Kiedy jesteś przedsiębiorcą, to musisz pamiętać o tym, iż kwestie takie jak rozliczenie podatku wcale nie kończą się z dniem złożenia stosownych deklaracji. Ich koniec następuje dopiero w momencie przedawniania się zobowiązania podatkowego. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest zatem przechowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów podatkowych związanych z tą deklaracją do tego czasu.
Na podatników został nałożony obowiązek przechowywania dokumentów podatkowych, ponieważ organ podatkowy może w każdej chwili skontrolować, czy dane rozliczenie, którego dokonał przedsiębiorca, zostało wypełnione prawidłowo.
Można powiedzieć, iż co do zasady panuje pięcioletni okres przechowywania dokumentacji. Zatem przedsiębiorcy prowadzący księgi podatkowe przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty przez okres pięciu lat. Nie jest to jednak dosłownie pięć lat. Czas ten liczy się dopiero od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Można zatem powiedzieć, że w niektórych przypadkach okres ten może wynieść lat sześć. Istnieje kilka wyjątków od tej reguły. W zasadzie jednak terminem tym obwarowana jest zdecydowana większość dokumentacji księgowej.