Jeśli chodzi o konieczność posiadania firmowego rachunku bankowego, to polski system prawny nie nakłada na przedsiębiorcę konieczności bezwzględnego przestrzegania tego obowiązku. Firmowe konto nie jest wymagane na przykład przy zwrocie podatku VAT. Bezpośredni zwrot tego podatku może zostać dokonany na firmowe konto bankowe, albo przedsiębiorca może zażyczyć sobie odebrania go za pomocą zwykłego przekazu pocztowego. Jednak, jak praktyka wskazuje, lepiej taki rachunek posiadać. W niektórych rodzajach prowadzonej działalności jest on wręcz prawnie wymagany. Chodzi tu przede wszystkim o przedsiębiorstwa, które charakteryzują się specyficznym rodzajem płatności lub transakcji. Obowiązek taki powstaje także wówczas, kiedy to przedsiębiorca prowadzi księgi rachunkowe, lub działa w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów.

Aby założyć firmowe konto w banku należy przedstawić określone dokumenty. Chodzi tu mianowicie o udokumentowanie posiadania Wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej (w tym również o przedstawienie posiadanych koncesji), a także przedstawienie dowodu osobistego oraz wzoru pieczątki firmowej. Jak zatem widać, by założyć firmowe konto trzeba mieć już przynajmniej wzór pieczątki. Ułatwieniem jest natomiast to, iż od momentu nowelizacji, która miała miejsce 31 marca 2009 roku, zniesiony został obowiązek posiadania numeru REGON. Co jednak nie znaczy, że dany bank nie może się domagać od przedsiębiorcy przedstawienia takiego numeru. Niektóre jednostki wręcz żądają podawania go w procesie zakładania firmowego rachunku bankowego. Taka sytuacja jest jednak bezpośrednim wynikiem wewnętrznych przepisów panujących w danym banku.

W przypadku posiadania firmowego konta należy pamiętać o tym, iż jego prowadzenie na pewno będzie nas coś kosztować. Obsługa kont indywidualnych jest natomiast bardzo często darmowa. Zatem wybierając swój przyszły bank weźmy pod uwagę koszty, które będą bezpośrednio wiązać się z obsługą naszego firmowego konta.

Warto również wziąć pod uwagę indywidualne warunki czy zwyczaje, które panują w wybranym przez przedsiębiorcę banku. Niektóre jednostki ściśle przestrzegają zasad dotyczących na przykład ostatecznej godziny dokonania przelewu, by mógł on zostać jeszcze tego samego dnia przez bank ten zrealizowany. Takich „tradycji” może być znacznie więcej, więc lepiej zawczasu się o nich dowiedzieć, niż później „płacić” straconym czasem i nerwami za swoją niewiedzę.

W dobie Internetu można założyć sobie także internetowe konto. Takie e-konto to chyba najwygodniejsza forma prowadzenia firmowego rachunku. Można mieć do niego niczym nieograniczony dostęp. Dzięki temu można dokonywać transakcji bez względu na porę dnia czy nocy, tylko i wyłącznie za pośrednictwem własnego komputera.

Natomiast jeśli chodzi o samą pieczątkę, to z jednej strony nie jest ona wymagana przez prawo działalności gospodarczej, zatem przedsiębiorcy nie mają obowiązku jej wyrabiania. Z drugiej jednak strony - jak już zostało wspomniane - wiele banków wymaga jej w momencie zakładania bankowego konta. Jak więc widać - lepiej jest ją sobie wyrobić. Na pewno nie będzie to wydatek, który zaliczać się może do niepotrzebnych. Wręcz przeciwnie. Posiadanie firmowej pieczątki będzie nam przydatne w momencie dokonywania różnorodnych transakcji, takich jak na przykład wypisywanie faktury dla naszego klienta. Wówczas w miejscu, w którym powinniśmy wpisać nasze dane, postawimy pieczątkę i gotowe. Na takiej pieczątce możemy zamieścić wszystkie istotne dla nas i naszych kontrahentów informacje. Znajdzie się zatem na niej na pewno nazwa oraz adres naszej firmy. Ponadto możemy zamieścić na niej także REGON oraz NIP. Jeśli chcemy, to możemy dołączyć tam także numer telefonu. Pieczątka będzie zatem w stanie w dużym stopniu ograniczyć czas wypełniania przez nas różnych formalności.