Każda osoba rozpoczynająca prowadzenie działalności gospodarczej zostaje zgłoszona na podstawie złożonego wniosku CEiDG-1 jako płatnik składek a co się z tym wiąże jest zobowiązania do dokonywania obliczeń i opłacania składek za każdy miesiąc kalendarzowy.

Podstawowym dokumentem rozliczeniowym w skali miesiąca jest deklaracja ZUS DRA.

Jest to deklaracja zawierająca zbiorcze informacje na temat wszystkich składek ze wszystkich tytułów ubezpieczeń oraz wszystkich osób ubezpieczonych. Na deklaracji ZUS DRA są wykazana składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Kto i kiedy składa ZUS DRA

Deklarację ZUS DRA składa każdy płatnik składek ubezpieczeniowych od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Zasada ta obowiązuje zarówno osoba wykonująca działalność gospodarczą samodzielnie i opłacająca składki tylko za siebie, jak i osoba zatrudniająca pracowników i opłacająca za nich składki ubezpieczeniowe.

Warto jednak pamiętać, że w sytuacji rozliczania i opłacania składek wyłącznie za siebie należy przekazać tylko deklarację rozliczeniową ZUS DRA za pierwszy miesiąc prowadzenia działalności, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc miniony oraz w tym terminie dokonywać wpłaty należnych składek.

Na podstawie złożonych dokumentów rozliczeniowych w pierwszym miesiącu, w których zostaną prawidłowo rozliczone należne składki od zadeklarowanych na ubezpieczenia kwot nie niższych niż odpowiadające najniższym podstawom wymiaru składek na te ubezpieczenia, ZUS będzie mógł sporządzać dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA za kolejne miesiące.

Pobierz druk Zus Dra

Oznacza to, że jeśli w trakcie roku dobrowolnie nie będziemy zmieniali wskazanej na pierwszej deklaracji ZUS DRA podstawy naliczenia składek, nie będziemy musieli składać co miesiąc deklaracji ZUS DRA. Zostanie ona automatycznie wygenerowana przez system w ZUS. Do obowiązków przedsiębiorcy, który opłaca wyłącznie składki za siebie należy więc złożenie pierwszej prawidłowo wypełnionej deklaracji ZUS DRA a następnie opłacanie należnych składek w terminie do 10 dnia miesiąca następnego.

Wszyscy pozostali płatnicy składek są zobowiązani do składania deklaracji ZUS DRA za każdy miesiąc w następujących terminach:

Termin składania deklaracji ZUS DRA:

• do 5 dnia następnego miesiąca - jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze,
• do 10 dnia następnego miesiąca – osoby fizycznych opłacających składkę wyłącznie za siebie.
• do 15 dnia następnego miesiąca – pozostawali płatnicy.

Deklarację rozliczeniową ZUS DRA należy złożyć bezpośrednio lub wysłać do właściwej jednostki oddziału ZUS.

JAK WYPEŁNIĆ DEKLARACJĘ ZUS DRA

I. DANE ORGANIZACYJNE

W punkcie 01 należy zgodnie z instrukcją wpisać cyfrę oznaczającą obowiązujący nas termin do złożenia deklaracji i zapłaty należnych składek.

1 – dla deklaracji składanych do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, 2 – dla deklaracji składanych do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, 3 – dla deklaracji składanych do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni 4 – dla deklaracji składanych do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni przez wspólników spółek (jednoosobowych z ograniczoną odpowiedzialnością, cywilnych, jawnych, komandytowych, partnerskich), którzy opłacają składki wyłącznie za siebie, natomiast spółka zatrudnia pracowników lub inne osoby, podlegające z tego tytułu ubezpieczeniom, oraz przez osoby podlegające dobrowolnie ubezpieczeniu zdrowotnemu, 5 – dla deklaracji składanych za sędziów i prokuratorów oraz żołnierzy i funkcjonariuszy, za których istnieje obowiązek opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku służbowego. W polu 02 należy wpisać identyfikator składanej deklaracji: 01 – oznacza raport miesięczny, 02 – oznacza raport korygujący, 03-39 – oznacza każdy kolejny raport korygujący za ten miesiąc. Oraz kolejne liczby oznaczające miesiąc i rok za który składana jest deklaracja.

II.Dane identyfikacyjne płatnika składek

W tej części należy podać dane identyczne z danymi podawanymi we wniosku EDG – 1, na podstawie których została wygenerowana przez ZUS deklaracja zgłaszająca przedsiębiorcę jako płatnika składek ZUS ZFA.

III. Inne informacje

W tej części w punkcie 01 wpisujemy liczbę osób ubezpieczonych. Jeśli deklaracja dotyczy tylko przedsiębiorcy, który nie zatrudnia pracowników wpisujemy 1. W przeciwnym wypadku wpisujemy liczę odpowiadającą liczbie osób ubezpieczonych. W punkcie 04 wpisujemy obowiązującą danego płatnika składek stawkę ubezpieczenia wypadkowego.

IV. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne oraz źródeł finansowania

W polu 01 należy wpisać kwotę składek na ubezpieczenie emerytalne jako sumę składek finansowanych przez ubezpieczonego, płatnika i budżet państwa. W identyczny sposób należy wypełnić pola 02, 03, 19, 20, 21. W tej części wpisujemy dane zgodne z listą płac za dany miesiąc.

V. Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenie społeczne

Tą część wypełniamy jeśli w ramach danego miesiąca rozliczanego korzystaliśmy sami lub zatrudniany przez nas pracownik z ubezpieczenia chorobowego. W polu 01 należy wpisać kwotę wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. W polu 02 należy wpisać kwotę wynagrodzenia należnego płatnikowi od wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. W polu 03 należy wpisać kwotę wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego jeśli takie miało miejsce w danym miesiącu.

VI. Rozliczenie części IV I V

W wyniku obliczeń pomiędzy wysokością składek wskazaną w części IV a wysokością wypłaconych świadczeń chorobowych i wypadkowych wykazanych w części V uzyskujemy kwoty do zapłaty przez płatnika do ZUS lub kwoty do zwrotu dla płatnika przez ZUS.

VII. Zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne

W tej części należy wpisać kwotę należnych składek do przekazania przez płatnika na ubezpieczenie zdrowotne. W tym miejscu należy pamiętać, że składka zdrowotna nie podlega żadnym ulgom, bez względu na wybór nowego przedsiębiorcy opłacania składek na preferencyjnych warunkach.

VIII. Zestawienie należnych składek na FP i FGŚP

X. Deklaracja dochodu

Tą część wypełniają wyłącznie osoby rozliczające składki tylko za siebie. Należy podać tutaj sześciocyfrowy kod ubezpieczenia, który podawaliśmy wcześniej na ZUS ZUA a także podstawy wymiaru opłacanych przez nas składek.

XI. Oświadczenie płatnika składek

Po starannym i dokładnym wypełnieniu deklaracji ZUS DRA nie zapomnijmy o wpisaniu daty wypełnienia i podpisaniu deklaracji.

Księgowość on line pomocna w wypełnianiu zus dra

Na pozór skomplikowana deklaracja ZUS DRA w rzeczywistości naprawdę jest prostą deklaracją rozliczeniową, przy której wypełnieniu możemy skorzystać z pomocy wielu programów komputerowych lub portali internetowych np. inFakt.

Korzystając z tanich usług portalu księgowego inFakt możemy sprawdzać wysokość składek ZUS jakie co miesiąc musimy zapłacić.

W tym celu należy wybrać „raporty księgowe” a następnie „składki ZUS”. W ramach tabelki zobaczymy termin płatności oraz wysokości składki społecznej, zdrowotnej, oraz Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Na tej podstawie można bardzo łatwo uzyskać informacje niezbędne do wpisania na deklaracji ZUS DRA.