Rachunek wzór

Rachunek był dokumentem potwierdzającym sprzedaż towaru bądź usługi dokonaną przez przedsiębiorcę zwolnionego z VAT. Aktualnie jednak firmy zwolnione z VAT muszą wystawiać faktury. Rachunki dotyczą już węższego grona podatników, m.in. zarabiających w oparciu o umowę zlecenie lub dzieło.

ODGÓRNY OBOWIĄZEK WYSTAWIANIA FAKTUR


Tak naprawdę już od 1 stycznia 2013 r. przedsiębiorcy zwolnieni z VAT mogli wystawiać faktury zamiast rachunków. Jedynym warunkiem była tu rejestracja. 

Ze zwolnienia z VAT można korzystać bowiem bez składania formularza VAT-R, ale ci przedsiębiorcy, którzy go złożyli i wprost zadeklarowali korzystanie ze zwolnienia mogli wystawiać faktury zamiast rachunków już od początku 2013 r. Nie było to jednak obowiązkowe i tylko od firm zwolnionych z VAT zależał sposób, w jaki dokumentowali transakcje.

Nie mają oni już jednak możliwości wyboru od 1 stycznia 2014 r. Wszyscy przedsiębiorcy odgórnie zobowiązani są bowiem do wystawiania faktur. Firmy zwolnione z VAT muszą jednak wystawiać dokument poświadczający sprzedaż lub świadczenie usług tylko, gdy zażąda tego nabywca. 

Klient może zażądać wystawienia dokumentu do trzech miesięcy licząc od końca miesiąca dostawy. Po upływie tego czasu przedsiębiorca nie musi już wystawiać faktury. Choć może tak zrobić – zależne jest to wyłącznie od niego.

Chcesz wystawiać w pełni zgodne z przepisami faktury „zw” (dawne rachunki)? Wypełnij poniższy formularz i dołącz do inFaktu. Z nami nie musisz się martwić zmianami w rachunkach. 

JAKI ELEMENTY WE WZORZE FAKTURY?


Poza samym faktem wystawienia faktury, a nie rachunku przedsiębiorca powinien pamiętać o umieszczeniu na dokumencie odpowiednich elementów. Jak wygląda to w praktyce? Otóż zestaw elementów zależy od rodzaju sprzedaży. Trzeba rozważyć tutaj trzy sytuacje:

1. Sprzedaż zwolniona podmiotowo – na podstawie obrotu do 150 tys. zł rocznie. W tym przypadku na fakturze przedsiębiorca powinien zawrzeć co najmniej:
  • datę i numer wystawienia dokumentu,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
  • nazwę towaru lub usługi, miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi i kwotę należności ogółem.
2. Sprzedaż zwolniona przedmiotowo – na podstawie rodzaju sprzedaży (np. usługi medyczne). Nie dotyczy to pośrednictwa finansowego oraz usług ubezpieczeniowych. Faktura musi zawierać minimum:
  • datę wraz z numerem wystawienia,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
  • nazwę towaru lub usługi, a także miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi i kwotę należności ogółem,
  • podstawę zwolnienia z VAT.
3. Usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowe itp. Fna fakturze należy zamieścić co najmniej:
  • datę i numer wystawienia,
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług,
  • nazwę usługi,
  • kwotę do zapłaty.
W przypadku punktów 1 oraz 3 faktura wystawiana na sprzedaż zwolnioną nie różni się zestawem elementów od rachunków. Co do zwolnienia przedmiotowego (na podstawie rodzaju sprzedaży)należy pamiętać o konieczności podania konkretnego przepisu z jakiego wynika zwolnienie z VAT.

CHCESZ WYSTAWIAĆ DOKUMENTY ZGODNE ZE ZMIANAMI W PRZEPISACH?


Szukasz odpowiedniego programu do wystawiania faktur „zw” (dawnych rachunków)? Przyjrzyj się możliwościom jakie daje inFakt.pl. Program do Fakturowania pozwala na wystawianie zgodnych z przepisami faktur przedsiębiorcom zwolnionym z VAT. 

Konieczne jest jedynie zaznaczenie stawki „zw” w momencie wystawiania nowej faktury, a następnie wybranie podstawy zwolnienia z przygotowanej listy. Do najważniejszych zalet aplikacji należy:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju,
  • możliwość wystawiania faktur po angielsku i w obcych walutach,
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • wyszukiwarka danych klientów wg NIP,
  • kolorowe szablony faktur,
  • dostępność online,
  • oszczędność czasu,
  • szybkość działania,
  • intuicyjność interfejsu,
  • możliwość skorzystania ze wsparcia zespołu księgowych przez telefon, e-mail i czat wewnątrz aplikacji.
Każdy przedsiębiorca, który zarejestruje się w inFakcie dostaje wsparcie zespołu księgowych, którzy na pytania klientów odpowiadają w ciągu 15 minut. 

Dodatkowo użytkownik może wypróbować Program do Fakturowania wystawiając do 3 faktur w miesiącu za darmo. Jeśli chcesz wystawiać dokumenty zgodne ze zmianami w rachunkach wypełnij poniższy formularz i dołącz do inFaktu.


Data modyfikacji:2014-09-30

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: