Prowadzenie własnej działalności to marzenie wielu osób. Jednakże nie każdy decyduje się podjąć pracę na własny rachunek. Założenie własnej firmy to szansa na sukces zawodowy i finansowy, ale też ogromne ryzyko czy dane przedsięwzięcie przyniesie spodziewane rezultaty.

Kolejne wątpliwości budzi kwestia rozliczeń podatkowych – niezwykle skomplikowanych z punktu widzenia podatnika, który nie zajmuje się księgowością na co dzień. W sytuacji takiej mamy do wyboru kilka rozwiązań: zatrudnienie księgowej, korzystanie z usług biura rachunkowego lub samodzielne prowadzenie księgowości swojej firmy.

Zakładając własną działalność, w celu realizacji swoich marzeń i pasji, nie możemy zapominać, że poza odpowiednim pomysłem oraz kapitałem potrzebnym, by firma mogła zaistnieć - niezbędne jest też poświęcenie ogromnej ilości czasu, szczególnie na początku działalności.

Przedsiębiorca musi się liczyć z tym, iż początki nie będą łatwe, a dochody generowane przez firmę nie będą regularne.

Ponadto musi być też świadomy ponoszenia kosztów takich jak: składki na ubezpieczenia społeczne, podatki oraz koszty operacyjne. Należy zaznaczyć, iż ponoszenie kosztów związanych ze składkami ZUS jest niezależne od osiąganych dochodów. Dla przedsiębiorcy oznacza to obowiązek zapłaty tychże składek, nawet pomimo ponoszonej straty. Bardziej korzystnie z punktu widzenia przedsiębiorcy, wygląda kwestia związana z podatkiem, gdyż jego wysokość zależna jest od osiąganych przychodów.

Obowiązek podatkowy powstaje więc dopiero z chwilą, gdy nasza działalność zacznie przynosić przychód. Ponadto w zależności, od rodzaju prowadzonej działalności, właściciel firmy ponosi takie koszty jak:

• czynsz za najem lokalu wynajmowanego na siedzibę firmy,
• opłaty za media,
• koszty związane z utrzymaniem samochodów,
• wynagrodzenia zatrudnionych pracowników.

Jak widzimy ponoszone koszty są wysokie, a szczególnie odczuwalne są na początku działalności, kiedy przeważnie nie osiągamy przychodów w takiej wysokości, jakbyśmy tego oczekiwali.

Ponoszenie w takiej sytuacji dodatkowych kosztów związanych z prowadzeniem księgowości, może okazać się zbyt dużym obciążeniem finansowym. Obecne realia dają przedsiębiorcom możliwość zastąpienia księgowej czy też usług świadczonych przez biuro rachunkowe, prostym w obsłudze programem.

Deklaracje VAT 7 w InFakt.pl

Na rynku pojawia się coraz więcej programów. Wybór aplikacji, która będzie spełniała nasze wymagania, powinien być dobrze przemyślany. Godnym uwagi jest program inFakt, który jest bardzo przydatny w prowadzeniu działalności gospodarczej, a ponadto pozwala na duże oszczędności. inFakt oferuje nam bezpłatną możliwość przetestowania wszystkich możliwości aplikacji.

Wystarczy już dziś dokonać darmowej rejestracji na stronie www.infakt.pl, uzupełnić wszystkie dane księgowe i przekonać się czy jest to program, który spełnia wszystkie nasze wymagania. Warto podkreślić, iż pakiet jest bezpłatny dla osób, które nie wystawiają dużej ilości dokumentów. Natomiast w przypadku, gdy potrzeby firmy okażą się większe, istnieje możliwość dokupienia odpowiedniego pakietu w przystępnej cenie, który pozwala na użytkowanie bez żadnych ograniczeń.

inFakt to innowacyjna aplikacja, umożliwiająca proste wystawianie faktur, które automatycznie księgowane są w przychody. Wystarczy dodać jeszcze koszty, aby automatycznie zostały wygenerowane wszystkie istotne dokumenty księgowe, takie jak: księga przychów i rozchodów, rejestry VAT oraz deklaracja VAT-7. Aplikacja ta pozwala więc na prowadzenie rozliczeń podmiotów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą przy jednoczesnym wsparciu technicznym i księgowym.

Przedsiębiorcy podejmujący decyzję o prowadzeniu działalności gospodarczej, muszą być świadomi konieczności dokonywania rozliczeń podatkowych, pamiętając przy tym o ściśle określonych terminach, aktualnie obowiązujących deklaracjach podatkowych oraz często zmieniających się przepisach.

Czynni podatnicy VAT, w zależności od sposobu rozliczania, zobligowani są do składania deklaracji VAT-7 co miesiąc, bądź też VAT-7K co kwartał. Obecnie zdecydowanie bardziej popularne i częściej składane jest rozliczenie comiesięczne na deklaracji VAT-7, którą należy złożyć do odpowiedniego Urzędu Skarbowego w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy.

Czynni podatnicy VAT są zobowiązani do składania deklaracji VAT-7 nawet, jeśli nie podejmują żadnych działań związanych z prowadzoną działalnością firmy. W takim przypadku są zobowiązani do złożenia deklaracji z zerowymi wartościami.

W deklaracji VAT-7 poza wszystkim niezbędnymi danymi podatnika, należy ująć wartość sprzedaży netto oraz podatku VAT należnego, z podziałem na określone stawki VAT, oraz wartość zakupów związanych z prowadzoną działalnością i wynikającego z nich podatku naliczonego. Dodatnią różnicę pomiędzy VAT-em należnym a naliczonym należy wpłacić do Urzędu Skarbowego w tym samym terminie w którym składa się deklarację VAT-7, a więc do 25-dnia następnego miesiąca.

Natomiast jeśli VAT naliczony przewyższa należny, to różnicę tę możemy wykazać w pozycji 'VAT do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy' lub wykazać kwotę w pozycji do zwrotu na rachunek bankowy, określając uprzednio odpowiedni termin w jakim zwrot ma nastąpić (25, 60 lub 180 dni). Jeśli postanowimy kwotę VAT-u przenieść na następny okres rozliczeniowy, musimy pamiętać, by kwotę tę wykazać w odpowiedniej rubryce w deklaracji za następny miesiąc.

Formularze deklaracji VAT możemy pobrać z Urzędu Skarbowego i wypełniać ręcznie, jednakże jest to najmniej korzystna opcja dla przedsiębiorcy. Dlaczego? Łatwo można się pomylić, a ponadto co miesiąc trzeba ponownie wypełniać wszystkie niezbędne dane podatnika oraz dane Urzędu Skarbowego, do którego składana jest deklaracja. Inną możliwością jest pobranie formularza z Internetu. Przykładowo druk taki możemy wypełniać w Excelu lub w specjalnych programach. Jednakże najwygodniejszą formą jest korzystanie z prostych aplikacji, umożliwiających prowadzenie samodzielnej księgowości.

inFakt to innowacyjna aplikacja, w której możemy między innymi:

• wystawiać faktury i bezpośrednio z programu przesyłać je do kontrahentów,
• kontrolować nasze należności,
• wydrukować deklarację VAT-7,
• drukować rejestry VAT – sprzedaży i zakupu.

Dzięki aplikacji inFakt nie musimy już korzystać z kilku programów: do wystawiania faktur, do generowania deklaracji VAT-7, do wyliczenia wartości podatku dochodowego. InFakt to wielofunkcyjny program online, dzięki czemu możemy mieć wgląd do wszystkich swoich danych oraz do wszystkich możliwości aplikacji wszędzie tam, gdzie mamy dostęp do Internetu. Jest to szczególnie przydatne dla aktywnych przedsiębiorców, których miejsce pracy nie ogranicza się do jednego biura.

Generowanie deklaracji VAT-7 w Infakt.pl jest automatyczne. Wystarczy przejść do zakładki 'Księgowość', a następnie w zakładce 'Podatek VAT-7' widoczna jest wartość VAT naliczonego i należnego, termin złożenia deklaracji VAT-7 oraz wartość do zapłaty lub nadpłaty. Oczywiście w miejscu tym możemy również wydrukować deklarację VAT-7 na aktualnie obowiązującym formularzu.

Wystarczy wybrać interesujący nas miesiąc oraz kliknąć polecenie drukuj. Wystarczy go jedynie podpisać i dostarczyć do odpowiedniego Urzędu Skarbowego. Aplikacja stanowi olbrzymie ułatwienie dla przedsiębiorców oraz pozwala na zaoszczędzenie czasu.

inFakt to gwarancja, że kwoty na deklaracji zostały poprawnie wpisane, wartości prawidłowo wyliczone, a użyty formularz jest aktualnie obowiązujący. InFakt jest aplikacją online, z racji czego nie wymaga pobierania żadnych aktualizacji oraz nie naraża na żadne dodatkowe koszty. W momencie zmiany przepisów oraz obowiązujących formularzy, program zostaje automatycznie i bezpłatnie uaktualniony. Aplikacja infakt zapewni przedsiębiorcy niższe koszty związane z obsługą księgową oraz zaoszczędzi mnóstwo czasu.