Rejestracja działalności gospodarczej od 1 lipca 2011 roku odbywa się w nieco zmienionej formie. Od tego czasu rejestrując firmę składa się wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w skrócie: CEIDG).

Nieaktualny jest zatem dotychczasowy wniosek EDG-1, na którym zgłaszało się działalność gospodarczą.

Od jakiegoś czasu ustawodawca pracuje nad tym, by uprościć przepisy związane z rejestracją działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy uważają, że daleko tym przepisom do maksymalnej prostoty, ale trzeba przyznać, że wprowadzone w lipcu 2011 roku zmiany są uproszczeniem dotychczasowych zasad.

Po co rejestrować działalność?

Nie jest to pytanie, które miałoby na celu zastanawianie się nad tym, czy prowadzić niezalegalizowaną działalność. Obecnie kara od nieujawnionych dochodów wynosi 75% podstawy opodatkowania. Zdecydowanie nie jest warto (a już na pewno nie jest to dopuszczalne prawnie), by prowadzić niezarejestrowaną działalność.

Są jednak osoby, które stale świadczą usługi na podstawie umowy zlecenie lub umowy o dzieło i to właśnie te osoby muszą sobie odpowiedzieć, czy opłaca im się zarejestrować działalność, czy nadal osiągać dochód na podstawie umów cywilno-prawnych. Także osoby, które zarabiają dużo na umowie o pracę i w związku z tym muszą płacić większy podatek dochodowy od osób fizycznych – skorzystają z możliwości rozliczania się wg podatku liniowego. Dodatkowo będą mogły bardziej elastycznie dobierać sobie zlecenia oraz czas pracy. Własna działalność gospodarcza to sporo korzyści, ale także i obowiązków.

Każda osoba, która podjęła decyzję o zarejestrowaniu działalności gospodarczej musiała zrobić sobie kalkulację idących za tą decyzją zarówno zysków, jak i strat.

Wniosek przez internet

Zgłoszenie rejestracyjne działalności gospodarczej jest bezpłatne i odbywa się poprzez wypełnienie druku CEIDG-1. Można to zrobić zarówno poprzez internet, jak i udanie się do Urzędu Miejskiego osobiście.

Składany przez internet wniosek CEIDG-1 powinien być opatrzony elektronicznych podpisem. Jest także rozwiązanie dla tych przedsiębiorców, którzy nie chcą nabywać elektronicznego podpisu – jest możliwość, by wniosek ten podpisać za pomocą nieodpłatnego profilu zaufanego ePUAP. Taki zaufany profil można uzyskać (bezpłatnie) w Urzędzie Skarbowym, a także wybranych oddziałach ZUS.

Jeśli jednak przedsiębiorca nie chce zakładać profilu zaufanego, ani zakupić podpis elektroniczny – może on wypełnić wniosek CEIDG-1 elektronicznie i wysłać go do systemu anonimowo. W takim przypadku otrzyma on specjalny kod potwierdzający, z którym musi udać się do Urzędu Miasta, by potwierdzić wniosek. Na takie potwierdzenie przedsiębiorca ma 7 dni.

Forma papierowa Nadal wiele osób rejestrując działalność gospodarczą decyduje się na wybranie tradycyjnej (papierowej) formy wniosku rejestracyjnego. Można z wypełnionym wnioskiem udać się do Urzędu Miasta, lub wysłać go pocztą. Jeśli robimy to osobiście – podpisujemy własnoręcznie wniosek przy urzędniku. Skorzystanie z możliwości wysłania wniosku pocztą (list polecony) zobowiązuje do tego, aby do wniosku dołączyć poświadczenie notarialne autentyczności podpisu.

Formularz rejestracyjny CEIDG-1 musi być wypełniony poprawnie i mieć uzupełnione wszystkie obowiązkowe pola.

Obowiązkowe pola to m.in.:

• a. Imię i nazwisko;
• b. numer PESEL;
• c. numer NIP (jeśli wnioskodawca go posiada);
• d. REGON (jeśli wnioskodawca już rejestrował kiedyś działalność);
• e. Adres zamieszkania;

2. Co:

• a. nazwa firmy;
• b. adres prowadzenia działalności;

3. Kiedy:

• a. data rozpoczęcia działalności gospodarczej;

4. Jak:

• a. określenie rodzaju wykonywanej działalności poprzez ustalenie kategorii PKD;
• b. wskazanie miejsca opodatkowania;
• c. wskazanie sposobu opodatkowania.

Wpis jest dokonywany dzień po dniu wpływu poprawnego wniosku do systemu CEIDG. Jest on bezpłatny.

Złożenie wniosku CEIDG-1 dokonane którąkolwiek z tych metod jest równoznaczne ze zgłoszeniem do:

• ZUS;
• GUS;
• Naczelnika Urzędu Skarbowego.

Co oprócz wniosku CEIDG-1?

Przyszły przedsiębiorca musi dopilnować jeszcze inne formalności, które wynikają z założenia firmy. Poprawne złożenie wniosku rejestracyjnego CEIDG-1 jest tylko początkiem. Pamiętać trzeba, że prywatny numer NIP staje się (w momencie założenia jednoosobowej działalności gospodarczej) numerem firmy. Jeśli zatem nie mamy już (zgubiliśmy lub zniszczyliśmy) druk, na którym mamy potwierdzenie nadania tego numeru – należy wystąpić o duplikat tego dokumentu.

Przedsiębiorca musi także zdecydować, czy korzystać ze zwolnienia z podatku VAT. Czasami jednak zdarza się, że takie zwolnienie nie przysługuje. Warto zatem dowiedzieć się (u księgowej lub w urzędzie skarbowym), czy mamy prawo skorzystać z tego zwolnienia i czy jest ono w przypadku naszej działalności opłacalne. Jest to ważna decyzja i od niej zależy, w jaki sposób np. będziemy ewidencjonować swoją sprzedaż.

O ile zgłoszenie nowej firmy do ZUS odbywa się również poprzez CEIDG, nie oznacza to, że początkujący przedsiębiorca nie musi się udać do placówki ZUS. W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej przedsiębiorca musi z łożyć w ZUS wnioski zgłaszające go do ubezpieczeń zdrowotnego oraz społecznego. W zależności od tego, czy założona działalność gospodarcza jest jedynym zajęciem przedsiębiorcy, czy też jest także zatrudniony na etat (i osiąga przynajmniej minimalną pensję krajową) – zgłasza się on na druku (odpowiednio) ZUA lub ZZA.

O czym warto jeszcze wiedzieć?

Dane przedsiębiorcy (oprócz numeru PESEL, daty urodzenia i adresu zamieszkania) zgodnie z polskim prawem nie są już danymi osobowymi, więc nie podlegają ochronie. Przy rejestracji warto o tym wiedzieć. Wielu przedsiębiorców rejestrując firmę podaje także swój numer telefonu jako formę kontaktu z nim. Ten numer będzie także dostępny dla innych, którzy szukają informacji o firmie. Warto zastanowić się, czy jest sens podawania swojego prywatnego numeru telefony, czy jednak nie lepiej jest mieć osobny numer firmowy. Osobom, które zakładają nową działalność gospodarczą przysługuje także preferencyjne warunki opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Z warunków tych nie mogą skorzystać tylko Ci przedsiębiorcy, którzy w okresie ostatnich 60 miesięcy do dnia zarejestrowania działalności prowadziły pozarolniczą działalność, a także Ci którzy będą wykonywać czynności (w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej) na rzecz swojego byłego pracodawcy (liczy się obecny rok i rok poprzedni).

Zaczynamy działać

Wraz z rozpoczęciem działalności gospodarczej należy rozpocząć prowadzenie odpowiedniej księgi podatkowej (zgodnej z wybraną podczas rejestrowania działalności formą opodatkowania). Należy także prowadzić ewidencję sprzedanych towarów i usług. Początki tuż po założeniu działalności gospodarczej są dość trudnym czasem dla przedsiębiorcy.

Musi on zadbać o rozwój swojej firmy i pozyskać klientów. Dodatkowo musi (w tempie ekspresowym) poznać wszelkie prawne obowiązki, jakie na nim spoczywają. Misi także nauczyć się poprawnego prowadzenia księgowości swojej firmie.

Pomoc dla przedsiębiorcy

Oczywiście może on zatrudnić biuro rachunkowe, ale dla nowo powstałego przedsiębiorstwa jest to duże obciążenie finansowe. Z drugiej strony na samym początku działalności nie ma aż tylu dokumentów, by niezbędne było zatrudnienie biura rachunkowego. Potrzebna jest jednak pomoc doświadczonego księgowego, który pomoże nowemu przedsiębiorcy prawidłowo wywiązać się ze zobowiązań podatkowych. Najlepiej, gdyby taka pomoc była w miarę tania. Właśnie na tej zasadzie działa księgowość internetowa: solidna wiedza dobrych i pomocnych księgowych w połączeniu z łatwą w obsłudze aplikacją. Do tego inFakt umożliwia korzystanie ze swojej aplikacji za darmo przez pierwszy miesiąc. Przedsiębiorca zatem ma czas na to, by najpierw zarobić, zanim zacznie wydawać. Jednak nadal może liczyć na stałą pomoc księgowych z inFakt, którzy chętnie pomogą i odpowiedzą na pytania przedsiębiorcy. Pytania te może on zadać przez telefon, pocztę e-mail czy też rozmowę na czacie.

Kto może skorzystać z inFakt?

Każdy przedsiębiorca, którzy jest podatnikiem VAT znajdzie w inFakt aplikację, która w znacznym stopniu ułatwi mu wywiązanie się z obowiązków podatkowych. Wygenerować tutaj szybko i łatwo może wszystkie te dokumenty księgowe, które są potrzebne podatnikami VAT. Na podstawie wystawianych faktur VAT i wpisywanych kosztów – automatycznie generuje się księga przychodów i rozchodów. Automatycznie także wyliczy należną składkę na rzecz podatku dochodowego oraz składki ZUS.

Jak się zarejestrować?

Rejestracja jest bezpłatna. Wystarczy podać swojego maila i hasło, aby zacząć korzystać z inFakt. Aby wystawianie dokumentów było sprawne i prawidłowe – należy uzupełnić dane firmy oraz dane niezbędne do prawidłowego rozliczania przedsiębiorcy (np. formę opodatkowania). Dane te wpisuje się raz, na początku korzystania z inFakt, później przy generowaniu różnych dokumentów – aplikacja pobiera je automatycznie. Sprawdź, ile czasu możesz zaoszczędzić z inFakt.