Mała księgowość – obowiązek ewidencjonowania operacji związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jest zobowiązany do dokumentowania i ewidencjonowania wszystkich zdarzeń gospodarczych jakie występują w przedsiębiorstwie.

Ustawodawca wprowadził kilka możliwych form prowadzenia księgowości:

• Pełna księgowość, regulowana ustawą o rachunkowości;
• Księga przychodów i rozchodów, zwana potocznie „księgowością uproszczoną”;
• Karta podatkowa;
• Ryczałt.

Aby przedsiębiorca mógł wybrać jedną z metod musi spełnić kilka warunków, które nałożył ustawodawca w poszczególnych przepisach prawnych.

Forma ta może zostać wybrana przez tzw. „małych podatników”, u których wartość przychodu ze sprzedaży (wraz z kwotą należnego podatku od towarów i usług) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 1 200 000 euro; przeliczenia kwot wyrażonych w euro dokonuje się według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października poprzedniego roku podatkowego, w zaokrągleniu do 1000 zł.

Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą, spełniające powyższy warunek, są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, zwaną dalej „księgą” w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok obrotowy, w tym za okres sprawozdawczy, a także uwzględnić w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacje niezbędne do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych.

Panel Księgowości Online dostępny w Infakt.pl

Jak prowadzić ewidencję czynności gospodarczych w formie „księgowości uproszczonej”? Szczegółowe warunki, w jaki sposób powinna być prowadzona podatkowa księga przychodów i rozchodów, szczegółowe warunki, jakim powinna odpowiadać ta księga, aby stanowiła dowód pozwalający na określenie zobowiązań podatkowych, oraz szczegółowy zakres obowiązków związanych z jej prowadzeniem, a także terminy zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego o prowadzeniu księgi reguluje rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Postęp techniczny i wprowadzenie do przedsiębiorstw systemów komputerowych wymógł również na sprawozdawczości zautomatyzowanie procesu prowadzenia ewidencji księgowej i dokumentowania zdarzeń gospodarczych. Obecnie większość firm, nawet tych najmniejszych ma możliwość elektronicznego prowadzenia księgowości.

Należy w tym miejscu pamiętać, iż w takim przypadku ustawodawca wymaga od nas, aby na koniec każdego miesiąca w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni sporządzić wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc.

Co to jest program księgowy dla małych firm?

Wprowadzone przepisami zasady według jakich powinna być prowadzona podatkowa książka przychodów i rozchodów powodują, iż producenci tworzący programy do małej księgowości muszą skrupulatnie przestrzegać tych przepisów i tworzyć programy, które będą w 100% zawierać wszystkie wymagane elementy , tak aby księgi były prowadzone rzetelnie i w sposób niewadliwy.

Na polskim rynku dostępnych jest wiele programów komputerowych wykorzystywanych do prowadzenia ksiegowości uproszczonej. Wiele jednak z tych programów wymaga poniesienia nakładów finansowych, niekiedy dosyć znaczących. Dla mikroprzedsiębiorcy nawet takie nakłady mogą być odczuwalne.

Naprzeciw potrzebom rynku powstał program „inFakt”, który umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie księgowości online. Za niewielką roczną opłatą będziemy mieli do dyspozycji profesjonalny program do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Dzięki programowi inFakt wiele czynności zostało zautomatyzowanych, a czynności jakie musimy w nim wykonać zostały maksymalnie uproszczone, tak aby każdy przedsiębiorca, nawet ten, który dotychczas nigdy nie miał do czynienia z księgowością mógł prawidłowo prowadzić księgowość swojej firmy. Program został w taki sposób zbudowany aby poruszanie się po nim nie sprawiało przedsiębiorcy trudności – poszczególne procesy zostały podzielone w programie na zakładki.

Dzięki szerokiej funkcjonalności programu w łatwy sposób możemy zarządzać naszymi kosztami jaki i kontrolować płatności naszych należności i zobowiązań. Ponadto, dostępność programu w sieci Internet umożliwia nam bezpośrednie przekazywanie dokumentów naszym kontrahentom przy wykorzystaniu poczty elektronicznej. Również korespondencja w tradycyjnej formie, przy wykorzystaniu listu i znaczka może okazać się dla nas przyjemnością. Za pomocą programu inFakt możemy wydrukować nie tylko dokument ale również kopertę, a w przypadku gdy nasz kontrahent zalega nam z płatnościami w jednej chwili możemy przesłać do niego przypomnienie o dokonaniu płatności.

Dzięki tak wielu opcjom programu „inFakt” zarządzanie naszym przedsiębiorstwem będzie banalnie proste i nie będzie wymagało ponoszenia przez nas żadnych dodatkowych nakładów finansowych. Wszystkie czynności będziemy mogli wykonywać bez konieczności korzystania z kosztownej kadry księgowych i pracowników administracyjnych. W razie potrzeby inFakt zapewnia taką pomoc.

Już teraz możemy wypróbować aplikację inFakt i przekonać się jak proste i przyjemne jest prowadzenie księgowości naszej własnej firmy, a „papierkowa robota” nie będzie koszmarem sennym lecz stanie się dla nas przyjemnością, na którą mimo wszystko nie będziemy musieli poświęcać dużo czasu. Wszelkie wymagane nakłady czasu pracy zostały w programie „inFakt” ograniczone do minimum, a my możemy zająć się tematami naprawdę dla nas ważnymi dla rozwoju naszej firmy i będziemy pewni, że nasza księgowość jest w dobrych rękach.