Zmiany w ZUS od 1 stycznia 2012 r.
Jak to zwykle bywa, nowy rok niesie ze sobą nowe zmiany. Tak będzie również i w tym przypadku. Z dniem 1 stycznia 2012 r. na przedsiębiorców czeka kilka niespodzianek. Tym razem będą to takie, które na pewno ułatwią i dokonywanie rozliczeń z ZUS. Stanie się tak na skutek uchwalonej ustawie, która dotyczy redukcji części obowiązków nakładanych na przedsiębiorców i zwykłych obywateli.
Nowe przepisy będą znosiły obowiązek w zakresie comiesięcznego przekazywania na linii pracodawca-pracownik raportów ZUS RMUA. Jeśli ktoś nie wie, to takie raporty służą do informowania osoby ubezpieczonej o rodzajach składek, jakie zostały za nią opłacone i przekazane do ZUS. W dokumencie tym winny zostać również wykazane wszystkie ewentualne przerwy, jakie miały miejsce w zakresie ich opłacania. Pracownicy nadal będą otrzymywać takie raporty, ale tylko raz do roku. Będą one musiały zostać im przekazane do dnia 28 lutego w odniesieniu oczywiście do ubiegłego roku. W raporcie tym płatnik składek będzie musiał przedstawić poszczególne miesiące i opisać wiążące się z nimi składki. Raport ten może zostać oczywiście wydany w terminie wcześniejszym. W tym celu osoba ubezpieczona będzie musiała wystąpić do płatnika składek z żądaniem, aby wydał mu on taką informację w terminie wcześniejszym. Jeśli takie żądanie się pojawi, to obowiązkiem płatnika składek jest spełnienie go. Przy okazji warto zaznaczyć, że jeśli pracownik będzie chciał uzyskiwać taką informację co miesiąc, to w zasadzie przedsiębiorca będzie musiał się na to zgodzić. Jednak nie będzie on zobowiązany do tego, aby realizować takie żądanie częściej, niż raz na miesiąc.
Przepisy, które niebawem mają wejść w życie, przewidują również dodatkowe możliwości. Planowane jest między innymi skrócenie okresu odnoszącego się do przedawnienia należności pochodzących z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Z nowym rokiem należności, które odnoszą się do składek, ulegną przedawnieniu po upływie okresu, który wynosi 5 lat. Będzie to zatem ten sam termin, jaki odnosi się do przedawnień zobowiązań o charakterze podatkowym. Oczywiście okres przedawnienia należy zacząć naliczać od dnia, w którym należności te stały się wymagalne. Aktualnie obowiązują jeszcze stare przepisy, które stanowią, że należności te ulegają przedawnieniu po upływie 10 lat. Jak zatem widać, okres ten zostanie skrócony o połowę. Podobnie będzie wówczas, kiedy będziemy mieli do czynienia z nadpłatą składek. Trzeba będzie brać pod uwagę ten sam okres przedawnienia, czyli 5 lat. Zatem jeśli będziemy mieli jakieś nienależnie opłacone składki, to niestety przedawnią się one znacznie szybciej, bowiem już po upływie 5 lat. Okres ten będzie można naliczać od dnia, w którym miało miejsce otrzymanie zawiadomienia z ZUS, które zawierało w sobie informację na temat nienależnie opłaconych składek.
Na koniec warto zaznaczyć, iż skrócony zostanie także okres, w którym płatnik składek zobowiązany był przechowywać kopię dokumentów rozliczeniowych. Aktualnie na płatnikach składek ciąży obowiązek przechowywania kopii takiej dokumentacji przez okres, który wynosi aż 10 lat. Okres ten nalicza się począwszy od momentu, w którym dokumenty te zostały przekazane do ZUS. Od pierwszego dnia nowego roku sytuacja ulegnie zmianie. Okres, w którym obowiązkiem płatnika składek będzie przechowywanie takiej dokumentacji ulegnie skróceniu. Będzie on zatem wynosił tylko 5 lat. Okres ten również trzeba będzie zacząć zaliczać począwszy od dnia przekazania ich do ZUS. Tak samo trzeba będzie postępować ze wszystkimi kopiami dokumentów korygujących przeprowadzane rozliczenia.
Nowe przepisy będą znosiły obowiązek w zakresie comiesięcznego przekazywania na linii pracodawca-pracownik raportów ZUS RMUA. Jeśli ktoś nie wie, to takie raporty służą do informowania osoby ubezpieczonej o rodzajach składek, jakie zostały za nią opłacone i przekazane do ZUS. W dokumencie tym winny zostać również wykazane wszystkie ewentualne przerwy, jakie miały miejsce w zakresie ich opłacania. Pracownicy nadal będą otrzymywać takie raporty, ale tylko raz do roku. Będą one musiały zostać im przekazane do dnia 28 lutego w odniesieniu oczywiście do ubiegłego roku. W raporcie tym płatnik składek będzie musiał przedstawić poszczególne miesiące i opisać wiążące się z nimi składki. Raport ten może zostać oczywiście wydany w terminie wcześniejszym. W tym celu osoba ubezpieczona będzie musiała wystąpić do płatnika składek z żądaniem, aby wydał mu on taką informację w terminie wcześniejszym. Jeśli takie żądanie się pojawi, to obowiązkiem płatnika składek jest spełnienie go. Przy okazji warto zaznaczyć, że jeśli pracownik będzie chciał uzyskiwać taką informację co miesiąc, to w zasadzie przedsiębiorca będzie musiał się na to zgodzić. Jednak nie będzie on zobowiązany do tego, aby realizować takie żądanie częściej, niż raz na miesiąc.
Przepisy, które niebawem mają wejść w życie, przewidują również dodatkowe możliwości. Planowane jest między innymi skrócenie okresu odnoszącego się do przedawnienia należności pochodzących z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Z nowym rokiem należności, które odnoszą się do składek, ulegną przedawnieniu po upływie okresu, który wynosi 5 lat. Będzie to zatem ten sam termin, jaki odnosi się do przedawnień zobowiązań o charakterze podatkowym. Oczywiście okres przedawnienia należy zacząć naliczać od dnia, w którym należności te stały się wymagalne. Aktualnie obowiązują jeszcze stare przepisy, które stanowią, że należności te ulegają przedawnieniu po upływie 10 lat. Jak zatem widać, okres ten zostanie skrócony o połowę. Podobnie będzie wówczas, kiedy będziemy mieli do czynienia z nadpłatą składek. Trzeba będzie brać pod uwagę ten sam okres przedawnienia, czyli 5 lat. Zatem jeśli będziemy mieli jakieś nienależnie opłacone składki, to niestety przedawnią się one znacznie szybciej, bowiem już po upływie 5 lat. Okres ten będzie można naliczać od dnia, w którym miało miejsce otrzymanie zawiadomienia z ZUS, które zawierało w sobie informację na temat nienależnie opłaconych składek.
Na koniec warto zaznaczyć, iż skrócony zostanie także okres, w którym płatnik składek zobowiązany był przechowywać kopię dokumentów rozliczeniowych. Aktualnie na płatnikach składek ciąży obowiązek przechowywania kopii takiej dokumentacji przez okres, który wynosi aż 10 lat. Okres ten nalicza się począwszy od momentu, w którym dokumenty te zostały przekazane do ZUS. Od pierwszego dnia nowego roku sytuacja ulegnie zmianie. Okres, w którym obowiązkiem płatnika składek będzie przechowywanie takiej dokumentacji ulegnie skróceniu. Będzie on zatem wynosił tylko 5 lat. Okres ten również trzeba będzie zacząć zaliczać począwszy od dnia przekazania ich do ZUS. Tak samo trzeba będzie postępować ze wszystkimi kopiami dokumentów korygujących przeprowadzane rozliczenia.
Sprawdź aplikację do księgowości online!
Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!
Pracownik na wychowawczym a podstawa wymiaru składek?
Naliczanie składek ubezpieczeniowych to prawdziwy kłopot dla wielu pracodawców .
Wzrośnie minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych
Z nastaniem nowego roku wzrośnie wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę .
Zus Dra Druk
ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa .
Zus zua druk
W przypadku zatrudnienia na etat, to pracodawca jest płatnikiem składek za pracowników w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych .
Zasiłek chorobowy osoby prowadzącej działalność
Wiele krąży mitów na temat zasiłków chorobowych .
Ustalenie płatnika składek ZUS za osobę wykonującą zlecenie na rzecz własnego pracodawcy
Zwykle bardzo łatwo jest ustalić płatnika składek .
Opłacanie przez przedsiębiorcę składek na preferencyjnych warunkach a zasiłek dla bezrobotnych
Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczęli prowadzić własną działalność gospodarczą, przez pierwsze dwa lata opłacają tak zwane preferencyjne składki na ubezpieczenia społeczne .
