{"id":11199,"date":"2019-06-16T17:14:00","date_gmt":"2019-06-16T15:14:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.infakt.pl\/blog\/?p=11199"},"modified":"2024-09-23T09:56:11","modified_gmt":"2024-09-23T07:56:11","slug":"elementy-faktury-vat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.infakt.pl\/blog\/elementy-faktury-vat\/","title":{"rendered":"Czy podpis na fakturze jest wymagany? Zobacz 7 rzeczy, kt\u00f3rych faktura mie\u0107 nie musi, aby by\u0142a wa\u017cna"},"content":{"rendered":"\u017badna faktura VAT nie obejdzie si\u0119 bez zestawu obowi\u0105zkowych element\u00f3w. Te jednak mog\u0105 si\u0119 zmienia\u0107 wraz z ewoluuj\u0105cymi przepisami. Dane jednego dnia konieczne, nast\u0119pnego staj\u0105 si\u0119 ju\u017c zb\u0119dne. Jakie wi\u0119c elementy faktury VAT nie s\u0105 obowi\u0105zkowe? Oto 7 najwa\u017cniejszych, kt\u00f3rymi zwykle nie trzeba sobie zaprz\u0105ta\u0107 g\u0142owy.\r\n\r\n

1. Nazwa dokumentu \u2013 zwykle \u201eFaktura VAT\u201d<\/h2>\r\nSporo zmian w fakturowaniu przyni\u00f3s\u0142 przedsi\u0119biorcom pocz\u0105tek 2013 r. Cz\u0119\u015b\u0107 z nich by\u0142a zaledwie kosmetyczna, inne z kolei dotyczy\u0142y wa\u017cnych kwestii. W\u015br\u00f3d najistotniejszych znalaz\u0142o si\u0119 wykre\u015blenie z listy niezb\u0119dnych element\u00f3w faktury jej tytu\u0142u.<\/a> O tym czy wystawiony dokument jest faktur\u0105 decyduje jego zawarto\u015b\u0107, a nie nazwa.<\/strong>\r\n\r\nSprawia to \u017ce przedsi\u0119biorca mo\u017ce zatytu\u0142owa\u0107 faktur\u0119 jak tylko uwa\u017ca za s\u0142uszne. Nic wi\u0119c nie stoi nie przeszkodzie, by opisa\u0107 j\u0105 np. jako… \u201eFaktura VAT\u201d \ud83d\ude09 Dozwolone jest r\u00f3wnie\u017c nie nadawanie dokumentowi \u017cadnej nazwy.\r\n

2. Oznaczenie \u201eorygina\u0142\u201d i \u201ekopia\u201d<\/h2>\r\nPrzez szereg lat w\u0142a\u015bciciele firm musieli uwa\u017ca\u0107, by wystawion\u0105 faktur\u0119 odpowiednio oznaczy\u0107 \u2013 jako \u201eorygina\u0142\u201d (trafia\u0142 do nabywcy) lub \u201ekopia\u201d (zostawa\u0142a u przedsi\u0119biorcy). Od stycznia 2011 r. nie ma takiej konieczno\u015bci. Faktur\u0119 nale\u017cy po prostu wystawi\u0107 w dw\u00f3ch egzemplarzach i jeden z nich przekaza\u0107 kontrahentowi.\r\n\r\nZdarza si\u0119 jednak, \u017ce klienci przyzwyczajeni do oznacze\u0144 \u201eorygina\u0142\u201d i \u201ekopia\u201d prosz\u0105 o wystawienie faktury z odpowiedni\u0105 adnotacj\u0105. Co wtedy? Spos\u00f3b post\u0119powania zale\u017cy tylko od przedsi\u0119biorcy – przepisy pozwalaj\u0105 tu na dowolno\u015b\u0107.<\/strong> Mo\u017cna wi\u0119c przes\u0142a\u0107 kontrahentowi dokument opatrzony s\u0142owem \u201eorygina\u0142\u201d.\r\n\r\nO tym czy na wystawionej fakturze zamie\u015bci\u0107 jedno z wymienionych okre\u015ble\u0144 mo\u017ce tak\u017ce zdecydowa\u0107 u\u017cytkownik inFaktu. Jak wygl\u0105da to w praktyce? Zajrzyjcie do tego artyku\u0142u.<\/a>\r\n

3. Spos\u00f3b p\u0142atno\u015bci i numer konta<\/h2>\r\nPatrz\u0105c na wymienione elementy faktury VAT wydawa\u0142oby si\u0119, \u017ce co jak co, ale te trzeba koniecznie zamie\u015bci\u0107. A jednak nie. Spos\u00f3b p\u0142atno\u015bci, a tak\u017ce numer konta znajduj\u0105 si\u0119 na li\u015bcie danych, o kt\u00f3re przedsi\u0119biorca nie musi dba\u0107 w kontek\u015bcie wystawiania faktur.\r\n\r\nZ praktycznego punktu widzenia warto jednak takie dane zamie\u015bci\u0107 na dokumencie. Przede wszystkim, by unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144 i otrzyma\u0107 zap\u0142at\u0119 w oczekiwany spos\u00f3b.\r\n

4. Podpis lub piecz\u0105tka<\/h2>\r\nWystawienie faktury nie wymaga od sprzedawcy i nabywcy z\u0142o\u017cenia na niej podpis\u00f3w, czy te\u017c przybicia piecz\u0105tek. Bez tych dw\u00f3ch element\u00f3w faktura jest jak najbardziej poprawna.\r\n\r\nJe\u015bli jednak przedsi\u0119biorca chce w dodatkowy spos\u00f3b zwi\u0119kszy\u0107 autentyczno\u015b\u0107 sporz\u0105dzonego dokumentu mo\u017ce si\u0119 zdecydowa\u0107 na podpis lub piecz\u0105tk\u0119 (a nawet oba te elementy jednocze\u015bnie).<\/strong> W takiej sytuacji faktura nabiera wi\u0119kszej \u201emocy dowodowej\u201d w razie sporu zwi\u0105zanego z dan\u0105 transakcj\u0105.\r\n

5. Symbol PKWiU<\/h2>\r\nPKWiU czyli Polska Klasyfikacja Wyrob\u00f3w i Us\u0142ug to swego rodzaju katalog zawieraj\u0105cy kategorie towar\u00f3w i us\u0142ug, kt\u00f3re mo\u017cna kupi\u0107 lub sprzeda\u0107 w Polsce. Dawniej przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry chcia\u0142 zastosowa\u0107 stawk\u0119 VAT, kt\u00f3ra by\u0142a inna ni\u017c podstawowa (23%, a wcze\u015bniej 22%) musia\u0142 zwykle na fakturze zamie\u015bci\u0107 symbol PKWiU.<\/a>\r\n\r\nTaki obowi\u0105zek ju\u017c jednak nie istnieje. Co za tym idzie nie ma konieczno\u015bci zamieszczania symbolu PKWiU na fakturze w kontek\u015bcie \u017cadnej transakcji.\r\n

6. Oznaczenia \u201ezw\u201d i \u201enp\u201d<\/h2>\r\nNa pocz\u0105tek kr\u00f3tkie wyja\u015bnienie. Ot\u00f3\u017c oznaczeniem \u201ezw\u201d okre\u015bla czynno\u015bci zwolnione z opodatkowania VAT-em. Znajduj\u0105 si\u0119 w\u015br\u00f3d nich m.in.:\r\n