Wystawianie rachunków

Przez wiele lat wystawianie rachunków należało do podstawowych obowiązków firm zwolnionych z VAT. Obecnie już nie jest. Wynika to z faktu, że od 1 stycznia 2014 r. wszyscy przedsiębiorcy zobligowani są do wystawiania faktur. Rachunki dotyczą mniejszego niż miało to wcześniej grona podmiotów. 

WYSTAWIANIE RACHUNKÓW – JAKIE ELEMENTY?


Zgodnie z przepisami przedsiębiorca wystawiał rachunek na żądanie nabywcy towaru lub usługi. Jeśli pojawiło się jeszcze przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi – rachunek należy wystawić w ciągu siedmiu dni od wydania towaru. Natomiast, kiedy prośba o rachunek pojawiła się już po wydaniu towaru lub usługi – sprzedawca ma obowiązek wystawić rachunek w ciągu 7 dni od jej pojawienia się. 

Prawo nie nakładało obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie pojawiło się po upływie 3 miesięcy od wydania towaru lub wykonania usługi. Jeśli jednak przedsiębiorca chciał, mógł to zrobić. Wystawianie rachunków wymagało oczywiście zawarcia na dokumencie określonych elementów. Musiały się na nim znaleźć m.in.:
  • dokładne oznaczenie wystawcy rachunku i nabywcy towaru lub usługi poprzez podanie imienia i nazwiska (lub nazwy/oznaczenia firmy) oraz ich adresów,
  • data wystawienia,
  • data sprzedaży (jeśli była inna niż data wystawienia),
  • kolejny numer rachunku,
  • opis sprzedanego towaru lub usługi,
  • określenie ilości sprzedanego towaru lub usługi,
  • podanie ceny jednostkowej sprzedanego towaru, czy też usługi,
  • wskazanie sumy należności za sprzedane towary lub usługi – wyrażonej słownie i liczbowo.
Nie była wymagana pieczęć sprzedawcy na rachunku, ani oznaczenia „oryginał” i „kopia”. 

Chcesz wystawiać w pełni zgodne z przepisami faktury „zw” (dawne rachunki)? Wypełnij poniższy formularz i dołącz do inFaktu. Z nami nie musisz się martwić zmianami w rachunkach.

FAKTURY DLA WSZYSTKICH PRZEDSIĘBIORCÓW 


Aktualnie jednak wystawianie rachunków nie dotyczy już firm zwolnionych z VAT. Wraz ze zmianami w przepisach, jakie weszły w życie na początku 2014 r. wszyscy przedsiębiorcy muszą używać faktur. Trzeba jednak wiedzieć, że „nievatowiec” ma taki obowiązek jedynie w przypadku, gdy wystawienia dokumentu zażąda nabywca. Nie jest tu istotne czy to inna firma czy też osoba prywatna, która nie prowadzi działalności gospodarczej.

Ważny jest tutaj również pewien termin. Otóż kupujący ma 3 miesiące licząc od końca miesiąca dostawy, na wyrażenie żądania wystawienia faktury. Jeśli ten termin upłynie przedsiębiorca nie musi tego robić. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by wystawił fakturę. 

A czy rachunki zupełnie zniknęły z obiegu? Tak się nie stało. Choć aktualnie wystawianie rachunków dotyczy już w zasadzie tylko osób prywatnych po wykonaniu zlecenia lub dzieła 

WYBIERZ SPRAWNE WYSTAWIANIE FAKTUR”ZW” (DAWNYCH RACHUNKÓW) W INFAKCIE 


Szukasz najlepszej aplikacji, która pozwoli Ci szybko i sprawnie wystawiać faktury „zw” (dawne rachunki)? Skorzystaj z wachlarza możliwości, jakie daje inFakt.pl. Wystawienie odpowiedniego dokumentu zajmuje dosłownie chwilę. 

Po uzupełnieniu podstawowych danych na dokumencie wystarczy zaznaczyć „stawkę zw” w momencie wystawiania nowej faktury, a następnie wybrać rodzaj sprzedaży z listy. Dzięki temu podstawa prawna zwolnienia uzupełni się sama. 

Do głównych zalet Programu do Fakturowania można zaliczyć:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju,
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • wyszukiwarkę danych klientów wg NIP,
  • kolorowe szablony faktur, dostępność online,
  • oszczędność czasu,
  • szybkość działania,
  • intuicyjność interfejsu.
Wybierz Program do Fakturowania, a do 3 faktur w miesiącu wystawisz zupełnie za darmo. Już dziś dołącz do grona przeszło 320 tys. przedsiębiorców, którzy zaufali inFakt.pl. Pozwala to również skorzystać ze wsparcia zespołu profesjonalnych księgowych.
Data modyfikacji:2014-09-19

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: