Formularze ZUS

Dokument wypełnia się w celu zgłoszenia:

• płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
• zmiany danych płatnika składek (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA),
• korekty danych płatnika składek (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA).

Dokument wypełnia się w celu zgłoszenia:

• płatnika składek – osoby fizycznej,
• zmiany danych płatnika składek (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych płatnika, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA),
• korekty danych płatnika składek (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych płatnika, które należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA).

Dokument wypełnia się w celu:

• zgłoszenia zmiany / korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej podanych w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA,
• zgłoszenia zmiany / korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek będącego osobą fizyczną, podanych w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZFA,
• zgłoszenia zmiany / korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, podanych w bloku III wcześniej złożonego dokumentu ZUS ZIPA.

Dokument wypełnia się w celu:

• wyrejestrowania płatnika składek będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej,
• wyrejestrowania płatnika składek będącego osobą fizyczną,
• zgłoszenia korekty danych wyrejestrowania płatnika składek.

Dokument wypełnia się jako płatnik składek, aby zawiadomić o:

• rachunkach bankowych płatnika składek,
• nowym rachunku bankowym,
• zamknięciu dotychczasowego rachunku,
• zmianie / korekcie danych dotyczących rachunku bankowego – w tym celu płatnik jest zobowiązany wypełnić blok III, w którym wyrejestruje wcześniej zgłoszony rachunek bankowy, oraz blok IV, w którym zgłosi właściwy rachunek.

Dokument wypełnia się jako płatnik składek w celu zawiadomienia o:

• adresie prowadzenia działalności,
• nowym adresie prowadzenia działalności,
• likwidacji działalności pod wcześniej wskazanym adresem,
• zmianie lub korekcie adresu prowadzenia działalności – w tym celu zobowiązany jesteś wypełnić blok III, w którym zgłaszasz likwidację działalności pod wcześniej podanym adresem, oraz blok IV, w którym zgłaszasz właściwy adres.

Formularz wypełnia się, aby zgłosić:

• osoby z danego tytułu (z wyjątkiem osób przebywających na urlopie wychowawczym lub pobierających zasiłek macierzyński albo zasiłek w  wysokości zasiłku macierzyńskiego) do ubezpieczeń,
• zmiany / korekty danych dotyczących osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA, oraz schematu podlegania, korekty kodu tytułu ubezpieczenia i daty objęcia ubezpieczeniami, które dokonywane są przez wyrejestrowanie na formularzu ZUS ZWUA i ponowne zarejestrowanie z aktualnymi / prawidłowymi danymi) zgłoszonymi na formularzu ZUS ZUA.

Formularz wypełnia się, aby zgłosić:

• do ubezpieczenia zdrowotnego ubezpieczonego, który z danego tytułu podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu,
• zmianę lub korektę danych osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA oraz korekty kodu tytułu ubezpieczenia i  daty objęcia ubezpieczeniem, która dokonywana jest przez wyrejestrowanie i ponowne zarejestrowanie z prawidłowymi danymi) zgłoszone na formularzu ZUS ZZA.

Formularz wypełnia się dla osób zgłoszonych na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA w przypadku, gdy zmieniły się lub wymagają korekty dane identyfikacyjne ubezpieczonego (tj. numer PESEL, NIP – jeśli zgłoszenie do ubezpieczeń / ubezpieczenia w danych identyfikacyjnych ubezpieczonego zawierało wyłącznie ten identyfikator – seria i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, pierwsze imię, data urodzenia) podane:

• w bloku III formularza ZUS ZUA zgłoszenie do ubezpieczeń / zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej lub ZUS ZZA zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zgłoszenie zmiany danych,
• w bloku IV formularza ZUS ZIUA – zmiana danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej.

• zgłoszenia danych o członku rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego,
• zgłoszenia utraty uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny zgłoszonego uprzednio na druku ZUS ZCNA lub ZUS ZCZA (używanym do czerwca 2008 r.),
• dokonania zmiany/korekty danych dotyczących członka rodziny zgłoszonego na druku ZUS ZCNA lub ZUS ZCZA – w tym celu wypełnia się blok IV, w którym wyrejestrowuje się członka rodziny z nieaktualnymi / błędnymi danymi, oraz blok V, w którym zgłasza się członka rodziny z aktualnymi / poprawnymi danymi.

Formularz wypełnia się w celu:

• wyrejestrowania ubezpieczonego z ubezpieczeń,
• zgłoszenia korekty danych o wyrejestrowaniu ubezpieczonego z ubezpieczeń.

Druk formularza

W raporcie wykazujemy podstawy oraz składki na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne w podziale na poszczególne źródła finansowania składek za osobę ubezpieczoną.

Dokument ten służy  też do korygowania danych, jeśli w złożonym raporcie miesięcznym wystąpiły błędy.

W deklaracji wykazujemy podstawy oraz składki na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne swoje oraz osób ubezpieczonych.

Deklaracja rozliczeniowa służy do :

• rozliczania składek oraz wypłaconych w danym miesiącu świadczeń,
• korygowania danych, jeśli wystąpiły błędy w złożonej deklaracji rozliczeniowej.