Pracodawca winien wypłacać pracownikom wynagrodzenie. Jego wypłata powinna być dokonywana przynajmniej raz w miesiącu. Najlepiej jest, jeśli wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w stałym, a także w ustalonym z góry terminie. Powinno się je wypłacać z dołu niezwłocznie, a jeśli się nie da, to nie później niż w ciągu 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Tak stanowią przepisy art. 85 § 1 i 2 Kodeksu pracy. Oczywiście mogą się także zdarzyć inne terminy dotyczące wypłaty. Jednak przeważnie dotyczą one tych składników wynagrodzenia, które pracownikowi przysługują w okresach innych niż miesięczne. Je również wypłaca się z dołu. Przepisy określają terminy, które przeważnie wynoszą kwartał, rok czy pół roku. Dobrym przykładem są tutaj premie kwartalne, półroczne i roczne.

Zdarza się jednak tak, że ostateczny dzień wypłaty wypada na przykład w niedzielę. Co wówczas? Czy wystarczy, aby pracodawca dokonał przelewu pensji pracownikom w ostatnim dniu roboczym, jaki będzie miał miejsce przed 10-tym dniem miesiąca? Czy jeśli 10-ty przypada w niedzielę, to tego dnia pieniądze muszą już znaleźć się na kontach pracowników? W takiej sytuacji winno się wynagrodzenia wypłacać tak, aby zostało ono wypłacone się w dniu poprzedzającym ostateczny termin. Wręcz jako niedopuszczalne określa się dokonanie wypłaty wynagrodzenia w dniu, który dopiero nastąpi po dniu wolnym w sytuacji, kiedy dzień wypłaty przypadał właśnie na ten dzień. Mało tego pracodawca ma obowiązek określić dokładnie (na przykład w regulaminie pracy czy w przepisach płacowych) zarówno miejsce jak i termin oraz czas wypłaty wynagrodzenia. Może tego również dokonać za pośrednictwem pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia. Co do dnia ma pewną dowolność. Termin może bowiem wyznaczyć w tym samym miesiącu, jak również może w miesiącu kolejnym. Nie należy jednak zapominać o tym, żeby nie wypłata wynagrodzenia nie nastąpiła później niż 10-tego dnia następnego miesiąca.

Przepisy art. 86 § 2 Kodeksu pracy mówią, iż wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej. Czyli inaczej mówiąc należy je po prostu wypłacić w gotówce. W praktyce okazuje się, że wielu przedsiębiorców preferuje dokonywanie przelewów na konta bankowe pracowników. Jest to oczywiście możliwe i znacznie ułatwia rozliczenia. Jednak tutaj trzeba pamiętać, aby dokonać przelewu z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. Przelewy pomiędzy bankami wymagają czasami nawet kilku dni. Banki muszą mieć bowiem czas na przelanie i zaksięgowanie wynagrodzeń pracowników na ich kontach. Pracodawca musi zatem pamiętać, aby zlecić przelew odpowiednio wcześniej. Pracownik bowiem winien bowiem posiadać swoje wynagrodzenie do dyspozycji na koncie w dniu, który został ustalony w regulaminie pracy jako dzień wypłaty. W przypadku przelewów ciężko jest jednoznacznie stwierdzić, czy przelanie pracownikowi wynagrodzenia na jego prywatne konto w ostatnim dniu roboczym przed dniem, w którym upływa termin wypłaty, pozwoli na wpływ wynagrodzenia na konto w wymaganym przez prawo pracy terminie.