Rachunek zwykły

Rachunek zwykły jest dokumentem służącym do ewidencjonowania sprzedaży towarów i usług przez podmioty gospodarcze, które zwolnione są z podatku VAT. Od 1 stycznia 2014 r. takie stwierdzenie jest już nieaktualne. Obecnie wszyscy przedsiębiorcy zobligowani są do dokumentowania transakcji fakturami. Dotyczy to również firm zwolnionych z VAT.

Kto wystawiał rachunki?

Przez szereg lat rachunek wystawiali przedsiębiorcy nie będący podatnikami VAT. Nie była to jedyna grupa zobowiązana do dokumentowania transakcji przy użyciu rachunków. Podmioty, które wystawiały rachunek zwykły to:
  • przedsiębiorcy nie będący podatnikami VAT,
  • osoby uzyskujące dochód poprzez umowę o pracę oraz umowę o dzieło – podstawą do wystawienia rachunku jest umowa cywilno-prawna,
  • twórcy, którzy nie są podatnikami VAT,
  • osoby uzyskujące dochód z najmu, nie będące podatnikami VAT.
Od początku 2014 r. z tej grupy wypadły firmy zwolnione z VAT. Co za tym idzie mają one obowiązek wystawiania faktur tak jak pozostali przedsiębiorcy. Konieczność wystawiania rachunków dotyczy więc węższego grona podmiotów.

Zasady wystawiania faktur przez firmy zwolnione z VAT

W praktyce nievatowcy wystawiają dokument na sprzedaż towaru lub wykonanie usługi tylko w sytuacji, gdy takie życzenie wyrazi nabywca. Może nim być zarówno inna firma, jak i osoba, która nie prowadzi działalności gospodarczej. Kupujący ma trzy miesiące licząc od końca miesiąca, w którym nastąpiła sprzedaż lub wykonanie usługi, żeby poprosić o wystawienie faktury. Po upływie tego terminu przedsiębiorca może to zrobić, nie jest jednak do tego zobligowany.

Kluczową kwestią jest zestaw elementów jakie powinny znaleźć się na fakturze wystawianej przez firmy zwolnione z VAT. Reguluje to rozporządzenie Ministra Finansów z 3 grudnia 2013 r. W sprawie wystawiania faktur. Zgodnie z jego treścią faktury wystawiane na sprzedaż zwolnioną z VAT muszą zawierać co najmniej:
  • datę wystawienia,
  • numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy przedsiębiorcy i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi,
  • kwotę należności ogółem.
Wymieniony w rozporządzeniu zestaw elementów odnosi się zarówno do sprzedaży zwolnionej podmiotowo - na podstawie limitu sprzedaży, a także przedmiotowo - podstawie rodzaju sprzedaży (za wyjątkiem pośrednictwa finansowego oraz usług ubezpieczeniowych, itp.).

Przykład faktury „zw” wygenerowanej w inFakt.pl

Z zastrzeżeniem, że w przypadku zwolnienia przedmiotowego (za wyłączeniem pośrednictwa finansowego oraz usług ubezpieczeniowych, itp.) należy pamiętać o podaniu na fakturze podstawy zwolnienia z VAT, np. odniesienie do konkretnego artykułu ustawy o VAT. Jak kwestia zestawy obowiązkowych elementów wygląda w przypadku przedsiębiorców świadczących usługi pośrednictwa finansowego lub ubezpieczeniowe? W tej sytuacji konieczne jest wystawianie faktury, na której znajdują się:
  • data wystawienia i numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy przedsiębiorcy i nabywcy,
  • nazwa usługi,
  • kwota do zapłaty.

Prawidłowe wystawianie faktur dla zwolnionych z VAT ułatwia inFakt

inFakt to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT i obecnie wystawiają faktury „zw” - a przed 2014 r. rachunki. Wystawienie prawidłowego dokumentu zostało w aplikacji maksymalnie uproszczone. Przedsiębiorca powinien tylko przy wystawianiu nowej faktury jako stawkę VAT zaznaczyć „zw”, a następnie z rozwijanej listy wybrać podstawę zwolnienia (lub dodać własną).



Program do Fakturowania automatyzuje procesy wystawiania dokumentów w kolejnych miesiącach. Wystarczy zdefiniować fakturę „zw” z danymi produktu/usługi, ceną oraz z/bez nazwy kontrahenta i w kolejnych okresach wystarczy zatwierdzać wystawianie faktur.

Jakie są korzyści z korzystania z inFaktu? Aplikacja umożliwia użytkownikowi:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju – w tym faktur zw (dawnych rachunków),
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • wyszukiwanie danych klientów według NIP,
  • tworzenie kolorowych szablonów faktur.
To jednak nie wszystkie zalety Programu do Fakturowania. Korzystając z niego przedsiębiorca oszczędza czas, ma możliwość dostępu do dokumentów online i sposobność wypróbowania w pełni intuicyjnego interfejsu. inFakt to kompletne rozwiązanie w zakresie faktur. Każdy użytkownik może przetestować Program do Fakturowania wystawiając do 3 faktur miesięcznie za darmo. Wystarczy założyć darmowe konto. Nie zwlekaj, zrób to już teraz i przekonaj się, że inFakt to usługa idealnie dopasowana do potrzeb Twojej firmy.

Autor: Paweł Piejko

Zobacz również

Rachunek korygujący

Rachunek korygujący (jego druk) jest często poszukiwanym wzorem przez przedsiębiorców

Rachunek za najem

Rachunek za najem jest zobowiązana wystawić każda osoba, która uzyskuje przychód z tego tytułu i nie jest podatnikiem VAT – tak było jeszcze w 2013 r

pokaż więcej tematów

Umowa o dzieło a rachunek

Umowa o dzieło odnosi się w głównej mierze do rezultatu pracy, gdzie sposób jego osiągnięcia nie ma największego znaczenia

Rachunek xls

Jeszcze do niedawna rachunek był dokumentem, który służył do ewidencjonowania sprzedaży towarów i usług przez firmy zwolnione są z płacenia podatku VAT