Przychód zewnętrzny
Przychód zewnętrzny jest to podstawowy dokument związany z obrotem magazynowym, wystawiany jako dokument potwierdzający przyjęcie dostaw magazynowych. Zwykle określany jest skrótem Pz. Jak każdy dokument księgowy, dowód Pz musi prawidłowo odzwierciedlać dane zdarzenie gospodarcze. Jego treść musi być zgodna z rzeczywistością, a sam dokument musi zawierać wszelkie niezbędne dane.
Do niezbędnych elementów dowodu Pz – Przychód zewnętrzny, należą:
- oznaczenie jego rodzaju – „Pz”,
- nazwa przedsiębiorstwa,
- numer kolejny dokumentu,
- data wystawienia dowodu,
- przedmiot operacji,
- właściwe określenie rozmiarów operacji – podanie jednostki miary, ilości i ceny jednostkowej przedmiotu operacji,
- podpis wystawcy dowodu – osoby, która przyjęła składniki majątku.
Dowód Pz wystawia się w celu udokumentowania przyjęcia dostaw materiałów do magazynów i stanowi on podstawę formalną tego przyjęcia. Sporządza się go w momencie dostawy, każdorazowo przy zakupach materiałów.
Dokument ten należy do grupy dowodów wewnętrznych własnych, które to obejmują dokumenty związane z operacjami zachodzącymi wewnątrz firmy oraz dotyczą przyjęcia bądź wydania składników materialnych.
Dokumentowanie obrotu magazynowego należy do obowiązków magazyniera bądź właściciela przedsiębiorstwa w przypadku, gdy nie zatrudnia on pracowników. Obok prowadzenia dokumentacji, do osoby odpowiedzialnej za gospodarkę magazynową należy rozliczanie dostaw, kontrolowanie stanu w magazynach oraz prowadzenie ewidencji ilościowej przychodów i rozchodów. Ewidencja ta prowadzona jest właśnie za pomocą odpowiednich dokumentów magazynowych. Dokumentem typu dowód Pz należy udokumentować każdy przychód zewnętrzny.
Poza wymienionymi wyżej podstawowymi i koniecznymi danymi, dowód Pz może również zawierać następujące elementy:- oznaczenie dostawcy,
- symbol magazynu,
- informacje dotyczące opakowania,
- numer listu przewozowego,
- numer faktury zakupu bądź innej specyfikacji,
- opis przeznaczenia według zamówienia,
- podpisy wystawcy oraz osoby zatwierdzającej,
- pozostałe uwagi dotyczące przyjęcia.
Dowód Pz jak każdy dokument musi być wystawiony czytelnie i trwale. W razie popełnienia błędu należy pamiętać, że niedopuszczalne jest zamazywanie, zacieranie bądź przerabianie błędów. W takiej sytuacji mylny zapis należy skreślić zachowując jego czytelność, a obok niego wpisać właściwą kwotę lub tekst oraz odnotować to podpisem.
Wybierz inFakt Biuro Rachunkowe
Najwygodniejsza księgowość dla Twojej firmy
Czy świadczenia nieodpłatne są przychodem z działalności gospodarczej?
Powyższą kwestią zajmował się Wojewódzki Sąd administracyjny we Wrocławiu we wrześniu 2009 roku .
Kiedy mamy do czynienia z bezpłatnym udostępnieniem nieruchomości?
Sprawa tego typu rozpatrywana była przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w marcu 2003 roku .
Otrzymanie faktury a faktyczne nabycie prawa do rozporządzania rzeczą jak właściciel – co jest ważniejsze dla terminu odliczenia podatku?
Określenie momentu uzyskania prawa do odliczenia naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku braku zbieżności pomiędzy terminami otrzymania faktury a realnego objęcia władania rzeczą powoduje pewne trudności .
Konieczność odbycia praktyki w księgowości w celu uzyskania certyfikatu księgowego.
Załóżmy, że magister historii w najbliższym czasie ukończy studia podyplomowe na kierunku rachunkowość .
Księgowość
Każda firma działająca na rynku musi prowadzić swoją księgowość .
Do czego służy konto 641 – „Rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów działalności operacyjnej”?
Konto 641 – „Rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów działalności operacyjnej” ma za zadanie ewidencjonować koszty, które są zaliczane do czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów działalności operacyjnej .
Co zawierają podstawowe zapisy księgowe konta 765 – „Pozostałe koszty operacyjne” po stronie Dt?
Do podstawowych zapisów księgowych konta 765 – „Pozostałe koszty operacyjne” po stronie Dt, przynależą takie operacje gospodarcze jak między innymi ujęcia określonych wartości, czy też naliczanie odpowiednich kosztów .
