Usługi księgowe online są przede wszystkim oszczędnością czasu dla zabieganych przedsiębiorców. Tradycyjne biura rachunkowe, nie są dostępne całodobowo przez co i dostęp do naszej dokumentacji jest ograniczony.

Dobre usługi księgowe przez Internet to nie tylko szybkie uzupełnianie dokumentów księgowych, ale także prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów oraz sprawna i profesjonalna pomoc księgowych w przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących księgowości czy używanego programu.

Jakie usługi księgowe są dostępne online?

Podstawową funkcjonalnością programów księgowych w Internecie jest możliwość wystawiania faktur. Przed założeniem konta dobrze jest upewnić się, że program obsługuje wszystkie rodzaje faktur, a także czy zapamiętuje wprowadzone dotychczas dane o firmie, jej kontrahentach i oferowanych usługach lub towarach. Każdemu przedsiębiorcy przyda się łatwe i szybkie sortowanie i wyszukiwanie wprowadzonych już do systemu faktur.

Jednak usługi księgowe online to nie są tylko i wyłącznie faktury. Dobre programy do księgowości online oferują także inne możliwości:

• funkcję przypomnień o niezapłaconych fakturach;
• funkcję przypomnień o podziękowaniach dla kontrahentów, którzy uregulowali płatności;
• automatyczne wypełnianie Księgi Przychodów i Rozchodów na podstawie wprowadzonych i wystawionych faktur;
• funkcję przypomnień o comiesięcznym drukowaniu KPIR;
• wypełniania deklaracji PIT;
• wypełniania deklaracji VAT.

Panel Księgowości Online dostępny w Infakt.pl

Przy wyborze firmy oferującej najlepsze usługi księgowe online warto też zwrócić uwagę na to, czy dane wprowadzane do systemu są bezpieczne. Dobrze, jeśli internetowe biuro rachunkowe jest co najmniej tak bezpieczne, jak internetowe banki (program do księgowości w Internecie inFakt posiada zabezpieczenia na właśnie takim poziomie).

Bardzo ważne jest też, aby wybrać taki program do księgowości w Internecie, który jest na bieżąco aktualizowany zgodnie z polskim prawem podatkowym. Oprogramowanie inFakt jest na bieżąco aktualizowane pod tym kątem, nie ma więc obaw, że pominiemy w fakturze jakieś ważne dane.

Jak obsługiwać program do księgowości online?

Nie wszystkie programy do księgowości online są proste w obsłudze, nie wszystkie też są kompatybilne z każdym sprzętem. Dlatego też dobrze wybrać program księgowy online, który działa w każdym systemie operacyjnym i nie wymaga skomplikowanej obsługi. Do programów tego typu zalicza się inFakt, który wcale nie wymaga instalacji i działa nawet na komputerach Mac. W wersji pełnej można cieszyć się niemal w pełni automatycznie prowadzoną księgowością, gdyż inFakt radzi sobie ze wszystkimi funkcjonalnościami potrzebnymi każdemu przedsiębiorcy.

Aby rozpocząć korzystanie z systemu inFakt wystarczy się zarejestrować. Po wprowadzeniu danych firmy do systemu, są one automatycznie wpisywane do wystawianych faktur. Tak samo szybko można poradzić sobie z danymi dotyczącymi kontrahentów i oferowanych towarów lub usług. Domyślnie od razu po zalogowaniu użytkownika wyświetla się Przegląd. To strona, która czytelnie pokazuje faktury przygotowane do wystawienia, wyróżnia faktury, które należy opłacić, a także te oznaczone jako faktury do zapłaty i opłacone. Za pomocą dwóch kliknięć oznacza się faktury jako opłacone.

W razie jakichkolwiek problemów, można skonsultować się ze specjalistami poprzez czat, e-mail lub telefon. Doradzą oni zarówno w przypadku, jeśli problem dotyczy prowadzenia księgowości, jak i działania systemu inFakt.