Formularz zadatku
Zadatek to kwota pieniężna przekazywana w trakcie zawierania umowy przed jej realizacją - stanowi zabezpieczenie postanowień umowy (np. przedwstępnej sprzedaży nieruchomości). Informację o wpłacie zadatku zawiera się w umowie jako osobny paragraf podając wartość.
Jeśli umowa nie definiuje jasno, że chodzi o zadatek, częściowa zapłata jest traktowana jako zaliczka. Zadatku nie dokumentuje się osobnym formularzem.
Czym różni się zadatek od zaliczki?Niejednokrotnie ostrożni sprzedawcy wymagają opłacenia części transakcji przed jej realizacją. Dopóki umowa pomiędzy stronami przebiega bez problemów, nazewnictwo zapłaty wstępnej nie ma żadnego znaczenia. Ma jednak znaczenie, jeśli któraś ze stron nie dotrzymała warunków umowy.
Zaliczkę regulują przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące wykonywania umów wzajemnych. W przypadku odstąpienia od umowy przez usługodawcę, który pobrał zaliczkę, zobowiązany jest on do zwrotu otrzymanej kwoty. Inaczej jest w przypadku zadatku.
Zadatek stanowi zabezpieczenie umowyZadatek również staje się częścią ceny końcowej po zrealizowaniu umowy, jednakże w odróżnieniu od zaliczki jest on zabezpieczeniem umowy. Zadatek chroni kontrahenta przed niewywiązaniem się z umowy przez drugą stronę. W skrócie – jeśli nabywca wpłacił zadatek, a sprzedawca nie wywiązał się z umowy, to nabywca może żądać od niego sumy dwukrotnie wyższej niż zadatek. Jeśli zaś sprzedawca otrzymał zadatek, a nabywca nie dotrzymał umowy, do sprzedawca może zatrzymać zadatek.
Faktura zaliczkowa – jak wystawić?W przeciwieństwie do formularza zadatku, który jest częścią danej umowy, na zaliczkę jak najbardziej wystawia się osobny dokument, czyli fakturę zaliczkową. Jest ona analogiczna do faktury VAT, tylko inaczej nazwana i rzecz jasna opiewająca tylko na część wartości danej transakcji.
Fakturę zaliczkową bardzo łatwo wystawić w serwisie inFakt.pl. Będąc w zakładce ‘Przychody’, z prawego bocznego menu wybieramy ‘Faktura zaliczkowa’. Następnie aplikacja prowadzi nas krok po kroku, aż do utworzenia dokumentu. Nie różni się on specjalnie od faktury VAT. Można go zapisać jako PDF, wydrukować lub przesłać e-mailem.