Zarówno zakładanie, jak i prowadzenie własnego interesu wymaga czasu, zaangażowania oraz dobrej organizacji pracy i świetnej koordynacji czasowej wykonywanych obowiązków. Nie wszystkie zadania przedsiębiorcy muszą być trudne i czasochłonne.

Istnieją bowiem możliwości, które pozwalają na ograniczenie czasu poświęconego pewnym obowiązkom. Jedną z powinności osoby zajmującej się księgowością firmy jest wystawianie faktur. Czy zawsze musi to pochłaniać sporo cennego czasu przedsiębiorcy?

Otóż okazuje się, że wystarczy dobrze dobrany program lub aplikacja księgowa, aby znacznie uprościć i przyspieszyć proces wystawiania faktur. Zgodnie z nowelizacją ustawy o VAT, wystawianie i przesyłanie faktur, może nastąpić również w formie elektronicznej. Jest to świetne rozwiązanie zwłaszcza dla właścicieli nowo powstałych firm. Jakie mamy opcje?

Pierwsze rozwiązanie – program offline

Dobrze wybrany program do fakturowania offline jest nie tylko pomocny, ale dodatkowo ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej i przyspiesza procesy towarzyszące zakupom i sprzedaży w firmach o profilu handlowym. W aplikacje tego rodzaju powinni przede wszystkim zaopatrzyć się właściciele firm oraz osoby prowadzące własny biznes. Od programu do fakturowania oczekuje się przede wszystkim prostoty i takie właśnie zazwyczaj one są. Pomocne bywają również przewodniki, instrukcje i wskazówki po programie. A wszystko to służy jednemu celowi – aby jak najbardziej ułatwić pracę nawet najmniej doświadczonym właścicielom firm. Czas to pieniądz, zatem nie do przecenienia jest tutaj również korzyść oszczędności czasu.

Zalety programów offline

• Prostota w obsłudze
• Intuicyjny interfejs
• Oszczędność czasu
• Dodatkowe opcje (m.in. możliwość korekty faktur)

A wady? Czy są jakieś? Niestety tak.

Za wadę programów offline może być odczytywana konieczność ich instalacji i często regularnej aktualizacji oraz wysoki koszt związany z zakupieniem niektórych programów lub dodatków do nich.

Drugie rozwiązanie – program online

Nowinką ostatnich lat jest posiadanie dostępu do programu online dostępnego bez ograniczeń oraz darmowego. Co jest ich mocną stroną? Przede wszystkim globalna dostępność o każdej porze dnia i nocy. Do korzyści zaliczyć możemy również niskie wymagania sprzętowe takich aplikacji oraz brak konieczności instalacji. Bardziej dopracowane opcje i interfejs sprawia, że korzystanie z oprogramowania jest dużo łatwiejsze i przyjemniejsze, ale także szybsze. Darmowy program do wystawiania faktur jest świetnym rozwiązaniem wszędzie tam, gdzie właściciele nie posiadają wystarczająco dużych zasobów finansowych na zakup profesjonalnego oprogramowania.

Korzyści z użytkowania programu do fakturowania online

• Brak konieczności instalacji
• Pełen dostęp do danych
• Brak kosztów zakupu programu
• Niska awaryjność

Najlepsze rozwiązanie – InFakt.pl

Wszystkie potrzeby oraz oczekiwania księgowych dotyczące programu pomocnego w prowadzeniu rachunkowości przedsiębiorstwa spełnia darmowa i niezwykle przyjazna w obsłudze aplikacja InFakt.

Zalety programu InFakt:

Prostota obsługi

Kompleksowa wiedza księgowa nie jest wymagana, aby posługiwać się biegle programem InFakt. Większość procesów księgowych odbywa się automatycznie.

Oszczędność czasu

Proste i wygodne prowadzenie księgowości bez wychodzenia z domu.

Oszczędność pieniędzy

Spore sumy miesięcznie zaoszczędzone na księgowości firmy to większy zysk dla użytkownika programu InFakt.

Samoświadomość finansów firmy

Nikt nie zadba o finanse swojej firmy lepiej, niż jej właściciel. Pełna kontrola nad finansami- teraz to możliwe!

Stały dostęp do danych

Portal jest dostępny dla swoich klientów o każdej porze dnia i nocy – wszystko dla wygody oraz bezpieczeństwa naszych klientów. Zobaczmy jak to działa w inFakt!

Wprowadzenie faktury to czynność, która stanie się o wiele łatwiejsza, zwłaszcza, jeśli dane kontrahentów wprowadzono już do programu. Po wejściu w aplikację należy wybrać zakładkę Przychody, następnie Faktury i już kilka chwil później po wybraniu z prawej strony opcji Nowa faktura VAT możemy w sposób niezwykle szybki i przejrzysty uzupełnić elementy faktury. To proste!

Teraz także księgowanie kosztów stanie się dziecinnie proste. Wybór zakładki Koszty w aplikacji InFakt umożliwia nam zapoznanie się z przykładowymi kosztami, jaki zaliczane są do danych grup kosztowych. W menu po prawej skorzystać możemy z opcji Dodaj koszt, która umożliwi nam wprowadzenie kosztu.

Chcesz się o tym przekonać? Zarejestruj się i w zaledwie kilka chwil – podając jedynie adres poczty elektronicznej oraz wybrane hasło – zupełnie darmowo można zyskać dostęp do wszystkich zalet InFakt.pl.

Wystawiaj faktury w inFakt.pl

PDF-y, drukowanie, wysyłka e-mailem

Podaj adres e-mail i hasło, aby wystawiać faktury!

Twój e-mail

Twoje hasło

Akceptuję regulamin.

Wystaw fakturę za darmo