Zaczynamy inwentaryzację za 2011 r?
Każdy podatnik winien zdawać sobie sprawę z tego, że stan, który wynika z prowadzonej w przedsiębiorstwie ewidencji księgowej musi być identyczny z tym, jaki jest w rzeczywistości. To jednak nie wystarczy. Co pewien czas należy oba te stany ze sobą konfrontować sprawdzając, czy rzeczywiście są one ze sobą zgodne.
Najlepszym sposobem, aby skonfrontować stan z ksiąg ze stanem rzeczywistym, jest inwentaryzacja. Jest to zresztą główny cel tego procesu. Obowiązkiem przedsiębiorcy w zasadzie jest przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej składników aktywów i pasywów. Winna ona zostać dokonana na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Nie oznacza to, że musimy dokonywać jej w Sylwestra i stracić całą wiążącą się z tym dniem zabawę. Okazuje się bowiem, że uznaje się za dotrzymany termin oraz częstotliwość inwentaryzacji nawet wówczas, kiedy rozpocznie się ją znacznie wcześniej. Jednak nie może to być na przykład w styczniu. Przyjmuje się, że inwentaryzacja może zostać przeprowadzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego. Przy tym konieczne jest, aby zakończyć ją nie później, niż do 15. dnia następnego roku. Stanowią o tym przepisy zawarte w art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości.
W związku z powyższymi regulacjami okazuje się, że inwentaryzacja, jaką przeprowadzić należy na ostatni dzień roku obrotowego (a więc w tym przypadku także kalendarzowego) czyli na dzień 31 grudnia 2011 r. może rozpocząć się już 1 października 2011 r., a zakończyć dopiero dnia 15 stycznia 2012 r. Daje to dość dużo czasu na to, aby uporać się ze wszystkimi obowiązkami, które nam ona ze sobą niesie. Jak się postępuje w ogóle w przypadku trwania tak długiej inwentaryzacji? Otóż wówczas ustalenie stanu na dzień 31 grudnia 2011 r. musi nastąpić poprzez dokonanie odpowiednio dopisanie lub odpisanie odpowiednich wartości. Będziemy tutaj brali pod uwagę stan, który został stwierdzony drogą spisu z natury, ewentualnie jaki pojawił się w wyniku potwierdzenia salda przychodów i rozchodów, które miały miejsce pomiędzy datą spisu a dniem, w którym miało miejsce ustalenie stanu, jaki wynika z dokumentów księgowych. Ważne jest by wiedzieć, że stan odnoszący się do ksiąg rachunkowych, należy ustalić nie później, niż na dzień bilansowy. Nie może to być w żadnym przypadku później.
Możliwość skorzystania z prawa do rozpoczęcia w terminie wcześniejszym inwentaryzacji to idealny sposób na to, aby zaoszczędzić sobie ciężkiej pracy pod koniec roku. Trzeba sobie jednak zdawać sprawę z tego, że mimo iż posiadamy możliwość wcześniejszego zabrania się za dokonywanie spisu, to jednak nie przeprowadzimy go od początku do końca we wcześniejszym terminie. Musimy bowiem mieć świadomość tego, że inwentaryzacja w terminie wcześniejszym nie będzie dotyczyła między innymi aktywów pieniężnych. Nie można jej przeprowadzić w stosunku do papierów wartościowych ani do produktów, które znajdują się w toku produkcji. Nie będzie ona dotyczyła również materiałów, a także towarów i produktów gotowych, których wartość można ująć w koszty dopiero w momencie zakupu lub wytworzenia. W ich przypadku istnieje możliwość zinwentaryzowania tylko i wyłącznie z dniem 31 grudnia.
Jednak w przypadku większości składników aktywów można rozpocząć inwentaryzację wcześniej. Zatem i w roku 2011 można zacząć zajmować się czynnościami z tego zakresu już w IV kwartale. Przy okazji warto sobie zapewnić pomoc osoby, jaką jest biegły rewident, który podejmie się badania sprawozdania finansowego. Art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości stanowi bowiem o obowiązku, który należy bezpośrednio do kierownika jednostki. Otóż jest on zobowiązany do zawarcia umowy z podmiotem, który posiada uprawnienia do przeprowadzania badań nad sprawozdaniami finansowymi. Umowa winna dotyczyć przeprowadzenia badań lub przeglądu sprawozdania finansowego. Czynności te winny zostać dokonane w terminie, który będzie umożliwiał udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.
Najlepszym sposobem, aby skonfrontować stan z ksiąg ze stanem rzeczywistym, jest inwentaryzacja. Jest to zresztą główny cel tego procesu. Obowiązkiem przedsiębiorcy w zasadzie jest przeprowadzenie inwentaryzacji rocznej składników aktywów i pasywów. Winna ona zostać dokonana na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Nie oznacza to, że musimy dokonywać jej w Sylwestra i stracić całą wiążącą się z tym dniem zabawę. Okazuje się bowiem, że uznaje się za dotrzymany termin oraz częstotliwość inwentaryzacji nawet wówczas, kiedy rozpocznie się ją znacznie wcześniej. Jednak nie może to być na przykład w styczniu. Przyjmuje się, że inwentaryzacja może zostać przeprowadzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego. Przy tym konieczne jest, aby zakończyć ją nie później, niż do 15. dnia następnego roku. Stanowią o tym przepisy zawarte w art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości.
W związku z powyższymi regulacjami okazuje się, że inwentaryzacja, jaką przeprowadzić należy na ostatni dzień roku obrotowego (a więc w tym przypadku także kalendarzowego) czyli na dzień 31 grudnia 2011 r. może rozpocząć się już 1 października 2011 r., a zakończyć dopiero dnia 15 stycznia 2012 r. Daje to dość dużo czasu na to, aby uporać się ze wszystkimi obowiązkami, które nam ona ze sobą niesie. Jak się postępuje w ogóle w przypadku trwania tak długiej inwentaryzacji? Otóż wówczas ustalenie stanu na dzień 31 grudnia 2011 r. musi nastąpić poprzez dokonanie odpowiednio dopisanie lub odpisanie odpowiednich wartości. Będziemy tutaj brali pod uwagę stan, który został stwierdzony drogą spisu z natury, ewentualnie jaki pojawił się w wyniku potwierdzenia salda przychodów i rozchodów, które miały miejsce pomiędzy datą spisu a dniem, w którym miało miejsce ustalenie stanu, jaki wynika z dokumentów księgowych. Ważne jest by wiedzieć, że stan odnoszący się do ksiąg rachunkowych, należy ustalić nie później, niż na dzień bilansowy. Nie może to być w żadnym przypadku później.
Możliwość skorzystania z prawa do rozpoczęcia w terminie wcześniejszym inwentaryzacji to idealny sposób na to, aby zaoszczędzić sobie ciężkiej pracy pod koniec roku. Trzeba sobie jednak zdawać sprawę z tego, że mimo iż posiadamy możliwość wcześniejszego zabrania się za dokonywanie spisu, to jednak nie przeprowadzimy go od początku do końca we wcześniejszym terminie. Musimy bowiem mieć świadomość tego, że inwentaryzacja w terminie wcześniejszym nie będzie dotyczyła między innymi aktywów pieniężnych. Nie można jej przeprowadzić w stosunku do papierów wartościowych ani do produktów, które znajdują się w toku produkcji. Nie będzie ona dotyczyła również materiałów, a także towarów i produktów gotowych, których wartość można ująć w koszty dopiero w momencie zakupu lub wytworzenia. W ich przypadku istnieje możliwość zinwentaryzowania tylko i wyłącznie z dniem 31 grudnia.
Jednak w przypadku większości składników aktywów można rozpocząć inwentaryzację wcześniej. Zatem i w roku 2011 można zacząć zajmować się czynnościami z tego zakresu już w IV kwartale. Przy okazji warto sobie zapewnić pomoc osoby, jaką jest biegły rewident, który podejmie się badania sprawozdania finansowego. Art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości stanowi bowiem o obowiązku, który należy bezpośrednio do kierownika jednostki. Otóż jest on zobowiązany do zawarcia umowy z podmiotem, który posiada uprawnienia do przeprowadzania badań nad sprawozdaniami finansowymi. Umowa winna dotyczyć przeprowadzenia badań lub przeglądu sprawozdania finansowego. Czynności te winny zostać dokonane w terminie, który będzie umożliwiał udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.
Wygeneruj KPiR w programie inFakt.pl
Prosto, szybko i za darmo!
Opłacenie czynszu z góry, a data powstania z tego tytułu przychodu
Załóżmy sytuację, w której wspólnota mieszkaniowa wydzierżawiła grunt .
Darmowy program księgowość kpir
Przedsiębiorcy są bardzo często zainteresowani darmowym programem do prowadzenia księgowości, a przede wszystkim takimi, które prowadzą automatycznie KPiR .
kpir rozporządzenie
Chciałbyś dowiedzieć się, jak wypowiadają się na temat prowadzenia kpir rozporządzenie oraz inne akty prawne? Cóż, jeśli tak, to miło jest nam zakomunikować Ci, że znalazłeś się we właściwym miejscu .
kpir szkolenie
Czy aby przedsiębiorca mógł swobodnie prowadzić w swojej kpir szkolenie w tym zakresie koniecznie musi przejść? Oczywiście, że nie .
kpir symfonia
Chciałbyś dowiedzieć się, czy umożliwia prowadzenie kpir symfonia? A może chciałbyś móc korzystać z innego rozwiązania, które dostępne jest online, i którego możliwości możesz zupełnie za darmo przetestować? Cóż, jeśli tak, to doskonale się składa .
