Zajmujesz się fakturowaniem w swojej firmie? Wierzymy, że dajesz sobie radę, ale wiemy również, że dla osoby nie związanej z księgowością wypełnianie papierowych druków może być irytujące. Dlatego proponujemy Ci rozwiązanie, które znacznie uprości wystawianie faktur. Program do fakturowania InFakt pomoże zaoszczędzić Ci czas i pieniądze.

Fakturowanie z inFakt.

Dzięki automatycznemu wypełnianiu większości danych, wystawianie faktur z inFakt zajmuje niewiele czasu. Zarejestruj się i wypróbuj za darmo!

Faktura VAT jest dokumentem, z którym styka się każdy przedsiębiorca, bez względu na to czy jest uprawniony do jej wystawiania czy też nie. Jest to bowiem podstawowy dokument potwierdzający sprzedaż i będący podstawą dokonywania księgowań.

Z tego też powodu jego treść i sposób wystawiania jest szczegółowo określony przez przepisy podatkowe, a ewentualne uchybienia tym zasadom mogą pociągać za sobą negatywne konsekwencje podatkowe dla obu stron transakcji. Z tego artykułu dowiesz się jakie są to zasady i jak taki dokument powinien wyglądać.

Kto może wystawić fakturę VAT?

Fakturę VAT mają prawo i jednocześnie obowiązek wystawiać tzw. czynni podatnicy VAT, czyli przedsiębiorcy, którzy zgłosili do urzędu skarbowego chęć lub konieczność rozliczania podatku VAT. Przedsiębiorcy korzystający ze zwolnień w zakresie tego podatku, jako dokument potwierdzający dostawę towaru lub wykonanie usługi mogą wystawić RACHUNEK, który w treści jest zbliżony do faktury VAT, nie zawiera jednak naliczonej kwoty podatku.

Jakich operacji gospodarczych dotyczy faktura VAT?

Fakturą VAT dokumentuje się sprzedaż, przez którą należy rozumieć:

• odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium Polski,
• eksport towarów (wywóz towarów poza granice Wspólnoty Europejskiej),
• wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (wywóz towarów z Polski na terytorium innego kraju w obrębie Wspólnoty Europejskiej).

Jedynym wyjątkiem od tej zasady jest sprzedaż dokonywana na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. W tym wypadku fakturę VAT wystawia się tylko na żądanie tych osób.

Definicja sprzedaży zawarta w przepisach podatkowych nie obejmuje świadczenia usług poza terytorium Polski. Każdy podatnik podatku VAT, który świadczy usługi na rzecz kontrahentów spoza Polski lub których świadczenie jest faktycznie wykonywane poza Polską powinien ustalić na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług tzw. miejsce świadczenia swoich usług, a więc określić kraj, w którym świadczone przez niego usługi podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Jeżeli miejscem świadczenia tej usługi jest inny kraj niż Polska i podatnik nie jest w nim zidentyfikowany na potrzeby podatku VAT, wówczas zobowiązany jest wystawić fakturę VAT wg polskich przepisów podatkowych. Ponieważ jednak sprzedaż ta nie będzie podlegała podatkowi VAT w Polsce, na fakturze VAT nie nalicza się podatku, a w miejsce stawki podatku wpisuje się skrót „NP”.

W jakim terminie należy wystawić fakturę VAT?

W zakresie terminu wystawiania faktur generalną zasadą jest obowiązek wystawienia faktury w ciągu 7 dni od dnia dokonania dostawy towarów lub zakończenia usługi. Wyjątek stanowi WDT, kiedy to nie ma obowiązku dokumentowania fakturą otrzymanej zaliczki.

Jakie elementy powinna zawierać faktura VAT?

Faktura powinna być oznaczona słowami „FAKTURA VAT” i zawierać pewne stałe elementy, które określone są w przepisach podatkowych. Powinny się tam znaleźć m.in. data wystawienia, dane dotyczące sprzedawcy i nabywcy, określenie towaru lub usługi, cena jednostkowa, wartości sprzedaży netto czy stawka i kwota podatku. Każdy przedsiębiorca może jednak poszerzyć zakres informacji zawartych na fakturze, jeśli zachodzi taka potrzeba, np. podając numer rachunku bankowego lub formułę grzecznościową z podziękowaniami za dokonanie zakupu. Warto jednak mieć na uwadze czytelność faktury, aby w nadmiarze informacji nie zagubić tych najbardziej istotnych.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Ważną pozycją wielu dokumentów księgowych jest podpis wystawcy, a często też odbiorcy. W przypadku faktur VAT wymóg ten został zniesiony, jednak dla celów dowodowych dobrze jest, kiedy te podpisy znajdą się na fakturze. Może to na przykład ułatwić dochodzenie spornych należności, ponieważ dłużnik nie może w takim wypadku tłumaczyć się tym, że faktury nie otrzymał lub nie akceptuje jej wartości. Nowością w przepisach podatkowych jest też brak konieczności oznaczania faktur VAT słowami „oryginał” i „kopia”. Nie zmienia to jednak faktu, że dokument ten powinien zostać wystawiony co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał powinien otrzymać nabywca, a kopię zatrzymuje dla siebie wystawca.

Jakie są inne rodzaje faktur?

Faktura VAT nie jest jedynym dokumentem, którego treść i zasady wystawiania szczegółowo określają przepisy podatkowe. Ustawodawca wymienia też inne dokumenty służące rozliczaniu podatku VAT lub korygowaniu wystawionych faktur, takie jak faktury VAT-MP, faktury VAT-marża, faktury korygujące, noty korygujące, faktury VAT służące do rozliczenia otrzymanych zaliczek czy faktury wewnętrzne.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Dokumenty te różnią się od siebie funkcją i treścią, niektóre wymagają szczególnych adnotacji lub odwołań do przepisów podatkowych. Oczywiście nie każdy przedsiębiorca będzie zmuszony w toku swojej działalności do wystawiania wszystkich tych dokumentów, warto mieć jednak świadomość ich istnienia, aby nie przeoczyć momentu, kiedy pojawi się konieczność zastosowania jednego z nich.

Program do wystawiania faktur na inFakt

Ze względu na konieczność sprostania wielu wymogom w zakresie wystawiania faktur VAT przedsiębiorcy poszukują sposobów na usprawnienie tej czynności. Jednym z nich jest korzystanie z programów do wystawiania faktur, które dostarczają zawsze aktualnych i zgodnych z przepisami wzorów tych dokumentów, pozwalają na korzystanie z baz kontrahentów i towarów oraz dokonują automatycznych wyliczeń kwot podatku VAT i niezbędnych sumowań.

Na inFakt znajdziesz aplikację do wystawiania różnych rodzajów faktur dostępną w trzech pakietach, stworzonych z myślą o różnych potrzebach przedsiębiorców. Dodatkową zaletą jest tu dostęp do aplikacji on-line, co oznacza, że przedsiębiorca ma możliwość wystawienia faktury VAT w każdym miejscu z dostępem do Internetu oraz natychmiastowego przesłania tak wystawionej faktury do odbiorcy w formie elektronicznej. Sprawdź naszą ofertę już dziś i skorzystaj z nowych rozwiązań podatkowych w zakresie elektronicznego przesyłania faktur.