Co mają ze sobą wspólnego komputer, samochód, blok mieszkalny i inwentarz żywy? Wszystkie są środkami trwałymi w rozumieniu obowiązującej Ustawy o rachunkowości.

Czy możemy zatem w dokładnie identyczny sposób ewidencjonować je oraz prowadzić zestawienie ich zużycia? Czy to możliwe, aby samochód tracił na wartości w równym stopniu, co inwentarz żywy?

Czym są środki trwałe według Ustawy o rachunkowości?

Definicja środków trwałych zawarta jest w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Określa ona, iż przez środki trwałe rozumie się rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki.

Zarządzanie środkami trwałymi w Infakt.pl

Na podstawie Ustawy o rachunkowości do środków trwałych można zaliczyć:

• nieruchomości - w tym grunty, prawo wieczystego użytkowania gruntu, budynki i budowle, w tym także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego;
• maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy;
• ulepszenia w obcych środkach trwałych;
• inwentarz żywy.

Ustawa o rachunkowości nie zalicza do środków trwałych aktywów, nabytych w celu osiągnięcia korzyści ekonomicznych, które wynikają z przyrostu wartości tych aktywów czy też uzyskania z nich innych pożytków (np. w transakcji handlowej). Do takich aktywów nalezą np. nieruchomości, którą podatnik nabył w celu wynajmu innym podmiotom a nie na miejsce prowadzenia swojej działalności. Tego typu składniki aktywów zaliczane są do inwestycji.

Definicja aktywów sformułowana jest w pkt. 12 oraz pkt. 15 art. 3 ustawy o rachunkowości. Aktywa są to zasoby majątkowe, które spełniają łącznie następujące warunki:

• są kontrolowane przez jednostkę,
• ich wartość jest wiarygodnie określona,
• powstały w wyniku przeszłych zdarzeń,
• spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych.

Podsumowując, środki trwałe w firmie, to rzeczy oraz prawa (prawo wieczystego użytkowania gruntów), które cechują się czasem użytkowania powyżej jednego roku oraz są używane do zaspokajania potrzeb i osiągania celów danej firmy. Środki trwałe wycenia się na podstawie takich kryteriów, jak cena zakupu, cena nabycia, czy wartość rynkowa lub koszt wytworzenia.

Środki trwałe w świetle prawa podatkowego

Prawo podatkowe definiuje środki trwałe nie wprost, a przy okazji wyszczególnienia tych składników majątku, które podlegają amortyzacji. Zgodnie z nim amortyzacji podlegają te środki trwałe, które:

• stanowią własność lub współwłasność podatnika,
• są nabyte lub wytworzone we własnym zakresie,
• są kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania, w przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok,
• wykorzystywane są przez podatnika w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo które podatnik użytkuje na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu.

Majątek traci na wartości! Kilka słów o zużyciu środka trwałego

W przedsiębiorstwach funkcjonuje także definicja zużycia środka trwałego. Może się to stać na skutek eksploatacji, a także z przyczyn naturalnych. Może także mieć miejsce zużycie ekonomiczne, kiedy środki trwałe tracą wartość na skutek postępu technicznego.

Środki trwałe które podlegają amortyzacji bez względu na przewidywany okres użytkowania to również składniki majątku, które:

• są przez niego wykorzystywane w związku z prowadzoną działalnością na podstawie umowy leasingu finansowego (kapitałowego), zawartej z właścicielem lub współwłaścicielami tych składników;
• są przyjętymi do używania inwestycjami w obcych środkach trwałych;
• są taborem transportu morskiego w budowie.

KŚT czyli Klasyfikacja Śródków Trwałych

Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT) będąca usystematyzowanym zbiorem obiektów majątku trwałego służąca m.in. do celów ewidencyjnych ustalania stawek odpisów amortyzacyjnych oraz badań statystycznych wyodrębnia na pierwszym szczeblu podział dziesięciu następujących grup środków trwałych:

• 0 → grunty
• 1 → budynki i lokale
• 2 → obiekty inżynierii lądowej i wodnej
• 3 → kotły i maszyny energetyczne
• 4 → maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania
• 5 → aparaty specjalistyczne, urządzenia i maszyny
• 6 → urządzenia techniczne
• 7 → środki transportu
• 8 → narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie
• 9 → inwentarz żywy.

Jaka jest wartość mojego majątku? Czyli ewidencja środków trwałych

Najważniejszymi elementami, jakie powinna zawierać Ewidencja środków trwałych są data nabycia środka trwałego oraz data jego przyjęcia do używania. Pamiętać należy o zachowaniu dokumentu potwierdzającego nabycie przez nas danego środka trwałego. Jeśli chodzi o wartość środka trwałego, to obowiązkowo wykazać należy jego wartość początkową. Na podstawie tej wartości oblicza się miesięczną stawkę amortyzacyjną. W przypadku likwidacji środka zawrzeć powinniśmy datę oraz powód jego wyprowadzenia z użytkowania.

Jednostką ewidencyjną środków trwałych jest taki obiekt inwentarzowy, który został oznaczony odrębnym numerem inwentarzowym umożliwiającym jego identyfikację. Za podstawową jednostkę ewidencji przyjmuje się pojedynczy element zasobów trwałych spełniających określone funkcje w procesie wytwarzania wyrobów i świadczenia usług. Tylko w niewielu sytuacjach dopuszcza się przyjęcie tzw. obiektów zbiorczych, np. zespołu komputerowego, zespołu latarni, przewodów rurociągowych.

Ewidencję szczegółową środków trwałych można prowadzić za pomocą:

• książek inwentarzowych,
• szczegółowych, indywidualnych karty obiektów inwentarzowych,
• tabel amortyzacyjnych.

Amortyzacja środków trwałych w Infakt.pl

W jaki sposób obliczyć i zaksięgować amortyzację środka trwałego w programie Infakt? W aplikacji InFakt amortyzacja nalicza się sama, po wprowadzeniu środka trwałego oraz jego wartości do systemu.

Dodany środek trwały w Infakt.pl

Jak wygląda klasyfikacja kosztów w InFakt.pl?

Klasyfikacja kosztów w systemie Infakt została znacznie ułatwiona dzięki pomocy wirtualnego przewodnika oraz dzięki szczegółowemu opisowi poszczególnych kosztów. Po wejściu do aplikacji i wybraniu zakładki Koszty łatwo można odnaleźć w poleceniu Koszty spis wszystkich możliwych do wyboru kategorii kosztów.

Ewidencja Środków Trwałych w Infakt.pl

W tak prosty sposób prowadzeni jesteśmy przez program krok po kroku aż do zakończonego sukcesem zaksięgowania amortyzacji. Aby przekonać się, jak łatwa jest to czynność, należy zarejestrować się jedynie przy użyciu adresu mailowego na stronie internetowej Infakt.pl. Wystarczy wybrać opcję Zarejestruj się i w zaledwie kilka chwil – podając jedynie adres poczty elektronicznej oraz wybrane hasło – zupełnie darmowo można zyskać dostęp do wszystkich zalet InFakt.pl.