Rachunek druk

Zwykle rachunek druk był wykorzystywany przez przedsiębiorców nie będących czynnymi podatnikami VAT, do dokumentowania sprzedaży. „Był” jako, że od początku 2014 r. firmy zwolnione z VAT mają obowiązek wystawania faktur. Rachunek druk tym samym dotyczy mniejszej liczby podatników. 

RACHUNEK DRUK ODCHODZI DO LAMUSA. FAKTURY RÓWNIEŻ DLA ZWOLNIONYCH Z VAT


W przypadku firm zwolnionych z VAT możliwość wystawiania rachunków istniała do końca 2013 r. Aktualnie jednak wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek dokumentowania transakcji przy użyciu faktur. 

Firmy zwolnione z VAT powinny to jednak uczynić tylko na wyraźne życzenie klienta. Nie jest istotne czy jest nim:
  • inna firma czy
  • osoba nieprowadząca działalności gospodarczej.
Kontrahent ma 3 miesiące licząc od końca miesiąca dostawy, na wyrażenie żądania wystawienia faktury. Jeśli ten termin upłynie przedsiębiorca nie musi tego robić. Jeśli jednak chce może wystawić fakturę – zależne jest to tylko od niego.

Chcesz wystawiać w pełni zgodne z przepisami faktury „zw” (dawne rachunki)? Wypełnij poniższy formularz i dołącz do inFaktu. Z nami nie musisz się martwić zmianami w rachunkach. 

JAK POWINNA WYGLĄDAĆ FAKTURA PRZEDSIĘBIORCY ZWOLNIONEGO Z VAT?


Zgodnie z przepisami faktura wystawiona na sprzedaż zwolnioną z VAT musi spełniać pewne konkretne kryteria. Odnoszą się przede wszystkim do zestawu elementów – innych niż przypadku pozostałych faktur. 

Istotne jest również to, że zestaw elementów różni się zależnie od rodzaju zwolnienia. Zgodnie z przepisami transakcje zwolnione można podzielić na trzy grupy.

1. Ze względu na wysokość sprzedaży do 150 tys. zł (podmiotowe). Przedsiębiorca zobligowany jest zamieścić na fakturze minimum:
  • datę wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • adresy obu stron transakcji,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi i kwotę należności ogółem.
2. Ze względu na rodzaj sprzedaży, czyli przedmiotowe (za wyjątkiem pośrednictwa finansowego i usług ubezpieczeniowych). Fakturze musi zawierać co najmniej:
  • data wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • adresy obu stron transakcji,
  • nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa towaru lub usługi i kwota należności ogółem.
3. Usługi finansowe (np. pośrednictwo finansowe, usługi ubezpieczeniowe). W tej sytuacji faktura musi zawierać co najmniej:
  • datę wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • nazwę usługi,
  • kwotę do zapłaty.
Jak widać, najistotniejsza różnica odnosi się do konieczności umieszczania na fakturze podstawy zwolnienia z VAT.

Przykład faktury „zw” wygenerowanej w inFakt.pl

RACHUNEK DRUK? INFAKT IDEALNY DLA FIRM ZWOLNIONYCH Z VAT


Znakomitym rozwiązaniem dla firm zwolnionych z VAT, które chcą wystawiać faktury w pełni zgodne z przepisami jest inFakt.pl. Wystawianie faktur „zw” (dawnych rachunków) dzięki aplikacji jest maksymalnie uproszczone. 

Wystarczy przy wystawianiu nowej faktury jako stawkę VAT zaznaczyć „zw”, a następnie z rozwijanej listy wybrać podstawę zwolnienia (lub dodać własną).

Korzystając z inFaktu nie trzeba nawet znać pełnych danych swojego klienta. Wystarczy bowiem podać NIP, by aplikacja automatycznie pobrała odpowiednie dane z bazy GUS. Program automatyzuje także procesy wystawiania dokumentów w kolejnych miesiącach. 

W tym celu zdefiniować fakturę z danymi produktu/usługi, ceną oraz z/bez nazwy kontrahenta i w kolejnych okresach wystarczy zatwierdzać wystawianie.

Co zrobić, żeby mieć dostęp do wymienionych opcji (a także wielu innych)? Wystarczy założyć konto na inFakcie. Każdy użytkownik może przetestować Program do Fakturowania za darmo wystawiając do 3 faktur w miesiącu.

Zaufało nam już prawie 300 tys. uprzedsiębiorców. Zarejestruj się w inFakcie, wystaw fakturę „zw” i przekonaj się, że to usługa idealnie skomponowana na potrzeby Twojej firmy.

Data modyfikacji:2014-10-23

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: