Program do wystawiania rachunków

Idealny program do wystawiania rachunków – jeszcze nie tak dawno temu przedsiębiorcy zwolnieni z VAT szukali rozwiązania, które uprościłoby proces sporządzania rachunków. Jednak od 1 stycznia 2014 r. wszystkie firmy zobligowane są dokumentować transakcje przy użyciu faktur. Również zwolnione z VAT.

Faktury dla wszystkich przedsiębiorców


Jeszcze do końca 2013 r. istniał podział zgodnie, z którym VAT-owcy wystawiają faktury, a firmy zwolnione z VAT rachunki. Obecnie jednak o takim podziale nie może być mowy. Zgodnie bowiem ze znowelizowanymi przepisami wszyscy przedsiębiorcy, niezależnie od tego czy są czynnymi podatnikami VAT czy też nie, zmuszą wystawiać faktury.

W przypadku firm zwolnionych z VAT konieczność wystawienia faktury pojawia się jednak tylko w sytuacji wyrażenia takiego żądania za strony nabywcy. Jeśli kupujący o potwierdzenie transakcji nie poprosi przedsiębiorca nie musi go wystawiać. Nabywca może wyrazić takie życzenie do trzech miesięcy od końca miesiąca, w którym nastąpiła transakcja. 

Po upływie tego czasu nawet jeśli zażyczy sobie dokumentu przedsiębiorca nie ma obowiązku jego wystawienia. Oczywiście jeżeli tylko chce może to zrobić. 

Chcesz wystawiać w pełni zgodne z przepisami faktury „zw” (dawne rachunki)? Wypełnij poniższy formularz i dołącz do inFaktu. Z nami nie musisz się martwić zmianami w rachunkach. 

Co przedsiębiorca powinien zamieścić na fakturze „zw”?


Jak jednak wygląda różnica w wystawianiu rachunków i fraktur w kontekście obowiązkowych elementów? W myśl przepisów transakcje zwolnione można podzielić na trzy grupy.

1. Ze względu na wysokość sprzedaży do 150 tys. zł (podmiotowe). W takim przypadku przedsiębiorca musi zamieścić na fakturze minimum:
  • datę wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • adresy obu stron transakcji,
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cenę jednostkową towaru lub usługi i kwotę należności ogółem.
2. Ze względu na rodzaj sprzedaży, czyli przedmiotowe (za wyjątkiem pośrednictwa finansowego i usług ubezpieczeniowych). Na wystawionej fakturze musi się znaleźć co najmniej:
  • data wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • adresy obu stron transakcji,
  • nazwa (rodzaj) towaru lub usługi,
  • miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa towaru lub usługi i kwota należności ogółem.
3. Usługi finansowe (np. pośrednictwo finansowe, usługi ubezpieczeniowe). W tej sytuacji faktura musi zawierać co najmniej:
  • datę wystawienia,
  • kolejny numer,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy,
  • nazwę usługi,
  • kwotę do zapłaty.
Najważniejsza różnica odnosi się więc do konieczności umieszczania na fakturze podstawy zwolnienia z VAT. Należy ją zawrzeć na fakturze wystawianej przez firmy zwolnione z VAT ze względu na rodzaj sprzedaży (poza pośrednictwem finansowym i usługami ubezpieczeniowymi).

Aplikacja w wersji „pudełkowej” to sporo ograniczeń


Zgodnie ze zmianami w przepisach przedsiębiorcy zwolnieni z VAT muszą więc wystawiać zgodne z przepisami faktury „zw” (dawne rachunki). W konsekwencji warto rozejrzeć się za programem dedykowanym do tego celu. Może zdecydować się wersję do instalacji na komputerze. 

Takie aplikacje posiadają pewne ograniczenia m.in.:
  • mogą być ograniczone zapisami licencyjnymi,
  • nie są automatycznie aktualizowane w przypadku nowelizacji,
  • aktualizacja może wiązać się z koniecznością wniesienia dodatkowych opłat,
  • nie oferują wsparcia księgowych.
W tym kontekście lepiej zdecydować się na program online, który upraszcza wiele kwestii odnoszących się do wystawiania prawidłowych dokumentów.

Program online przyspiesza proces wystawiania dokumentów


Aplikacje w wersji online służące wystawianiu faktur dla firm zwolnionych z VAT dają przedsiębiorcom wiele korzyści ułatwiając i przyspieszając proces sporządzania dokumentów. 

Wśród najważniejszych należy wymienić:
  • do ich obsługi wystarcza jedynie połączenie z Internetem,
  • zapamiętywanie wprowadzonych wcześniej danych,
  • brak konieczność aktualizowania aplikacji na własną rękę,
  • prostota i wygoda użytkowania – wystarczy uzupełnić podstawowe dane, aby aplikacja wygenerowała kompletną, zgodną z przepisami fakturę.
Ważny jest także fakt, że użytkownik ma dostęp do tego samego konta, z którego korzysta na różnych komputerach.

Przykład faktury „zw” wygenerowanej w inFakt.pl

Program do wystawiania dawnych rachunków? Tylko inFakt


Świetnym rozwiązaniem w zakresie wystawiania faktur „zw” (dawnych rachunków) jest inFakt.pl. Aplikacja pozwala zamieścić na fakturze firmowe logo, a także wybrać jeden z kilkudziesięciu gotowych szablonów faktur. 

Wśród głównych zalet programu należy wymienić m.in:
  • łatwe wystawianie faktur dowolnego rodzaju – w tym faktur „zw” (dawnych rachunków),
  • zapis wystawionych dokumentów do plików PDF,
  • wyszukiwarka danych klientów wg NIP,
  • kolorowe szablony faktur,
  • dostępność online,
  • oszczędność czasu,
  • szybkość działania,
  • intuicyjność interfejsu.
Maksymalnie uproszczone jest także wystawianie faktur „zw” (dawnych rachunków). Wystarczy przy wystawianiu nowej faktury jako stawkę VAT zaznaczyć „zw”, a następnie z rozwijanej listy wybrać podstawę zwolnienia (lub dodać własną).

Chcesz wypróbować wspominane opcje (a także wiele innych)? Wystarczy, że zarejestrujesz się w inFakcie wypełniając poniższy formularz. W zamian dostaniesz możliwość przetestowania Programu do Fakturowania wystawiając do 3 faktur miesięcznie za darmo. Wypróbuj inFakt już dziś i przekonaj się, że to usługa idealnie dopasowana do Twoich potrzeb.


Data modyfikacji:2014-09-17

Współzałożyciel i dyrektor finansowy inFaktu, który wspólnie z Wiktorem Sarotą i zespołem zmienia rynek usług księgowych od 2008 roku. Ekspert w sprawach księgowych i podatkowych.


Zobacz jakie to proste

Wystaw fakturę w 4 kliknięciach

  • Kliknij w przycisk Nowa faktura.

  • Po wpisaniu NIP-u klienta
    dane uzupełnią się same.

  • Wpisz nazwę towaru lub usługi. Podaj wartość usługi
    i datę wystawienia. Określ rodzaj waluty.

  • Gotową fakturę możesz przesłać e-mailem lub wydrukować.


Napisali o nas

Gazeta Wyborcza Forbes Puls Biznesu


Dla kogo?

Fakturowanie inFakt jest przeznaczone dla wszystkich firm działających na terenie Polski. Z naszych usług najczęściej korzystają osoby pracujące w takich branżach jak: