00f3ry s\u0142u\u017cy uzyskaniu przychodu lub utrzymaniu (zabezpieczeniu) jego \u017ar\u00f3d\u0142a, pod warunkiem, \u017ce przepisy nie wykluczaj\u0105 danego wydatku odg\u00f3rnie. Opr\u00f3cz tego, koszt musi by\u0107 w\u0142a\u015bciwie udokumentowany \u2013 najcz\u0119\u015bciej za pomoc\u0105 faktury. Informacje o takich kosztach mo\u017cna znale\u017a\u0107 w ustawie o PIT w art. 23.\n\nSprawd\u017a darmowy ebook inFaktu 51 pomys\u0142\u00f3w na koszty firmowe<\/a>.\n

2. Jak koszty firmy zmniejszaj\u0105 podatek dochodowy do zap\u0142aty?<\/h2>\nW firmie rozliczanej na podstawie KPiR podatek oblicza si\u0119 jako procent od dochodu, kt\u00f3ry stanowi\u0105 przychody pomniejszone o koszty. Tym samym im wi\u0119ksze koszty, tym mniejszy doch\u00f3d, a tym samym mniejszy podatek dochodowy. Z tego powodu przedsi\u0119biorcom zale\u017cy na tym, by jak najwi\u0119cej wydatk\u00f3w \u201ewrzuca\u0107 w koszty\u201d.\n

3. Czy faktura jest niezb\u0119dna, aby rozliczy\u0107 koszt?<\/h2>\nWed\u0142ug og\u00f3lnej zasady koszty rozlicza si\u0119 na podstawie faktur, ale w niekt\u00f3rych przypadkach mo\u017cna je tak\u017ce rozlicza\u0107 na podstawie np. paragonu, dowodu zap\u0142aty, czy wyci\u0105gu z konta bankowego. Wi\u0119cej na ten temat mo\u017cna dowiedzie\u0107 si\u0119 z tego artyku\u0142u<\/a>.\n

4. Czy paragon wystarcza do rozliczenia kosztu?<\/h2>\nParagon wystarcza do rozliczenia kosztu, gdy zakup dotyczy paliwa kupionego za granic\u0105, a tak\u017ce zakupu \u015brodk\u00f3w czysto\u015bci i materia\u0142\u00f3w biurowych. Ponadto paragon fiskalny mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnoznaczny z tzw. faktur\u0105 uproszczon\u0105. Dzieje si\u0119 tak wtedy, gdy zakup kosztuje nie wi\u0119cej ni\u017c 450 z\u0142, a na paragonie znajduje si\u0119 NIP nabywcy. Wi\u0119cej na temat faktury uproszczonej \u2013 tutaj<\/a>.\n

5. Czy wydatek mo\u017cna zaliczy\u0107 do koszt\u00f3w i odliczy\u0107 od niego VAT na podstawie innego dokumentu ni\u017c faktura?<\/h2>\nTak \u2013 przepisy dopuszczaj\u0105, aby niekt\u00f3re dokumenty traktowa\u0107 jak faktury, co pozwala rozlicza\u0107 na ich podstawie koszty i odlicza\u0107 od nich VAT. Chodzi o bilety jednorazowe na odleg\u0142o\u015b\u0107 co najmniej 50 km i dowody zap\u0142aty za autostrad\u0119. Sprawd\u017a wi\u0119cej koszt\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cesz rozliczy\u0107 nie posiadaj\u0105c na nie faktur<\/a>.\n

6. Kiedy rozliczy\u0107 koszt w KPiR?<\/h2>\nWed\u0142ug og\u00f3lnej zasady koszty rozlicza si\u0119 w terminie wystawienia faktury. Co za tym idzie, zdecydowan\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 wydatk\u00f3w zapisuje si\u0119 w KPiR na podstawie faktur VAT. Jedynie nieliczne wydatki mo\u017cna dokumentowa\u0107 np. dowodami zap\u0142aty, paragonami, czy dowodami wewn\u0119trznymi. Wi\u0119cej o tym kiedy rozliczy\u0107 faktur\u0119 mo\u017cna przeczyta\u0107 tutaj<\/a>.\n

7. Jak rozlicza\u0107 koszty, na kt\u00f3re nie ma faktur?<\/h2>\nKoszt firmowy, na kt\u00f3ry nie ma faktury rozlicza si\u0119 wystawiaj\u0105c dow\u00f3d wewn\u0119trzny kosztowy. Jest to wewn\u0119trzny dokument sporz\u0105dzany na potrzeby firmy, kt\u00f3ry zawiera opis kosztu, dat\u0119 jego poniesienia, a tak\u017ce jego kwot\u0119. Opr\u00f3cz samego dowodu wewn\u0119trznego trzeba tak\u017ce zachowa\u0107 w dokumentacji firmowej inne potwierdzenia kosztu, takie jak np. dowody zap\u0142aty. Wi\u0119cej o kosztach, kt\u00f3re nie wymagaj\u0105 faktur mo\u017cna przeczyta\u0107 tutaj<\/a>.\n

8. Znalaz\u0142em faktur\u0119 kosztow\u0105. Czy mog\u0119 j\u0105 rozliczy\u0107 w kosztach i odliczy\u0107 od niej VAT?<\/h2>\nWed\u0142ug og\u00f3lnej zasady koszty firmy rozlicza si\u0119 w terminie wystawienia faktury. Koszt ze znalezionej faktury teoretycznie nale\u017ca\u0142oby rozliczy\u0107 w okresie, kt\u00f3rego dotyczy, dokonuj\u0105c korekty KPiR za ten okres. W praktyce jednak sp\u00f3\u017aniony koszt rozlicza si\u0119:\n