Rejestracja firmy od 1 lipca 2011 odbywa się poprzez elektroniczny system CEIDG. Jest to udogodnienie dla tych, którzy wolą sprawy urzędowe rozwiązywać przez internet. Jak można skorzystać z tych udogodnień?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej w założeniu miała ułatwić procedurę rejestracji przedsiębiorstwa. Wraz z wprowadzonymi zmianami nieaktualny stał się dotychczas używany do rejestracji firmy druk EDG-1. Formularz CEIDG-1 można znaleźć na stronie Ministerstwa Gospodarki.

Jak zarejestrować firmę online?

Wypełniając elektroniczny formularz CEIDG-1 przedsiębiorca z pewnością może zaoszczędzić czas. I nie chodzi tutaj tylko i wyłącznie o czas zaoszczędzony poprzez brak wizyty w urzędzie. Samo wypełnienie elektronicznego wniosku jest dużo łatwiejsze i szybsze. Można od razu skorzystać z zamieszczonej na stronie wyszukiwarki PKD 2007, co z pewnością jest sporym ułatwieniem dla niektórych osób.

Formularz wypełnia się na stronie internetowej CEIDG. Aby móc zarejestrować firmę od początku do końca przez internet – należy być właścicielem elektronicznego podpisu lub być posiadaczem zaufanego profilu elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Aby zdobyć taki profil należy udać się do Urzędu Skarbowego. Można założyć go również = w niektórych oddziałach ZUS. Założenie takiego profilu jest bezpłatne. Przedsiębiorca po elektronicznym wypełnieniu i wysłaniu wniosku do CEIDG dostaje potwierdzenie zgłoszenia rejestracji na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej.

Nie jestem posiadaczem podpisu elektronicznego

Osoby, które nie mają wykupionej usługi podpisu elektronicznego pewnie uznają, że nie ma większej różnicy, czy muszą udać się do urzędu, aby zarejestrować firmę czy w celu uzyskania profilu zaufanego. Rezygnacja z założenia profilu nie oznacza od razu dla przedsiębiorcy, że musi on wypełniać papierową wersję formularza CEIDG-1 i dostarczyć ją do Urzędu Miasta lub Gminy.

Można anonimowo wypełnić wniosek CEIDG-1 online. Jednak wtedy należy udać się w ciągu 7 dni do Urzędu Miasta / Gminy w celu potwierdzenia rejestracji. Odbędzie się to dzięki uzyskanemu online specjalnemu kodowi potwierdzającemu. Taka wizyta w urzędzie będzie zdecydowanie krótsza niż przy okazji tradycyjnej rejestracji firmy.

Forma papierowa rejestracji

Wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej można złożyć także w formie papierowej w Urzędzie Miasta bądź Gminy. W tym celu należy udać się osobiście do odpowiedniego urzędu, albo wysyłać wypełniony formularz pocztą.

W momencie, gdy udajemy się osobiście do urzędu – wypełniony formularz podpisujemy przy urzędniku. Jednak, jeśli wniosek CEIDG-1 jest wysyłany za pośrednictwem poczty – należy do niego dołączyć notarialne poświadczenie autentyczności podpisu.

Wypełnianie druku CEIDG-1

Formularz zgłoszeniowy musi być wypełniony prawidłowo i zawierać wszelkie informacje, które są niezbędne, aby wpisać przedsiębiorstwo do rejestru, a także przekazać odpowiednie dane do innych urzędów (do urzędu skarbowego, GUS i ZUS).

Dane obowiązkowe:

1. dane zgłaszającego:

• a. Imię i nazwisko;
• b. numer PESEL;
• c. numer NIP (o ile zgłaszający posiada go);
• d. REGON (o ile zgłaszający już rejestrował kiedyś działalność);
• e. Adres zamieszkania;

2. dane firmy:

• a. nazwa firmy;
• b. adres prowadzenia działalności;
• c. data rozpoczęcia działalności gospodarczej;
• d. określenie rodzaju wykonywanej działalności poprzez ustalenie kategorii PKD;
• e. wskazanie miejsca opodatkowania;
• f. wskazanie sposobu opodatkowania.

Wpis do CEIDG jest dokonywany o ile wniosek jest poprawnie wypełniony, zawiera powyższe informacje oraz jest złożony przez osobę uprawnioną do tego (potwierdza to: podpis elektroniczny lub osobisty). Wniosek, który nie jest podpisany – nie uznaje się za poprawny, a więc nie jest podstawą do wpisania firmy do CEIDG.

Czy rejestracja w CEIDG jest płatna?

Zarejestrowanie działalności poprzez zgłoszenie jej do CEIDG jest bezpłatne, bez względu na formę, w jakiej zostało ono dokonane. Poprzez ten system można także dokonywać zmian we wpisie, a także zawiesić działalność gospodarczą oraz ją wznowić. Wszelkie zmiany dokonywane w CEIDG są zwolnione z opłat.

Pozostałe obowiązki przy rejestracji firmy

Razem ze złożeniem wniosku, nowe przedsiębiorstwo jest zgłaszane także do Urzędu Skarbowego, ZUS i GUS. Jednak samo złożenie wniosku CEIDG-1 nie zwalnia z konieczności udania się do innych urzędów.

Przedsiębiorca musi mieć nadany przez Urząd Skarbowy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP). Jeśli taki numer miał już wcześniej nadany – staje się on numerem firmy. Aby móc z niego korzystać należy mieć druk potwierdzający jego nadanie. Jeśli osoba rejestrująca firmę nie ma już tego dokumentu – powinna wystąpić do urzędu skarbowego o wydanie jego duplikatu. Natomiast, jeśli osoba rejestrująca firmę nie miała wcześniej nadanego NIP – musi teraz wystąpić o jego nadanie.

Przedsiębiorca musi także dowiedzieć się, czy ma prawo do skorzystania ze zwolnienia z podatku VAT. Zależy to od czynności, które będzie wykonywał. Oczywiście – przedsiębiorca musi zadecydować, czy z tego zwolnienia chce skorzystać. Może tak się okazać, że mimo przysługującego zwolnienia, dla przedsiębiorcy będzie bardziej korzystne bycie podatnikiem podatku VAT. W takim wypadku musi on złożyć także druk rejestracyjny w zakresie podatku od towarów i usług: VAT-R

W ciągu siedmiu dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej, przedsiębiorca ma także obowiązek zgłoszenia się w ZUS jako ubezpieczony. Druk zgłoszenia uzależniony jest od tego, czy rozpoczęta działalność gospodarcza będzie jedynym źródłem dochodów, czy też przedsiębiorca jest nadal zatrudniony na etat (i otrzymuje pensję, która wynosi co najmniej tyle, ile minimalna pensja krajowa). W tych dwóch sytuacjach zgłoszenia dokonuje się odpowiednio na druku ZUA lub ZZA.

Przedsiębiorca musi także ustalić, czy może skorzystać z preferencyjnych warunków opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Z takich warunków nie mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy w okresie ostatnich 60 miesięcy do dnia zarejestrowania działalności prowadzili pozarolniczą działalność, a także Ci którzy będą wykonywać czynności, które były wykonywane w ramach stosunku pracy wchodzące w zakres wykonywanej działalności

Jak to ogarnąć?

Procedury związane z rejestracją działalności gospodarczej są o wiele łatwiejsze niż to, co czeka przedsiębiorcę już po założeniu firmy. Musi on ewidencjonować prowadzoną sprzedaż towarów i usług, a także prowadzić Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów. Niewywiązywanie się z tego obowiązku (lub robienie tego w sposób mało rzetelny) może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kary grzywny.

Warto zatem zadbać o dobrą, fachową pomoc księgowego. Niestety dla wielu przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają działalność biznesową – usługa biura rachunkowego jest zbyt dużym obciążeniem ich budżetu. Jednak samodzielne prowadzenie księgowości (szczególnie na początku, gdy nie wszystko jeszcze jest zrozumiałe) – jest bardzo kłopotliwe i może się wiązać ze sporym stresem dla przedsiębiorcy.

Rozwiązanie stanowić może skorzystanie z usług księgowości internetowej (np. inFakt). Jest to o wiele tańsze rozwiązanie, a jednocześnie daje możliwość uzyskania porad od specjalistów z zakresu księgoowści. Oczywiście nawet nie trzeba wspominać o dostępie do łatwego i zawsze aktualnego oprogramowania księgowego.

Z tego właśnie względu młodzi przedsiębiorcy decydują się na korzystanie z usług inFakt – jest to dla nich spore ułatwienie i oszczędność czasu. Mogą także mieć pewność, co do poprawności prowadzonej w ich przedsiębiorstwie księgowości – wszelkie wątpliwości mogą od razu rozwiać poprzez kontakt e-mailowy, telefoniczny lub na czacie. A jaki kontakt Ty preferujesz?