Zaległe i bieżące składki ZUS.
Przedsiębiorcom czasami zdarza się zapomnieć opłacić do ZUS należne składki, które dotyczą zarówno ich samych, jak i zatrudnionych pracowników. Jak postąpić wówczas, kiedy chcemy w jednym miesiącu zapłacić łącznie należności za dwa miesiące? Czy można to jakoś zaznaczyć na dowodzie wpłaty?
Przepisy dopuszczają możliwość w zakresie dokonywania płatności składek ubezpieczeniowych na jednym dowodzie wpłaty w odniesieniu do więcej niż jednego miesiąca. Dowody te nie będą jednak wyglądały identycznie, jak pojedyncze. Różnica dotyczyć będzie w szczególności oznaczenia odpowiedniego typu wpłaty. Jeśli będziemy chcieli uiścić składki za więcej niż jeden miesiąc, to w związku z tym trzeba będzie wpłatę oznaczyć literą „M”. Oznacza to, że okres jest dłuższy niż jeden miesiąc. Warto wiedzieć, że ten sam symbol będzie obowiązywał także w przypadku składki, którą wpłaca się łącznie z należnymi odsetkami za zwłokę. Dotyczyć będzie również wpłat z ewentualnymi kosztami upomnień. Przy okazji warto przypomnieć sobie, że od dnia 9 czerwca bieżącego roku podstawowa stawka odsetek za zwłokę to 14%.
Na tym jednak nie koniec. Przedsiębiorca musi pamiętać również o tym, aby dokonać prawidłowego oznaczenia deklaracji. Należy zatem określić jej numer oraz miesiąc. Warto przy okazji zdawać sobie sprawę z tego, że jeśli będziemy chcieli oznaczyć taki dokument, to wpiszemy na nim numer i miesiąc deklaracji. Załóżmy, że będzie to na przykład wrzesień 2011 r. W związku z powyższym musimy mieć świadomość tego, że ZUS będzie w pierwszej kolejności dokonywał rozliczenia wpłaty zgodnie z tym właśnie oznaczeniem. Tak więc wpłacane składki będą należne za wrzesień br. Jeśli po ich odliczeniu pozostanie jeszcze jakaś nadpłata, to dopiero wówczas będzie miało miejsce pokrycie zaległych składek, które pojawiły się na przykład w poprzednim miesiącu.
Nie zapominajmy również o tym, że jeśli będziemy mieli do czynienia ze składkami, które zostały już opłacone po obowiązującym terminie płatności, obowiązkiem płatnika składek jest doliczenie należnych odsetek za zwłokę. Obowiązek naliczania ich pojawi się od dnia, który następuje po dniu, w którym ma miejsce upływ obowiązującego terminu płatności. Jeśli w tym terminie płatnik składek nie dokonał wpłaty na rachunek bankowy ZUS, to wówczas od następnego dnia aż do dnia, w którym będzie miało miejsce wpłacenie zaległości włącznie, będą musiały być przez niego naliczane odsetki.
Przepisy dopuszczają możliwość w zakresie dokonywania płatności składek ubezpieczeniowych na jednym dowodzie wpłaty w odniesieniu do więcej niż jednego miesiąca. Dowody te nie będą jednak wyglądały identycznie, jak pojedyncze. Różnica dotyczyć będzie w szczególności oznaczenia odpowiedniego typu wpłaty. Jeśli będziemy chcieli uiścić składki za więcej niż jeden miesiąc, to w związku z tym trzeba będzie wpłatę oznaczyć literą „M”. Oznacza to, że okres jest dłuższy niż jeden miesiąc. Warto wiedzieć, że ten sam symbol będzie obowiązywał także w przypadku składki, którą wpłaca się łącznie z należnymi odsetkami za zwłokę. Dotyczyć będzie również wpłat z ewentualnymi kosztami upomnień. Przy okazji warto przypomnieć sobie, że od dnia 9 czerwca bieżącego roku podstawowa stawka odsetek za zwłokę to 14%.
Na tym jednak nie koniec. Przedsiębiorca musi pamiętać również o tym, aby dokonać prawidłowego oznaczenia deklaracji. Należy zatem określić jej numer oraz miesiąc. Warto przy okazji zdawać sobie sprawę z tego, że jeśli będziemy chcieli oznaczyć taki dokument, to wpiszemy na nim numer i miesiąc deklaracji. Załóżmy, że będzie to na przykład wrzesień 2011 r. W związku z powyższym musimy mieć świadomość tego, że ZUS będzie w pierwszej kolejności dokonywał rozliczenia wpłaty zgodnie z tym właśnie oznaczeniem. Tak więc wpłacane składki będą należne za wrzesień br. Jeśli po ich odliczeniu pozostanie jeszcze jakaś nadpłata, to dopiero wówczas będzie miało miejsce pokrycie zaległych składek, które pojawiły się na przykład w poprzednim miesiącu.
Nie zapominajmy również o tym, że jeśli będziemy mieli do czynienia ze składkami, które zostały już opłacone po obowiązującym terminie płatności, obowiązkiem płatnika składek jest doliczenie należnych odsetek za zwłokę. Obowiązek naliczania ich pojawi się od dnia, który następuje po dniu, w którym ma miejsce upływ obowiązującego terminu płatności. Jeśli w tym terminie płatnik składek nie dokonał wpłaty na rachunek bankowy ZUS, to wówczas od następnego dnia aż do dnia, w którym będzie miało miejsce wpłacenie zaległości włącznie, będą musiały być przez niego naliczane odsetki.
Sprawdź aplikację do księgowości online!
Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!
Nowi przedsiębiorcy i ulga w składkach społecznych
Kiedy podejmujemy decyzję o tym, aby założyć własną działalność gospodarczą, musimy liczyć się z tym, że w początkowym okresie jej działania będą nam potrzebne prywatne nakłady finansowe .
Obowiązkowe ubezpieczenia w związku z prowadzoną działalnością
Kiedy otwiera się własną firmę, to pojawia się wiele formalności, których należy dopełnić .
Zus Dra Druk
ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa .
Zus zua druk
W przypadku zatrudnienia na etat, to pracodawca jest płatnikiem składek za pracowników w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych .
Ustalenie płatnika składek ZUS za osobę wykonującą zlecenie na rzecz własnego pracodawcy
Zwykle bardzo łatwo jest ustalić płatnika składek .
Opłacanie przez przedsiębiorcę składek na preferencyjnych warunkach a zasiłek dla bezrobotnych
Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczęli prowadzić własną działalność gospodarczą, przez pierwsze dwa lata opłacają tak zwane preferencyjne składki na ubezpieczenia społeczne .
