WZ druk
Procedura przyjęcia i wydania magazynowego wymaga korzystania z odpowiedniej dokumentacji. W momencie wydania towarów na zewnątrz powstaje obowiązek udokumentowania tego faktu poprzez wystawienie druku WZ, czyli dokumentu „wydanie zewnętrzne” (WZ). Natomiast w przypadku przyjęcia towarów z zewnątrz na magazyn – dokumentu przyjęcia towaru na magazyn (PZ). Przedsiębiorca musi pamiętać o poprawnym potwierdzaniu obrotu magazynowego, aby stany magazynowe były zgodne z rzeczywistymi.
W momencie zakupu towarów, podatnik otrzymuje od dostawcy fakturę VAT zakupu. Towar ten zostaje przyjęty na magazyn, co potwierdza dokument PZ, czyli dokument przyjęcia towaru z zewnątrz. Przedsiębiorca prowadzący działalność, zakupiony towar sprzedaje z określoną marżą. W momencie sprzedaży wystawia on fakturę VAT, a dodatkowo wystawia do niego druk WZ, który jest potwierdzeniem wydania sprzedanego towaru z magazynu na zewnątrz.
Przykładowy dokument WZ zawiera takie elementy jak:- Nazwa dokumentu ‘Wydanie WZ’
- Numer dokumentu
- Określenie sprzedawcy towaru oraz odbiorcy
- Data wystawienia i data wydania towaru
- Nazwa, jednostka miary, cena jednostkowa oraz wartość wydawanego towaru
- Podpisy
Druk WZ to dowód magazynowy dokumentujący wydanie towaru na zewnątrz, a faktura sprzedaży jest dowodem, który potwierdza sprzedaż i należność od kontrahenta. Obrót magazynowy nie jest szczegółowo uregulowany w ustawie o rachunkowości. Większość jednostek zwyczajowo stosuje dokumenty PZ i WZ w celu dokumentowania ruchów magazynowych. Możliwe jest również wprowadzenie przez jednostkę swoich własnych wzorów dowodów księgowych, jednakże muszą one spełniać warunki dla dowodów księgowych, określonych w ustawie o rachunkowości.
Art. 21 Ustawy o Rachunkowości mówi, że dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
- określenie rodzaju dowodu i numeru identyfikacyjnego,
- określenie stron dokonujących operacji gospodarczej,
- opis operacji oraz jej wartość,
- datę dokonania operacji,
- podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
- stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych, poprzez wskazanie miesiąca oraz odpowiedniej dekretacji, wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
Szczególnie istotna jest kwestia inwentaryzacji, która jest wymagana przepisami prawa. Obowiązek przeprowadzenia rocznego spisu z natury wynika z zapisów ustawy o rachunkowości, a prawidłowe dokumentowanie obrotu magazynowego ułatwia kontrolę przedsiębiorcy nad magazynem. Właściwe prowadzenie dokumentacji ułatwia kontrolę obrotu magazynowego oraz pozwala na bieżące wykrywanie odchyleń w stanach magazynowych. Ilości widniejące w programie komputerowym winny zgadzać się ze stanami rzeczywistymi. W przypadku, gdy według informacji z programu komputerowego mamy towar w ilości większej aniżeli rzeczywiście na stanie, może zakłócić to pracę przedsiębiorstwa, szczególnie w procesie sprzedaży. Bardzo istotne jest, aby stany magazynowe oddawały rzeczywisty obraz tego, co tak naprawdę przedsiębiorstwo posiada w danej chwili w magazynie.
Wybierz inFakt Biuro Rachunkowe
Najwygodniejsza księgowość dla Twojej firmy
Rejestracja podatnika VAT a termin rozpoczęcia działalności – kiedy można rozpocząć odliczanie podatku?
Rozpoczynanie działalności gospodarczej zazwyczaj poprzedzone jest koniecznością poniesienia większych lub mniejszych wydatków inwestycyjnych na przygotowanie sobie zaplecza do działania a także na zdobycie towaru, który będzie sprzedawany przez przedsiębiorstwo .
Czy sporadyczne nabycia wewnątrzwspólnotowe to wystarczający powód do rejestracji jako podatnik VAT UE?
Problem dotyczył przedsiębiorcy, który był czynnym płatnikiem VAT w naszym kraju .
Zawieszenie prowadzonej działalności gospodarczej
Załóżmy, że przedsiębiorca prowadzi własną pozarolniczą działalność gospodarczą i nie zatrudnia żadnych pracowników .
Prowadzenie dodatkowej działalności w przypadku rolnika ryczałtowego
Załóżmy sytuację, w której rolnik ryczałtowy planuje świadczyć dodatkowo usługi w zakresie remontowo - budowlanym .
Ulga na złe długi, gdy dłużnik postawiony jest w stan likwidacji
Przedsiębiorca ma możliwość odzyskania VAT w sytuacji, kiedy pojawiła się faktura, która nie została zapłacona przez kontrahenta .
Limit do stosowania kasy fiskalnej
Prowadzenie działalności gospodarczej to zadanie, którego należy się podejmować wedle pewnych określonych reguł .
Nieodliczony VAT z faktury zakupu paliwa do pojazdów
Od 1 stycznia 2011 r .
