Faktura to najbardziej powszechny dokument sprzedażowy, wystawiany jako potwierdzenie dokonanej transakcji. Papierowe druki sukcesywnie wypierane są obecnie przez elektroniczne formy rozliczeń.

Wystawianie faktur odbywa się w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.marca 2011 w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie maja zastosowania przepisy o zwolnieniu z podatku od towarów i usług.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 roku, faktura elektroniczna jest tak samo ważna jak dokument tradycyjny. Za takim sposobem prowadzenia spraw księgowych przemawia między innymi:

• Łatwość sporządzania faktury w systemie online, który dzięki zautomatyzowanym funkcjom sam dostosowuje np. ich numerację
• Pewność, że nie popełnimy błędu matematycznego – program wylicza stawki VAT, koryguje pomyłki
• Szybkość i prostota obsługi elektronicznej księgowości

Jedynym warunkiem jest posiadanie łącza internetowego

Przedsiębiorcy decydują się czasem na zakup specjalnych programów do księgowości jak chociażby Optima, Subiekt czy Symfonia. Niewątpliwie ułatwiają pracę osób zajmujących się w firmie obsługa księgową czy rachunkową, jednak wymagają większych nakładów finansowych. Przede wszystkim trzeba zakupić licencję, zapłacić informatykowi za instalację w komputerze ,a potem –na bieżąco aktualizować. Przepisy prawa gospodarczego zmieniają się, jak również wymogi dotyczące wyglądu dokumentów nie są stałe.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Wiąże się to z ponoszeniem kosztów, na które małych firm i osób prowadzących działalność gospodarczą samodzielnie po prostu nie stać.

Czasem przedsiębiorcy sporządzają faktury z pomocą arkuszy kalkulacyjnych, ale ta metoda nie gwarantuje wystawienia bezbłędnych dokumentów.

Znakomitym rozwiązaniem dla wszystkich, także i drobnych przedsiębiorców są platformy online, które oferują klientom wszechstronną pomoc w dziedzinie obsługi księgowej firm. Łatwy w obsłudze i funkcjonalny program do wystawiania faktur poleca aplikacja inFakt

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Wystawienie faktur w tym programie nie przedstawia żadnej trudności nawet dla osób niezbyt zaawansowanych w obsłudze księgowości. Aby sprawdzić, jak łatwo to zrobić, trzeba tylko zarejestrować się w serwisie podając swojego maila oraz wpisując hasło. Zresztą nawet przed rejestracją możesz obejrzeć filmiki instruktażowe na stronie www.inFakt.pl .by przekonać się na własne oczy, jak mógłbyś usprawnić rozliczenia księgowe w Twojej firmie bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Jak wystawić fakturę w aplikacji inFakt?

• Zaloguj się w systemie wpisując swój e-mail i hasło
• Wybierz pole ”+Nowa faktura VAT”
• Na schemacie, który się pojawi dodaj nowego klienta albo wybierz z listy
• Wpisz lub wybierz z kalendarza daty: wystawienia, sprzedaży oraz zapłaty
• Na formularzu „produkty” zaznacz wybrane z listy produkty/usługi lub wpisz nowe
• Wpisz stawki netto, brutto oraz stawkę VAT –aplikacja obliczy bezbłędnie wartości
• Przy dodawaniu kilku towarów albo usług kliknij w opcję” Dodaj nowe pole”, a potem wpisuj tak, jak poprzednie towary/usługi
• Teraz wybierz nazwę waluty i sposób płatności
• Możesz jeszcze zapisać nazwę odbiorcy oraz uwagi do faktury
• Gotową fakturę wysyłasz mailem do kontrahenta albo drukujesz

W podobny sposób, z pomocą programu do fakturowania inFakt wystawiasz w zaledwie kilku krokach online wszelkie faktury, jak np. zaliczkowe, korygujące, pro forma czy faktura marża.

Poza tym w tym serwisie masz możliwość wszechstronnego wsparcia z dziedziny księgowości .Eksperci są gotowi odpowiedzieć na twoje pytania, gdy napotkasz jakiś problem. W dogodnych porach, w wybranej przez Ciebie formie kontaktu ( telefon, mail albo online) służą Ci pomocą:

• Poniedziałek –piątek od godz.7.00 do 22.00
• W sobotę od godz. 9.00 do 17.00

Z aplikacją inFakt można znacznie uprościć i skrócić proces wystawiania faktur. Na podstawie wprowadzonych danych o przychodach i kosztach generowane są automatycznie deklaracje VAT oraz rejestry.

Dane zapisane na serwerze zewnętrznym wykluczają możliwość ich utraty w przypadku awarii komputera, braku prądu czy nawet zaatakowania systemu przez wirusy komputerowe. Sporządzanie faktur online to pewność, że bazy danych raz utworzone w aplikacji nie ulegną zniszczeniu.