Rachunek wzór excel

W myśl aktualnych przepisów wszyscy przedsiębiorcy muszą dokumentować transakcje fakturami. Taką konieczność mają również firmy zwolnionej z VAT, które do końca 2013 r. posługiwały się rachunkami. Jak w ich przypadku wygląda faktura?

Wszyscy przedsiębiorcy wystawiają faktury


Firmy zwolnione z VAT miały prawo wystawiać faktury zamiast rachunków już od 1 stycznia 2013 r. Nie był to jednak obowiązek i tylko od przedsiębiorców zależał sposób, w jaki dokumentowali transakcje. Jedynym warunkiem umożliwiającym wystawianie faktur była rejestracja. 

Ze zwolnienia z VAT można korzystać bez składania formularza VAT-R, ale ci przedsiębiorcy którzy go złożyli i wprost zadeklarowali korzystanie ze zwolnienia mogli wystawiać faktury zamiast rachunków już od początku 2013 r.

Wraz z początkiem 2014 r. zasady te uległy pewnej zmianie. Otóż od tego terminu przedsiębiorcy zwolnieni z VAT nie mają już możliwości wyboru sposobu dokumentowania transakcji i zobowiązani są do wystawiania faktur. Dzieje się tak jednak tylko w sytuacji, gdy o wystawienie dokumentu poświadczającego transakcję poprosi nabywca. Niezależnie od tego czy jest nim inna firma czy też osoba prywatna. 

Chcesz wystawiać w pełni zgodne z przepisami faktury „zw” (dawne rachunki)? Wypełnij poniższy formularz i dołącz do inFaktu. Z nami nie musisz się martwić zmianami w rachunkach.  


Co na fakturze „zw” (dawnym rachunku)


Jak jednak wygląda zestaw elementów, jakie powinny znaleźć się na dokumentach wystawianych przez firmy zwolnione z VAT? Należy tu rozróżnić trzy sytuacje:

1. Firmy zwolnione z VAT podmiotowo na podstawie limitu sprzedaży na fakturze powinny zamieścić:
  • datę wystawienia,
  • numer kolejny,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi,
  • kwotę należności ogółem.
2. Firmy zwolnione z VAT przedmiotowo – na podstawie rodzaju sprzedaży muszą na fakturze zawrzeć, co najmniej:
  • datę wystawienia,
  • numer kolejny,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi,
  • kwotę należności ogółem,
  • podstawy prawnej, zgodnie z którą podatnik stosuje zwolnienie od podatku.
3. Usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego, itp. W tym przypadku na fakturze należy umieścić:
  • datę wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług,
  • nazwę usługi,
  • kwotę, której dotyczy dokument.
Jak można zauważyć najistotniejsza różnica odnosi się do konieczności umieszczania na fakturze podstawy zwolnienia z VAT. Odnosi się to jednak tylko przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia przedmiotowego – ze względu na rodzaj sprzedaży (poza usługami finansowymi, ubezpieczeniowymi, itp.). W przypadku zwolnienia podmiotowego (do limitu 150 tys. zł) oraz usług finansowych i ubezpieczeniowych na fakturze nie trzeba zamieszczać podstawy zwolnienia z VAT.

Wystawianie faktur w Excelu?


Wybierając konkretny sposób wystawiania faktur „zw” dawnych rachunków najlepiej zdecydować się na opcję, która uprości i usprawni cały proces. Część przedsiębiorców wystawiając wcześniej rachunki czy teraz faktury „zw” wybiera do tego celu Excela. 

Należy wiedzieć, że nie jest to program stworzony do wystawiania faktur. Dzieje się tak przede wszystkim z uwagi na fakt:
  • każdorazowego wypełniania wszystkich danych na fakturze,
  • brak pewności, że wzór spełnia wszelkie wymogi prawne,
  • konieczność „ręcznego” dbania o numerację i chronologię,
  • mało atrakcyjna szata graficzna dokumentu,
  • konieczność szerokiej znajomości przepisów,
  • brak szybkiego dostępu do archiwalnych dokumentów.
Prawdziwym plusem dokumentu wystawionego w Excelu jest jego cena – pod warunkiem posiadania pakietu Office. W przeciwnym razie możliwe jest skorzystanie z arkusza kalkulacyjnego w OpenOffice, który ma analogiczne funkcje.

Faktura „zw” - tylko z inFaktem


Od problemów związanych z wystawianiem faktur „zw” i ograniczeń jakie niesie ze sobą używanie do tego celu Excela może uwolnić przedsiębiorcę odpowiednia dedykowana aplikacja. Jak cały proces wygląda w inFakcie? Wystarczy przy wystawianiu nowej faktury jako stawkę VAT zaznaczyć „zw”, a następnie z rozwijanej listy wybrać podstawę zwolnienia (lub dodać własną).

Podejmując decyzję o wyborze inFaktu przedsiębiorca może błyskawicznie tworzyć faktury. Do tego celu nie potrzebuje znać pełnych danych kontrahenta. Wystarczy, że wpisze jego NIP, a program pobierze dane z bazy GUS. Co więcej aplikacja dba o kwoty na dokumencie – trzeba jedynie podać cenę transakcji i stawkę VAT, a inFakt obliczy i uzupełni pozostałe wartości.

Program do Fakturowania to bowiem kompletne rozwiązanie w zakresie faktur. Dzięki niemu można wystawiać faktury VAT, marże, korygujące, zaliczkowe, czy proformy. Dostępne są także faktury po angielsku i w obcych walutach. Utworzoną fakturę można zapisać jako PDF lub wysłać e-mailem do klienta z poziomu konta użytkownika.

Żeby skorzystać z Programu do Fakturowania wystarczy założyć darmowe konto wypełniając poniższy formularz. Użytkownik ma możliwość wystawiania do 3 faktur miesięcznie bez żadnych opłat. Aplikacja dostępna jest 24h/dobę na dowolnym komputerze podłączonym do Internetu oraz za pomocą dedykowanych aplikacji na iPhone'a i smartfony z Androidem.


Data modyfikacji:2014-09-17

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: