W Polsce sektor drobnej przedsiębiorczości to głównie firmy małe oraz mikro – to one są lokomotywą gospodarki, która napędza ekonomiczne wskaźniki.

Udział MŚP w stosunku do wszystkich zarejestrowanych przedsiębiorstw w całej gospodarce od wielu lat jest bliski 99,9%. Nadmierny poziom kosztów osłabia konkurencyjność przedsiębiorstw, staje się barierą, która blokuje elastyczność dostosowywania się do zmian na rynku.

Na każdym przedsiębiorstwie ciąży szereg obowiązków. Jednym z podstawowych jest konieczność wystawiania dokumentów potwierdzających sprzedaż. W przypadku podatników VAT są to faktury. Większość przedsiębiorców nie ma na tyle dogłębnej wiedzy na temat prowadzenia księgowości, aby korzystać ze skomplikowanych programów.

Ponadto istotna jest również kwestia finansowa. Dodatkowe, a często nadmierne koszty, związane z korzystaniem z programu, niepotrzebnie pogarszają sytuację finansową, co w efekcie może doprowadzić nawet do upadłości. Podsumowując, idealny program powinien być prosty w obsłudze, niezawodny oraz niedrogi. Na rynku istnieje wiele firm zachwalających swoje programy. Czym powinniśmy się kierować, aby wybrać ten najlepszy i najbardziej odpowiadający naszym oczekiwaniom?

Jaki wybrać program do wystawiania faktur?

Większość firm, szczególnie w dobie kryzysu, baczniej przygląda się swoim wydatkom. Podczas wyboru programu umożliwiającego wystawianie faktur, powinniśmy dokładnie przemyśleć, czego tak naprawdę od niego oczekujemy. Wiele firm oferuje drogie skomplikowane aplikacje, z mnóstwem funkcji, które tak naprawdę nie są nam potrzebne. Zdecydowanie bardziej opłacalne dla każdego przedsiębiorcy jest wybór programu prostego i bez zbędnych opcji, za które klient niepotrzebnie płaci. Dobry program pozwala na wystawienie czytelnej i prawidłowej faktury, prowadząc podczas wprowadzania krok po kroku.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Wystawiane faktury, zgodnie z przepisami, powinny zawierać wszystkie niezbędne elementy, takie jak:

• numer kolejny faktury,
• dane sprzedawcy i nabywcy (imię i nazwisko, nazwa lub nazwa skrócona, adres, NIP),
• datę wystawienia i sprzedaży,
• termin płatności i formę zapłaty,
• nazwę towaru lub usługi,
• miarę i ilość sprzedawanego towaru, cenę jednostkową, wartość netto, stawkę podatku VAT,
• kwotę podatku oraz wartość brutto.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Warto sięgnąć po program niezawodny i sprawdzony, który posiada już grono zadowolonych klientów. Program oczywiście powinien być również łatwy w obsłudze, szczególnie dla jednoosobowych bądź małych firm, które z przyczyn finansowych nie mogą pozwolić sobie na zatrudnienie dodatkowej osoby zajmującej się fakturowaniem.

Przedsiębiorcy szukają najprostszych rozwiązań. Do takich właśnie możemy zaliczyć korzystanie z programu inFakt. Jest to program, który zyskał już wielu zadowolonych użytkowników, co oczywiście poparte jest licznymi pozytywnymi opiniami ze strony klientów.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

W programie inFakt możemy wystawiać:

• - faktury VAT
• - faktury korygujące VAT
• - faktury zaliczkowe
• - faktury marża
• - dowody wewnętrzne
• - noty korygujące

Wystawianie faktur w infakt – proste i przyjemne!

Idealny program nie powinien być skomplikowany, a wystawione dokumenty winny być zgodne z obowiązującymi przepisami. Program inFakt krok po kroku prowadzi użytkownika podczas wypełniania faktury, dzięki czemu ma on możliwość szybkiego i bezbłędnego wystawienia dokumentu. Aby się o tym przekonać bez żadnych konsekwencji finansowych, warto samemu zupełnie za darmo przetestować program inFakt i przekonać się jak łatwo i przyjemnie można wprowadzić dokument.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

• Wybrać klienta z bazy, bądź wprowadzić dane nowego klienta,
• Określić daty: wystawienia, sprzedaży i płatności,
• Wprowadzić nazwę sprzedawanego towaru oraz jego ilość i cenę netto. Pozostałe wartości aplikacja wyliczy sama,
• Uzupełnić ewentualne uwagi.

Do podstawowych zalet aplikacji inFakt zaliczamy:

• 1. Możliwość zmiany formatu numeru wystawianej faktury. Jest to szczególnie istotne w przypadku zmiany programu w ciągu roku, ponieważ pozwala to na zachowanie ciągłości numeracji.
• 2. Możliwość zapisywania danych nabywcy. W przypadku wystawiania kolejnej faktury na tego samego odbiorcę, nie musimy ponownie wpisywać jego danych.
• 3. Program sprawdza czy wprowadzone dane są poprawne. W przypadku błędnie wprowadzonych elementów pojawia się komunikat z ostrzeżeniem.
• 4. Po prawidłowym wprowadzeniu całego dokumentu, możemy go zapisać, wydrukować, bądź też wysłać mailem.
• 5. InFakt w przeciwieństwie do innych programów, nie wymaga żadnych aktualizacji i nie wiąże się z żadnymi kosztami, pozwalając w ten sposób zaoszczędzić pieniądze.
• 6. Faktury możemy wystawiać w dowolnym miejscu. Potrzebujemy jedynie dostępu do Internetu.
• 7. Łatwa obsługa. Wystarczy, że krok po kroku wprowadzimy wymagane dane, a po zatwierdzeniu jednym kliknięciem, aplikacja wygeneruje czytelną i zgodną z przepisami fakturę VAT.
• 8. Program pozwala na wystawianie faktur w walutach obcych.

Aplikacja jest bardzo przydatna w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz pozwala na duże oszczędności. Warto już dzisiaj zarejestrować się i bezpłatnie przetestować możliwości aplikacji inFakt. Dla osób, które nie wystawiają dużej ilości dokumentów miesięcznie, pakiet bezpłatny jest zupełnie wystarczający. W przypadku, gdy potrzeby firmy okażą się większe, istnieje możliwość dokupienia odpowiedniego pakietu w przystępnej cenie.

Dodatkowym pakietem oferowanym przez inFakt jest księgowość online, pozwalająca na samodzielne prowadzenie księgowości. Wystawiane faktury księgowane są w przychody. Wystarczy tylko dodać koszty, aby automatycznie zostały wygenerowane wszystkie istotne dokumenty księgowe, takie jak: księga przychodów i rozchodów, deklaracja VAT-7.