ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa. Deklaracja ZUS, która stanowi z jednej strony zestawienie należnych składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz na FP i FGŚP, z drugiej strony podstawę do wystawienia tytułu wykonawczego, zgodnie z przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 roku (Dz.U. 2009.205.1585) każdy przedsiębiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym podlegają również zatrudnieni na umowę o pracę, a także osoby wykonujące pracę w ramach umowy agencyjnej czy umowy zlecenia. W przypadku tych osób zobowiązanymi do odprowadzania składek są pracodawcy – płatnicy składek.

Deklaracja ZUS DRA stanowi podsumowanie naszych zobowiązań w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W sytuacji, w której jesteśmy przedsiębiorcą prowadzącym działalność jako podmiot jednoosobowy, deklaracja DRA jest deklaracją samodzielną, składaną za pierwszy miesiąc prowadzenia działalności oraz zawsze wtedy, kiedy ulega zmianie wysokość składek do zapłacenia. Może to wystąpić w przypadku zawieszenia, ponownego wznowienia działalności czy w sytuacji, w której przedsiębiorca w trakcie miesiąca chorował i otrzymywał zasiłek chorobowy.

W przypadku, w którym przedsiębiorca opłaca składki nie tylko za siebie, ale również za pracowników bądź zleceniobiorców, deklaracja składana jest każdego miesiąca, i stanowi zestawienie kwot wynikających z załączników dołączonych do deklaracji ZUS DRA – deklaracji RCA.

Termin przesyłania deklaracji – należy wpisać symbol „2” - jeżeli nie zatrudniamy pracowników i wtedy deklarację składamy do 10 każdego miesiąca- w tym samym czasie opłacamy również składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz FP; symbol „3” – jeżeli zatrudniamy pracowników – wtedy mamy czas na te formalności do dnia 15 każdego miesiąca.

Identyfikator deklaracji – poczynając od numeru 01 do 99 – jest to numer kolejnej składanej deklaracji. Jeżeli jest to pierwsza deklaracja, będzie z numerem 01, jej korekta będzie to numer 02. Każda kolejna korekta będzie miała o numer wyżej. Następnie wpisujemy miesiąc oraz rok, którego deklaracja dotyczy.

Dane identyfikacyjne płatnika składek – wpisujemy przynajmniej 2 numery identyfikacyjne, które będą identyfikowały płatnika składek (przedsiębiorcę). Może być to NIP i PESEL w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, może być to NIP i REGON lub nr dowodu osobistego czy paszportu. Najczęściej przyjmuje się, że w przypadku osoby fizycznej jest to NIP i PESEL, w przypadku, kiedy płatnikiem jest spółka-NIP i REGON. W przypadku osób fizycznych należy podać imię i nazwisko, w przypadku spółek – nazwę skróconą.

Inne informacje – należy podać dane wynikające albo z załączonych załączników RCA – liczbę ubezpieczonych, liczba pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz stopę procentową składek na ubezpieczenie wypadkowe. Jeżeli działalność prowadzona jest w formie samodzielnej – liczba ubezpieczonych zawsze będzie wynosiła „1”, a stopa składek na ubezpieczenie wypadkowe będzie ogłaszana przez ZUS – w roku 2011 wynosi ona 1,67 %. W przypadku zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych w trakcie roku ponad 10 ubezpieczonych, do dnia 31 stycznia należy złożyć ZUS IWA, gdzie zostanie określona indywidualna stopa procentowa ubezpieczenia wypadkowego, dla danego płatnik składek. Będzie ona zależna zarówno od wykonywanych w zakładzie prac, ale również od tego, ile wypadków przy pracy zdarzyło się w trakcie poprzednich lat.

Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania – należy w tym miejscu zsumować dane z załączników RCA – w rozbiciu na składki finansowane przez ubezpieczonych (pracowników) oraz płatnika (pracodawcę) oraz zsumować składki podlegające wpłacie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli przedsiębiorca opłaca składki sam za siebie, wykazywane są one zawsze w pozycji - ubezpieczony, oraz taka sama kwota wykazana jest w sumie składek. Jest to kwota nie niższa jak minimalna kwota ogłoszona przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Należy również wykazać kwoty wypłaconych świadczeń, jeżeli przedsiębiorca zatrudnia co najmniej 21 pracowników (ma on wtedy obowiązek wypłacać świadczenia osobiście, z pominięciem ZUS), które obniżą należne składki. Jeżeli płatnik wykazuje wśród ubezpieczonych osoby przebywające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, te kwoty również zmniejszają należne składki. Po rozliczeniu tych kwot wpisujemy ostateczną kwotę do zapłaty przez płatnika.

Zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne – w tej rubryce wpisujemy zsumowane z załączników RCA składki na ubezpieczenie zdrowotne, albo w przypadku jednoosobowej działalności – minimalną kwotę ogłoszoną przez ZUS.

Zestawienie należnych składek na FP i FGŚP – należy wyliczyć kwotę równą 2,45 % podstawy składek na ubezpieczenie społeczne jako składki na Fundusz Pracy oraz 0,1 % podstawy na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Należy również podać łączną sumę kwot do zapłaty – sumę należnych składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz FP i FGŚP.

Deklaracja dochodu – tę część wypełniają jedynie przedsiębiorcy, opłacający składki tylko za siebie – podać należy kod tytułu ubezpieczenia, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, chorobowe i wypadkowe oraz zdrowotne.

Oświadczenie płatnika składek – tę część należy wypełnić, jeżeli oprócz deklaracji składane są załączniki – RCA, RZA oraz RSA poprzez podanie ilości składanych załączników.

Należy wstawić datę wypełnienia deklaracji, pieczątkę imienną oraz pieczątkę płatnika, a także podpisać deklarację przez osobę upoważnioną do wypełnienia deklaracji.