Program do wystawiania faktur VAT jest tym oprogramowaniem, który każdy przedsiębiorca (będący czynnik podatnikiem VAT) posiada w swojej firmie i to bez względu na to, jaką działalność prowadzi i czy korzysta z pomocy biura rachunkowego, czy też nie.

Z tego właśnie względu na rynku jest spory wybór programów do wystawiania faktur. Przedsiębiorca decydując się na konkretnego producenta oprogramowania wybiera go przeważnie na cały okres prowadzenia działalności.

Przenoszenie danych między różnymi programami jest na tyle kłopotliwe, że większość firm woli pozostać przy dotychczas posiadanym oprogramowaniu. Dlatego warto wybrać program bardzo rozsądnie (lub poszukać program, który zapisuje łatwe do eksportu bazy).

Zaufany program do faktur

Przedsiębiorca przeważnie nie ma czasu na to, by sprawdzać aktualne przepisy związane z księgowością. Prowadzenie własnej działalności gospodarczej przeważnie pochłania wystarczająco dużo czasu i energii, więc przedsiębiorca nie ma już możliwości ciągłego śledzenia zmian w prawie. Biorąc jednak pod uwagę, że jest on odpowiedzialny za sposób, w jaki w jego firmie dokumentuje się sprzedaż – musi on korzystać z rozwiązań, którym może zaufać.

Przegląd faktur w Infakt.pl

Taki program musi przede wszystkim być sporządzony w oparciu o obowiązujące przepisy i na czas dostarczać aktualizacji (w momencie, gdy zmienione przepisy wchodzą w życie). Dlatego właśnie należy przede wszystkim sprawdzić, czy te aktualizacje faktycznie są dostarczane przez producenta oprogramowania i czy są one dla przedsiębiorcy dodatkowo odpłatne, czy też nie.

Automatyczne dostosowanie

Ważny jest też sposób, w jaki udostępniana jest aktualizacja. Zamieszczenie pliku na stronie www producenta nie jest dużą pomocą dla przedsiębiorcy. W takiej sytuacji przedsiębiorca nie musi śledzić zmian w prawie, ale pojawiające się nowości na stronie producenta. Załóżmy jednak, że informacja o dostępnej aktualizacji jest dostarczana do użytkowników oprogramowania np. poprzez e-mail. W takiej sytuacji przedsiębiorca musi poświęcić swój czas na wgranie i zainstalowanie aktualizacji.

Warto zatem szukać rozwiązań, w których oprogramowanie aktualizuje się automatycznie w dniu, w którym wchodzą w życie zmienione przepisy. Automatyczna aktualizacja nie wymaga ingerencji użytkownika we wprowadzane zmiany. Używając takiego programu przedsiębiorca może być zawsze pewnym, że posiada on rozwiązania zgodne z obecnym stanem prawnym. Takie rozwiązania proponują przede wszystkim aplikacje księgowości online (np. inFakt).

Elastyczność

Dzisiejsze oprogramowanie wykorzystywane w firmie musi być także elastyczne. Dotyczy to także wszelkich programów księgowych. Elastyczność w tym wypadku oznacza możliwość korzystania z takiego programu na kilku komputerach i w różnych miejscach. Elastyczny program dopasuje także wzór wystawianych faktur w taki sposób, by odpowiadały one wizerunkowi wizualnemu firmy, która z niego korzysta.

Dodawanie nowej Faktury VAT w aplikacji infakt.pl

Przedsiębiorca nie zawsze może mieć pewność, gdzie i kiedy uda mu się sfinalizować transakcję. Czasem niecierpliwy klient chce otrzymać dowód sprzedaży „od ręki”. Powszechność komputerów przenośnych zdecydowanie to ułatwia. Problem pojawia się wtedy, gdy zakupiony program do wystawiania faktur VAT ma licencję jednostanowiskową, a przedsiębiorca zainstalował taki program na komputerze stacjonarnym.

Faktura dodana do aplikacji Infakt.pl

Podobny problem pojawia się w sytuacji, gdy w firmie fakturę VAT może wystawiać więcej niż jedna osoba. Owszem – osoba, która „w terenie” potrzebuje wystawić fakturę może to zrobić na papierowym blankiecie, ale taka forma nie sprzyja profesjonalnemu wizerunkowi firmy. Pojawić się wtedy też mogą błędy z numeracją wystawianych faktur.

Przykład Faktury VAT wygenerowanej w aplikacji infakt.pl

Można tego w łatwy sposób uniknąć, jeśli korzysta się z księgowości online. InFakt udostępnia za darmo program do wystawiania faktur. Za darmo można także stworzyć konta dla kilku różnych użytkowników. Wystawiane dokumenty są przechowywane w elektronicznej bazie i zawsze numerowane w ten sam (raz ustalony) sposób niezależnie od tego, ile osób wystawia faktury.

Dostęp do programu inFakt można mieć z każdego miejsca i o każdej porze: wystarczy tylko komputer z podłączeniem do sieci internetowej. W taki sposób przedsiębiorca też może mieć stały wgląd w finanse firmy, gdyż inFakt to nie tylko program do wystawiania faktur VAT. Można generować tutaj także inne dokumenty księgowe.

Istnieje także możliwość wpisywania wydatków i automatycznego generowania książki przychodów i rozchodów. Przedsiębiorca w każdej chwili może sprawdzić poziom swoich zysków (lub strat). W inFakt automatycznie są też naliczane składki ZUS oraz zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Fachowa pomoc

Wielu przedsiębiorców narzeka na skomplikowane przepisy prawne. Nic dziwnego, polskie prawo podatkowe uchodzi za jedno z bardziej zawiłych. Zdecydowanie każdemu przedsiębiorcy przyda się pomoc doświadczonych księgowych, którzy pomogą wywiązać się z obowiązków prawnych ciążących na przedsiębiorcę. Jednak w wielu firmach nie jest potrzebne tworzenie osobnego stanowiska księgowego, a zatrudnienie biura rachunkowego jest zbyt dużym obciążeniem dla finansów firmy.

InFakt wychodzi naprzeciw tym potrzebom i oferuje przedsiębiorcom pomoc księgową. Korzystając z inFakt ma się dostęp nie tylko do wygodnego programu księgowego, ale także można skorzystać z wiedzy pracujących w inFakt księgowych. Wystarczy zadać pytanie poprzez e-mail lub czat. Można także skorzystać z udostępnionej w tym celu infolinii.

Dostęp do tej pomocy ma każdy zarejestrowany użytkownik inFakt (rejestracja jest bezpłatna). Udzielenie pomocy przez księgowego z inFakt jest dla przedsiębiorcy bezpłatne i stanowi to poszerzenie usługi oferowanej przez inFakt. Dzięki temu przedsiębiorca może czuć się, jakby zatrudniał w swojej firmie dobrego księgowego, ale nie musi ponosić w związku z tym żadnych dodatkowych opłat.

Jak zarejestrować się do inFakt?

• u góry strony po prawej kliknij „Zarejestruj się”;
• podaj swój adres e-mail;
• wpisz swoje hasło, które będzie służyć do logowania w inFakt (bezpieczne hasło składa się z liczb i liter oraz znaku specjalnego, np. znak zapytania „?”);
• kliknij „Zarejestruj za darmo”;
• masz już dostęp do panelu inFakt, możesz już min. wystawiać faktury VAT

Rozwiązania proponowane przez inFakt to wygoda czasu i oszczędność pieniędzy dla przedsiębiorcy. Zobacz, ile możesz Ty zaoszczędzić rejestrując się za darmo w inFakt.