Program faktura VAT

Wystawianie faktur VAT to jeden z najistotniejszych obowiązków przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT. By uprościć i przyspieszyć cały proces warto zdecydować się na dedykowany temu program online. Jakie są zalety takiego rozwiązania?

KIEDY WYSTAWIANA JEST FAKTURA VAT?


Faktura VAT jest dokument potwierdzającym transakcję dokonaną przez przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT. Jak w praktyce przedstawia się obowiązek jej wystawienia? Otóż fakturę VAT należy wystawić:

  • zawsze w przypadku, gdy klientem jest inna firma,

  • na żądanie nabywcy, który nie prowadzi własnej działalności gospodarczej.

Zgodnie z obowiązującymi ogólnymi zasadami fakturę VAT należy wystawić do 15. dni od końca miesiąca, w którym dostarczono towar, wykonano usługę lub uzyskano zapłatę. To standardowa zasada dotycząca większości transakcji. 

FAKTURA VAT WYMAGA ZESTAWU OBOWIĄZKOWYCH ELEMENTÓW


Faktura nie może się oczywiście obyć od zestawu koniecznych elementów, które przedsiębiorca musi na niej zamieścić. Zgodnie z przepisami taki dokument powinien zawierać m.in.:

  • datę wystawienia,

  • datę wykonania usługi/zakończenia dostawy towarów lub termin płatności, o ile ten termin jest określony i różni się od daty wystawienia,

  • numer,

  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,

  • numery NIP nabywcy i sprzedawcy (chyba że nabywca jest osobą prywatną – wówczas jego NIP nie jest wymagany),

  • nazwę towaru lub usługi,

  • miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,

  • cenę jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),

  • wartość towarów lub usług objętych transakcją, bez kwoty podatku (netto),

  • stawkę podatku,

  • sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,

  • stawki i kwoty podatku VAT (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku),

  • kwotę należności ogółem.

W przypadku gdy wystawiona faktura VAT nie posiada takich informacji, urzędnicy mogą ją zakwestionować.

PROGRAM FAKTURA VAT – JAKI ODPOWIEDNI?


W przepisach nie ma żądnych wskazówek dotyczących sposobu w jaki przedsiębiorca powinien wystawiać faktury. Można tego dokonać na kilka sposobów: wystawiając dokument własnoręcznie, korzystając z gotowych formularzy zakupionych w sklepie, pobierając druki z Internetu, korzystając z arkusza kalkulacyjnego Excel. Nie są to jednak rozwiązania stworzone do fakturowania więc zawierają sporo ograniczeń.

Zdecydowanie większy wachlarz możliwości daje wystawianie faktur w dedykowanej aplikacji online, który automatyzuje cały proces. Wśród największych zalet takiego rozwiązania można znaleźć przede wszystkim:

  • stały dostęp z dowolnego komputera czy urządzenia mobilnego połączonego z Internetem,

  • wsparcie techniczne i pomoc w kwestiach księgowych, a także związanych z działaniem aplikacji,

  • automatyczne wdrażanie aktualizacji wraz ze zmianami w przepisach,

  • wystawienie faktury w wygodnym formacie PDF,

  • samoistne przeliczanie kwoty podatku oraz wartości netto i brutto w zależności od podanej ceny.

To oczywiście jedynie część z możliwości jakie w kontekście fakturowania daje przedsiębiorcy odpowiednia aplikacja. Jednym z programów oferujących oferujących gamę ułatwień w kontekście wystawiania i zarządzania fakturami VAT jest inFakt.


Kolorowy szablon faktury Przykład faktury wygenerowanej w inFakt.pl

ZALETY PROGRAMU DO FAKTUROWANIA INFAKT.PL


Wystawianie faktur w Programie do Fakturowania inFakt.pl jest niezwykle proste. Co więcej cały proces zajmuje tylko parę chwil. Do korzystania z programu wystarczy komputer z dostępem do Internetu. Natomiast wystawienie faktury to najczęściej tylko kilka kliknięć.

Gotową fakturę można od razu wydrukować lub wysłać e-mailem. Program umożliwia łatwe dodawanie klienta do faktury, zapewnia przejrzysty opis usługi/produktu oraz automatyczne wylicza kwotę VAT w ujęciu brutto i netto. Wśród innych przydatnych funkcji można także znaleźć funkcję „Wyszukiwanie faktur”, która służy odnajdywaniu faktur według zdefiniowanych kryteriów.

Z kolei zakładka „Klienci” umożliwia użytkownikowi zarządzanie kontrahentami oraz wystawionymi fakturami dla poszczególnych klientów. Za jej pośrednictwem można:

  • zapisywać i edytować dane nowych klientów,

  • przeglądać listy już dodanych klientów,

  • wyszukiwać (po nazwie firmy, numerze NIP, nazwisku przedstawiciela lub numerze telefonu),

  • przeglądać historię faktur wybranego klienta.

Aplikacja umożliwia także wysyłanie przypomnień o niezapłaconych fakturach oraz podziękowań za już opłacone. Użytkownik może też liczyć na porady w aspektach technicznych obsługi programu i księgowych. W tym celu wystarczy zadzwonić lub wysłać e-mail. Ponadto, przedsiębiorca może w dowolnej chwili uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów.

Założenie konta umożliwia wysyłanie do 3 faktur w miesiącu zupełnie za darmo. Już dziś przekonaj się o możliwościach, jakie Twojej firmie daje Program do Fakturowania inFakt.pl. 

Data modyfikacji:2014-08-12

Od 2008 roku wspólnie z zespołem zmienia rynek usług księgowych tak jak kilka lat temu rynek usług bankowych zmienił mBank.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: